Microsoft Word ir cienījama, taču joprojām neticami jaudīga tekstapstrādes programmatūra, kas vairāk vai mazāk ir Windows dokumentu izveides standarts. Viena no Microsoft Word funkcijām ir “lappušu pārtraukumi” — instrukcijas dokumentā, kas norāda printerim vai PDF konvertēšanai, ka dokumentam ir jāsāk jauna lapa noteiktā vietā.
Ikreiz, kad printeris konstatē lapas pārtraukumu, tas izdrukā jaunu lapu. MS Word dokumenti var ietvert gan automātiskus, gan manuālus lappušu pārtraukumus. Dažreiz dokumentā var uzkrāties liels skaits nevajadzīgu lappušu pārtraukumu, bieži vien dokumenta konvertēšanas no cita formāta rezultātā. Šajā rakstā es jums parādīšu vairākus veidus, kā noņemt lappušu pārtraukumus programmā Microsoft Word.
Manuāli dzēst lappuses pārtraukumus
Vienkāršākais veids un veids, kā vairums Word lietotāju visbiežāk izmanto, lai novērstu lappušu pārtraukumus, ir to manuāla dzēšana. Varat novietot kursoru tieši uz lappuses pārtraukuma un izmantot tastatūras taustiņu Del vai atlasīt dokumenta apgabalu, kurā ir viens vai vairāki lappušu pārtraukumi, un izmantot taustiņu Del, vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta un atlasiet Izgriezt.
Lai precīzi redzētu, kur atrodas lappušu pārtraukumi, nospiediet Rādīt/slēpt pogu Word cilnē Sākums. (Tā ir poga rindkopas rūtī, kas izskatās kā izdomāts aizmugures burts P.) Tas atklāj visus manuāli ievietotos lappušu pārtraukumus dokumentā, kā parādīts momentuzņēmumā tieši zemāk.
Pēc tam noklikšķiniet uz piemales blakus lappuses pārtraukuma punktētai līnijai, lai atlasītu vienu pārtraukumu. Varat arī atlasīt vairākus lappušu pārtraukumus dokumentā, velkot kursoru virs tiem. Nospiediet taustiņu Del, lai no dokumenta izdzēstu lappušu pārtraukumus.
Noņemiet lappušu pārtraukumus, izmantojot meklēšanas un aizstāšanas rīku
Var paiet diezgan ilgs laiks, lai manuāli dzēstu daudz lappušu pārtraukumu no gara dokumenta. Atrast un aizstāt ir ērts Word rīks, kas ļauj lietotājiem atrast un aizstāt tekstu dokumentā. Varat arī izmantot šo rīku, lai ātri atrastu un dzēstu visus manuāli ievietotos lappušu pārtraukumus.
Lai atvērtu logu Atrast un aizstāt, noklikšķiniet uz cilnes Sākums. Noklikšķiniet uz Aizvietot opciju cilnē Sākums, lai atvērtu Atrast un aizstāt. Vai arī nospiediet Ctrl + H, lai to atvērtu.
Nospiediet Vairāk >> pogu, lai izvērstu logā esošās opcijas. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Aizstāt, kurā ir ietverti lauki Atrast ko un Aizstāt ar. Laukā Atrast ko ievadiet “^m” un nospiediet Aizstāt visu pogu. Tādējādi tiks dzēsti visi manuālie lappušu pārtraukumi.
Noņemiet lappuses pārtraukumus, izmantojot makro
MS Word ietver makro rīku, ar kuru varat ierakstīt atlasīto opciju secību. Varat arī iestatīt makro, ievadot Visual Basic kodu moduļa logos. Varat izveidot makro, kas noņem visus lappušu pārtraukumus, saglabājiet to un varēsiet tam atkal piekļūt jebkurā laikā, kad tas ir nepieciešams, nejaucoties izvēlnēs.
Lai iestatītu jaunu makro, nospiediet taustiņu F11, lai atvērtu Word Visual Basic redaktoru. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un atlasiet Modulis lai atvērtu moduļa logu. Tālāk atlasiet VBA kodu un nospiediet Ctrl + C, lai to kopētu.
Apakšdelekolonnu pārtraukumi()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Ar Selection.Find
.Teksts = “^m”
.Replacement.Text = ""
.Uz priekšu = True
.Wrap = wdFindContinue
.Formāts = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Beigt ar
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Beigt apakš
Nospiediet Ctrl + V, lai moduļa logā ielīmētu iepriekš minēto VBA kodu. Pēc tam varat noklikšķināt uz Skrien pogu, lai atskaņotu makro. Makro izdzēsīs dokumentā manuāli ievietotos lappušu pārtraukumus.
Pielāgojiet rindu un lappušu pārtraukumu iestatījumus
Jūs nevarat izdzēst automātiski ievietotos lappušu pārtraukumus. Tomēr varat pielāgot Word lappušu kārtošanas iestatījumus, lai samazinātu automātisko lappušu pārtraukumu skaitu. Vispirms ar kursoru iezīmējiet dažas rindiņas vai fragmentus Word dokumentā. Atlasiet cilni Sākums un pēc tam noklikšķiniet uz izvērstās opciju ikonas, lai atvērtu logu momentuzņēmumā tieši zemāk.
Tagad noklikšķiniet uz cilnes Līnija un lappuses pārtraukums, lai atvērtu tālāk redzamās opcijas. Tur jūs varat izvēlēties "Turpiniet ar nākamo' iespēja novērst lappušu pārtraukumus starp atlasītajām rindkopām. Vai arī noklikšķiniet uz Turiet līnijas kopā lai nodrošinātu, ka fragmentu vidū nav lappušu pārtraukumu. Neizvēlieties Lapas pārtraukums iepriekš opciju, kas pievieno pārtraukumus dokumentiem. Noklikšķiniet uz labi pogu, lai lietotu jaunos iestatījumus.
Labojiet lappuses pārtraukumus, kas netiek dzēsti
Vai jūsu Word dokumentos ir kādi manuāli pārtraukumi, kurus joprojām nevarat izdzēst? Ja tā, iespējams, ir ieslēgta Izsekošana izmaiņām. Izsekot izmaiņas izceļ Word dokumentā veiktos pielāgojumus. Tomēr jūs nevarat dzēst lappušu pārtraukumus, ja ir ieslēgta izmaiņu izsekošana.
Lai izslēgtu Izmaiņu izsekošanu, noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana. Nospiediet Izsekot izmaiņām pogu, ja tā ir izgaismota. Varat arī nospiest karsto taustiņu Ctrl + Shift + E, lai ieslēgtu vai izslēgtu izmaiņu izsekošanu. Pēc tam nospiediet Nākamais pogu, lai apskatītu ierosinātos dokumenta pielāgojumus. Pēc tam varat dzēst ievietotos lappušu pārtraukumus.
Manuālu lappušu pārtraukumu noņemšana no dokumentiem var ietaupīt papīru, samazinot tukšas vietas daudzumu, kas paliek uz izdrukas, tāpēc ir vērts pārbaudīt, vai jūsu Word dokumentos ir lieki lappušu pārtraukumi. Ja tā ir, varat tos ātri izdzēst, izmantojot Word meklēšanas un aizstāšanas rīku vai VBA makro. Kutools for Word papildinājumā ir arī ērts Noņemiet visus pārtraukumus opciju.
Vai ir kādi citi gudri veidi, kā atbrīvoties no lappušu pārtraukumiem programmā Microsoft Word? Kopīgojiet tos ar mums zemāk!