Ja regulāri sūtāt un saņemat e-pasta ziņojumus, bet drīz plānojat doties atvaļinājumā, automātisko atbilžu iestatīšana jums būs glābiņš. Automātiskās atbildes ir mašīnas ģenerēti teksti, kas tiek aktivizēti, tiklīdz saņemat e-pastu, bet esat ārpus biroja, lai uz to atbildētu. Tādā veidā sūtītājs zinās, ka esat ārpus biroja atvaļinājuma dēļ, un tas pasargās jūsu iesūtni no turpmākas e-pasta bombardēšanas.
Ja meklējat vienkāršu veidu, kā programmā Outlook iestatīt atbildes “ārpus biroja”, šī rokasgrāmata ir paredzēta jums. Tālāk esošajā rakstā ir apskatīta atbilžu “ārpus biroja” iestatīšana programmā Outlook dažādās platformās.
Kā iestatīt ārpus biroja programmu Outlook datorā
Ja e-pasta ziņojumu sūtīšanai un saņemšanai izmantojat Outlook tīmekļa versiju datorā, atbildes iestatīšanu ārpus biroja var ātri veikt, veicot dažas darbības. Viss, kas jums jādara, ir:
- Pierakstieties savā Outlook kontā savā pārlūkprogrammā.
- Noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī.
- Noklikšķiniet uz "Skatīt visus Outlook iestatījumus".
- Atlasiet cilni “Pasts”.
- Ieslēdziet opciju “Automātiskās atbildes ieslēgtas”.
- Ierakstiet savu "
nav birojā” atbilde tekstlodziņā.
- Noklikšķiniet uz "Saglabāt", un logs tiks aizvērts.
5. darbībā zem sadaļas “Automātiskās atbildes ieslēgtas” ir pieejama cita opcija “Sūtīt atbildes tikai noteiktā laika periodā”. Šī opcija ir ideāli piemērota, ja vēlaties nosūtīt atbildes “ārpus biroja” tikai ierobežotu laiku, piemēram, atvaļinājuma sākumā un beigās.
Iespējojot šo opciju, jūs arī ietaupīsit no papildu darbības, proti, atgriezties programmā Outlook, kad vēlaties izslēgt automātiskās atbildes.
Kā iestatīt ārpus biroja programmā Outlook iPhone lietotnē
Programmai Outlook ir lieliska mobilā versija, kas pieejama veikalā App Store. Ja pārvaldāt savus e-pastus, izmantojot savu iPhone ērtību, atbilžu “Ārpus biroja” iestatīšana ir diezgan vienkārša.
Tālāk ir norādītas darbības, lai sāktu darbu.
- Savā iPhone tālrunī palaidiet lietotni “Outlook”.
- Noklikšķiniet uz "Sākums".
- Noklikšķiniet uz ikonas "Iestatījumi".
- Atlasiet savu Outlook kontu.
- Pieskarieties opcijai “Automātiskās atbildes”.
- Nospiediet slēdzi “Automātiskās atbildes”, lai iespējotu atbildes “ārpus biroja”.
- Ierakstiet “
nav birojā” atbilde tekstlodziņā zem slēdža “Automātiskās atbildes”.
Kad esat atgriezies birojā, vienkārši atgriezieties savā Outlook kontā programmā Outlook un veiciet tās pašas darbības līdz 6. darbībai. Pieskarieties slēdzim “Automātiskās atbildes”, lai izslēgtu atbildes “ārpus biroja”.
Kā iestatīt ārpus biroja programmā Outlook operētājsistēmā Android
Darbs ar Android Outlook lietotni ir lieliska pieredze, taču vēl vienkāršāk ir ieslēgt atbildes “ārpus biroja” pirms došanās atvaļinājumā. Pirms došanās prom no pilsētas iespējojiet atbildes “ārpus biroja”, veicot šādas darbības:
- Lietotnes Outlook palaišana savā Android ierīcē.
- Augšējā kreisajā stūrī atlasiet “Mājas”; tās ir trīs horizontālas līnijas.
- Ievadiet "Iestatījumi".
- Izvēlieties kontu, lai iestatītu atbildes “ārpus biroja”.
- Lai atvērtu jaunu logu, zem konta nosaukuma pieskarieties “Automātiskās atbildes”.
