Google izklājlapas ir spēcīgs un bezmaksas izklājlapu rīks. Daudzi indivīdi, organizācijas un uzņēmumi ir atklājuši, ka Google izklājlapas ir nenovērtējams papildinājums viņu produktivitātes rīku kolekcijai. Lai gan tas var nebūt tik spēcīgs kā maksas programmas, piemēram, Excel, izklājlapas piedāvā plašu funkcionalitātes klāstu ar vienmērīgu mācīšanās līkni.
Runājot par funkcijām, šajā rakstā tiks parādīts, kā izmantot Google izklājlapu atrašanas un aizstāšanas rīku un parocīgu papildinājumu, lai izklājlapā dzēstu tukšās vietas.
Kā noņemt atstarpes Google izklājlapās
Ir vairāki veidi, kā noņemt atstarpes no Google izklājlapu izklājlapas, tostarp iebūvētās funkcijas, kā arī noderīgs papildinājums. Katra no šīm metodēm ir efektīva, taču dažas no tām ir labāk piemērotas noteiktām situācijām. Apskatiet tālāk piedāvātās iespējas un izvēlieties savām vajadzībām vispiemērotāko.
TRIM funkcija
Ja šūnas vai kolonnas ir pilnas ar teksta ierakstiem un jums ir jāatbrīvojas no sākuma un beigu atstarpēm, varat izmantot funkciju TRIM.
TRIM ļauj no šūnām noņemt sākuma un beigu atstarpes, kā arī visas papildu atstarpes tekstā. Šajā piemērā atveriet jaunu Google izklājlapu un šūnā ievadiet vērtību "455 643". B3 ar trim sākuma atstarpēm, divām beigu atstarpēm un trīs atstarpēm starp cipariem.
Pēc tam atlasiet šūnu B4 un noklikšķiniet fx joslā, pēc tam ievadiet funkciju =TRIM(B3) fx joslā un nospiediet taustiņu Enter. Šūnā B4 tagad būs tādas pašas vērtības kā sākotnējā šūnā B3 ar vienu atstarpi starp cipariem, kā parādīts attēlā iepriekš. “455 643” kļūst par “455 643”, noņemot sākuma, beigu un papildu atstarpes.
Funkcija SUBSTITUTE
Google izklājlapām ir arī funkcija SUBSTITUTE, kas aizvieto tekstu šūnās. Šī funkcija ļauj lietotājiem modificēt šūnas saturu, kā arī to var izmantot, lai ar funkciju dzēstu visas šūnu atstarpes.
Vārda SUBSTITUTE sintakse ir: SUBSTITUTE(teksts_meklēt, meklēt, aizstāt_ar, [atraduma_numurs]). Tā ir kā atrašanas un aizstāšanas funkcija, kas šūnā meklē tekstu un aizstāj to ar kaut ko citu.
Lai konfigurētu šo funkciju, lai no teksta virknes noņemtu visas atstarpes, noklikšķiniet uz šūnas B5. Tālāk ievadiet =AIZSTĀTĀJS(B3, " ", "") funkciju joslā un nospiediet taustiņu Enter. Tagad B5 atgriezīs numuru 455643 bez atstarpēm teksta virknē, kā parādīts tieši zemāk.
Ja jums ir jākopē šī funkcija, lai noņemtu atstarpes no vairākām šūnām, ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz tās šūnas apakšējā labā stūra, kurā ir iekļauta funkcija SUBSTITUTE, un turiet nospiestu pogu. Pēc tam velciet kursoru virs šūnām, kurās vēlaties kopēt funkciju. Zils taisnstūris iezīmē šūnas, kuras esat atlasījis funkcijas kopēšanai, kā parādīts tālāk esošajā piemērā.
Google izklājlapu meklēšanas un aizstāšanas rīks
Iespējams, nevēlaties savai izklājlapai pievienot virkni formulu vai arī svešu datu rindas aizsprosto displeju. Ja vēlaties vienkārši noņemt atstarpes no esošā teksta, pakalpojumā Google izklājlapas ir atrašanas un aizstāšanas rīks, ar kuru varat atrast un aizstāt tekstu.
Tas nodrošina ātru veidu, kā atrast un aizstāt tekstu vairākās šūnās. Tādējādi rīks ļauj noņemt atstarpes no šūnām, nepievienojot izklājlapai papildu funkcijas. Rīku var atvērt, atlasot Rediģēt un Atrodiet un nomainiet no izvēlnes.
