Iespēja atstāt komentārus Microsoft Word dokumentā noteikti ir noderīga. Tomēr komentāru klātbūtne var būt aizkaitinoša, kad ir pienācis laiks izdrukāt dokumentu. Par laimi, ir veids, kā no tiem atbrīvoties pirms drukāšanas.
Šajā rakstā mēs jums parādīsim, kā to izdarīt katrā Word versijā. Bet vispirms ļaujiet mums ātri izskaidrot, kas ir komentāri, un iziet cauri dažām komentēšanas pamatfunkcijām.
Kas ir komentāri un kā tos ievietot?
Pēc definīcijas komentārs ir piezīme vai anotācija, ko autors vai recenzents var pievienot dokumentam. Programmā Microsoft Word tos visbiežāk izmanto redaktori, lai izskaidrotu noteiktus lēmumus vai pieprasītu papildu precizējumus no autora. Apskatīsim, kā Word dokumentā varat ievietot komentāru.
Komentēšana programmās Word 2007 un Word 2010
- Lai pievienotu komentāru, atlasiet teksta daļu, uz kuru komentārs attiecas, un noklikšķiniet uz Jauns komentārs pogu. Tas atrodas Pārskats cilnē zem komentāri grupai. Blakus atlasītajam tekstam parādīsies balons. Ja neesat atlasījis nevienu tekstu, vārds blakus mirgojošajam kursoram tiks atlasīts automātiski.
- Noklikšķiniet uz balona iekšpusē un ierakstiet savu komentāru. Kad esat pabeidzis komentēšanu, noklikšķiniet jebkurā vietā ārpus balona.
Piezīme. Programmas Word 2010, 2013 un 2016 ir diezgan līdzīgas, tāpēc, visticamāk, jums nebūs nekādu problēmu, ja izmantojat kādu no jaunākajiem izdevumiem.
Komentēšana programmās Word 2002 un Word 2003
- Vispirms atlasiet vārdu/rindkopu vai vienkārši noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties komentēt.
- Tagad noklikšķiniet uz Ievietot izvēlni un pēc tam izvēlieties komentēt, atkal parādīsies komentāru balons, kas ir gatavs parādīt visu, ko grasāties komentēt.
Piezīme: jūs nevarat ievietot komentāru dokumenta galvenē vai kājenē.
Komentāru maiņa un dzēšana
Komentāru maiņa ir ļoti vienkārša, jo jūs, iespējams, varēsit redzēt komentārus (ja vien neesat tos paslēpis).
- Viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz balona un pēc tam jāmaina tā teksts.
- Vēl viens veids, kā to izdarīt, ir noklikšķināt uz Pārskatīšanas rūts atrodas Pārskats cilni un atrodiet komentāru, kuru vēlaties mainīt.
- Vienkāršākais veids, kā izdzēst komentāru, ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz balona un noklikšķināt Dzēst komentāru.
- Turklāt jūs varat darīt to pašu iekšpusē Pārskatīšanas rūts .
Pārskatīšanas rūts
Pārskatīšanas rūts mērķis ir atvieglot garu komentāru lasīšanu, kā arī nodrošināt visu komentāru pārskatu vienuviet.
- Lai rūti rādītu Word versijās 2007 un 2010, tā ir jāiespējo programmā Pārskats cilnē, tas atrodas grupā Izsekošana. Varat izvēlēties, vai vēlaties horizontālu vai vertikālu versiju.
- Vecākajās Word versijās (2002 un 2003) jums vajadzētu atrast Pārskatīšana rīkjoslu un pēc tam noklikšķiniet uz Pārskatīšanas rūts. The Pārskatīšana Rīkjoslai vajadzētu parādīties tagad, bet, ja tā neparādās, dodieties uz Skatīt izvēlne, atrast Rīkjoslas tur un noklikšķiniet uz Pārskatīšana.
Drukāšana bez komentāriem
Word 2010 un 2016
Ir divi veidi, kā sagatavot dokumentu drukāšanai bez komentāriem gan programmā Word 2010, gan 2016.
- Dodieties uz Pārskats cilne.
- Tagad atrodiet Izsekošanas funkcijas grupu un atveriet Rādīt marķējumu izvēlne no turienes.
- Ja tas ir atzīmēts, notīriet komentāri izvēles rūtiņa.
- Otrs veids ir doties uz galveno Fails cilne.
- No turienes izvēlieties Drukāt lai atvērtu iestatījumu logu. Pašā augšpusē ir nolaižamā izvēlne, kurā varat izvēlēties, kuras lapas drukāt.
- Pēc noklikšķināšanas uz tā pamanīsit, ka ir a Drukāt marķējumu pārslēgt. Izslēdz to.
Word 2007
Programmā Word 2007 ir arī divas metodes, kā sagatavot failu drukāšanai bez komentāriem, no kuriem pirmā ir tāda pati kā jaunākajās Word versijās. Apkopojot, jums jāatrod cilne Pārskatīšana un pēc tam no turienes izsekošanas grupa. Ir nolaižamā izvēlne, kurā ir norādīts Rādīt marķējumu, un izvēles rūtiņa Komentāri, kas ir jāizslēdz.
Ja vēlaties apstrādāt komentārus no galvenās izvēlnes, noklikšķiniet uz Office pogas, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam dodieties uz Drukāt, kas novirzīs jūs uz dialoglodziņu Drukāt. Līdzīgi kā citās Word versijās, ir iespēja jautāt, ko vēlaties drukāt (“Drukāt ko”). Pēc noklusējuma ir atlasīts “Dokuments, kurā redzami marķējumi”. Jums jānoklikšķina uz nolaižamās izvēlnes un tā vietā jāizvēlas “Dokuments”.
Word 2002 un Word 2003
Atkal ir divas metodes, kas ir līdzīgas citām Word versijām. Pirmkārt, izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Atzīmēt, lai dokumentā paslēptu balonus.
Otrais ir noklikšķināt uz Drukāt izvēlnē Fails. Tāpat kā programmā Word 2007, jūs vēlaties iestatīt opciju “Drukāt ko” uz Dokuments.
Apkopot
Lai gan komentāri ir ļoti noderīga funkcija, lielākā daļa lietotāju vēlas, lai viņu Word dokumenti tiktu izdrukāti bez komentāriem. Vienkārši izpildiet šajā rakstā aprakstīto procesu, un jūs varat to izdarīt pats.
Vai programmā Word izmantojat komentāru funkciju? Ja jā, kam jūs to izmantojat visbiežāk? Vai jūs zināt kādu citu veidu, kā drukāt Word dokumentus bez komentāriem? Paziņojiet mums komentāros zemāk!