- Ierakstiet “
nav birojā” tekstu, kuru vēlaties izmantot lodziņā sadaļā “Atbildēt visiem, izmantojot”.
- Loga augšējā labajā stūrī atlasiet ikonu “Pārbaudīt”.
Tagad jums nebūs jāuztraucas par to, ka klienti netiks informēti.
Kā iestatīt ārpus biroja programmā Outlook iPad
Izmantojot programmu Outlook planšetdatorā iPad, varat strādāt un pārvaldīt savus e-pastus tajā pašā ierīcē. Kā bonuss ir tas, ka, ja plānojat doties atvaļinājumā no biroja, nav nepieciešams īpaši doties uz darbu. Varat iestatīt Outlook atbildes “ārpus biroja” tieši no sava iPad, veicot dažas darbības.
Jums būs jāsāk ar:
- Savā iPad palaidiet lietotni “Outlook”.
- Pieskarieties ikonai “Sākums”, kas redzama augšējā kreisajā stūrī.
- Izvēlieties ikonu “Iestatījumi”.
- Pieskarieties savam Outlook kontam.
- Izvēlieties opciju “Automātiskās atbildes”.
- Atlasiet slēdzi “Automātiskās atbildes”, lai iespējotu atbildes “ārpus biroja”.
- Ierakstiet savu "
nav birojā” atbilde tekstlodziņā zem slēdža “Automātiskās atbildes”.
Programma Outlook tagad automātiski atbildēs uz e-pasta ziņojumiem, kas saņemti jūsu iPad.
Exchange konti darbojas nedaudz savādāk nekā parastie Gmail un Yahoo konti. Ja programmā Outlook jums ir Exchange konts, varat iespējot atbildes “ārpus biroja”, veicot šādas darbības:
- Palaidiet lietotni “Iestatījumi” savā iPad.
- Atlasiet “Konti un paroles”.
- Izvēlieties e-pasta kontu, lai iespējotu atbildes ārpus biroja.
- Ritiniet uz leju un atlasiet “Automātiskā atbilde”, ieslēdzot to.
- Izvēlieties “Beigu datums”, lai norādītu, kad jāpārtrauc atbildes “ārpus biroja”.
- Ierakstiet vēlamo "
nav birojā” atbilde ziņojumā “Prom. - Atlasiet pogu “Saglabāt”.
- Izejiet no lietotnes “Iestatījumi”.
Exchange konts programmā Outlook sūtīs atbildes “ārpus biroja” tāpat kā jebkurš cits e-pasta konts.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Kā to atkal izslēgt, kad esmu atpakaļ birojā?
Ja vēlaties izslēgt automātiskās atbildes ārpus biroja programmā Outlook, varat to viegli izdarīt, veicot tālāk norādītās darbības.
1. Pārlūkprogrammā pierakstieties savā Outlook kontā.
2. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zobrata ikonas.
3. Noklikšķiniet uz “Skatīt visus Outlook iestatījumus”.
4. Atlasiet cilni “Pasts”.
5. Izslēdziet slēdzi “Automātiskās atbildes ieslēgts”.
Vai programma Outlook atbalsta Gmail atbildes “Ārpus biroja”?
Outlook atbalsta atbildes “ārpus biroja” pakalpojumam Gmail un Yahoo. Atbilžu “ārpus biroja” iestatīšana ir salīdzinoši vienkārša Gmail un Yahoo kontiem programmā Outlook. Microsoft Exchange konti darbojas līdzīgi ar nelielu atšķirību, lai iestatītu atbildes “ārpus biroja”.
Informējiet savus klientus
Ikviens šad un tad ir pelnījis pārtraukumu, taču vislabāk ir iestatīt atbildes “ārpus biroja” savā Outlook kontā pirms došanās prom no biroja. Tas var būt glābiņš, jo tas ļauj klientiem zināt, ka neesat pieejams tūlītējai atbildei. Viņi var arī zināt, kad sagaidīt atbildi, ja atbildē “ārpus biroja” sniedzāt šāda veida informāciju, padarot saziņu daudz vieglāku un dzīvi daudz vienkāršāku.
Cik bieži programmā Outlook iestatāt atbildes ārpus biroja? Vai jūs manuāli izslēdzat automātiskās atbildes? Pastāstiet mums komentāru sadaļā zemāk.