Piemēram, atlasiet šūnu B3. Pēc tam nospiediet pogu Ctrl+H karsto taustiņu, lai atvērtu Atrodiet un nomainiet dialoglodziņš, kas parādīts zemāk esošajā piemērā. Uznirstošajā logā ir tekstlodziņi, kuros parasti ir jāievada teksts vai skaitļi, lai atrastu, un daži teksti vai skaitļi, ar kuriem tos aizstāt. Taču šajā gadījumā jūsu mērķis ir noņemt papildu atstarpes, tāpēc noklikšķiniet uz Atrast lodziņu un ievadiet viena vieta izmantojot atstarpes taustiņu.
Pēc tam nospiediet Aizstāt visu pogu dialoglodziņā, pēc tam noklikšķiniet uz Gatavs. Tādējādi no šūnas B3 tiks noņemtas visas atstarpes. Teksts tiks līdzināts arī pa labi no šūnas, jo Google izklājlapas uzskata, ka šūnā ir skaitlis, un skaitļi pēc noklusējuma ir līdzināti pa labi. Tādējādi jums, iespējams, būs jāpielāgo izlīdzinājums pēc vajadzības.
Varat arī noņemt lieko atstarpi, neizdzēšot visas atstarpes. Noklikšķiniet uz Atsaukt pogu, lai atjaunotu sākotnējo atstarpi šūnā B3, pēc tam vēlreiz atlasiet šūnu B3. Nospiediet Ctrl + H, ievadiet dubulto atstarpi Atrast lodziņā, noklikšķiniet Aizstāt visu, pēc tam noklikšķiniet Gatavs. Šis process samazina visas beigu un sākuma atstarpes līdz vienai atstarpei un samazina atstarpi starp tekstu tikai līdz vienai atstarpei.
Noņemiet atstarpes, izmantojot papildinājumu Power Tools
Google izklājlapām ir arī dažādi papildinājumi, kas paplašina tās iespējas un rīkus. Power Tools ir izklājlapu papildinājums, ar kuru varat noņemt atstarpes un atdalītājus no šūnām. Nospiediet + Bezmaksas pogu Google izklājlapu pievienojumprogrammu lapā, lai pievienotu izklājlapām Power Tools.
Kad Google izklājlapām esat pievienojis elektroinstrumentus, atlasiet izklājlapas šūnu, no kuras noņemt atstarpes. Izvēlieties Papildinājumi pēc tam no nolaižamās izvēlnes Elektroinstrumenti. Pēc tam atlasiet Noņemt lai atvērtu Power Tools sānjoslu, kas parādīta tālāk esošajā momentuzņēmumā.
Izvēlieties Noņemt lai atvērtu tālāk norādītās atstarpju noņemšanas opcijas.
Ir vairākas iespējas, kā notīrīt atstarpes un citas dažādas rakstzīmes:
- Noņemiet visas atstarpes noņem visu atstarpi no šūnas
- Noņemiet sākuma un beigu atstarpes noņem tikai sākuma un beigu atstarpes
- Noņemiet atstarpes starp vārdiem līdz vienam saglabās sākuma un beigu atstarpes, bet izdzēsīs visas papildu atstarpes starp vārdiem
- Noņemiet html entītijas noņem visus HTML tagus
- Noņemiet visus norobežotājus noņem atdalītājus, ko izmanto, lai atdalītu laukus, piemēram, komatus, ko izmanto komatatdalītajos (CSV) failos vai tabulēšanas tabulēšanas failos.
Šī funkcija ir lielisks veids, kā iztīrīt Google dokumentu lapu, lai padarītu to lietojamāku, noņemot atstarpes un rakstzīmes, kas varētu traucēt datiem vai tekstam. Piemēram, iespējams, vēlēsities augšupielādēt sarakstu, kurā ir vairāki lauki e-pasta pakalpojumu sniedzējā (ESP), un jums ir jāiztīra fails pirms tā eksportēšanas atpakaļ uz CSV failu, lai veiksmīgi augšupielādētu savā ESP kontā.
Pēdējās domas
Tātad ir divas funkcijas un iebūvēts atrašanas un aizstāšanas rīks, ko varat izmantot, lai noņemtu papildu atstarpes Google izklājlapās, kā arī papildinājums, kas ietver šo funkciju kopā ar citiem noderīgiem Google izklājlapu rīkiem.
Jūs varētu interesēt arī sadaļa Kā apvienot šūnas Google izklājlapās.
Vai jums ir kādi Google izklājlapu padomi un ieteikumi? Lūdzu, kopīgojiet tos ar mums tālāk sniegtajos komentāros!