Ir dažādi veidi, kā apvienot darblapas vai atlasītos datus no atsevišķām Excel izklājlapām vienā. Atkarībā no tā, cik daudz datu jums jāapvieno, viena metode var jums noderēt labāk nekā cita. Programmā Excel ir iebūvētas datu konsolidācijas opcijas, taču ir arī daži ērti papildinājumi, kas var viegli sapludināt lapas.
Kopējiet un ielīmējiet šūnu diapazonus no vairākām izklājlapām
Vecie labie kopēšanas (Ctrl + C) un Ielīmēšanas (Ctrl + V) karstie taustiņi var būt viss, kas jums nepieciešams, lai apvienotu Excel failus. Varat kopēt šūnu diapazonu vienā lapā un ielīmēt tos jaunā izklājlapas failā. Programmas Excel izvēlnēs ir iekļautas opcijas Kopēt un ielīmēt. Uzlabotai ielīmēšanai programmā Excel tiek piedāvātas vairākas opcijas, piemēram, vērtības, formulas, saglabāt avota formatējuma platumu un vairākas citas.
Excel pamata kopēšanas un ielīmēšanas funkcijas
- Kopēšana: atveriet lapu, no kuras vēlaties kopēt šūnas, un atlasiet vajadzīgās šūnas. Turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet kursoru virs šūnu diapazona, lai to atlasītu. Nospiediet Ctrl + C, lai kopētu atlasīto lapas apgabalu. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt šūnās un atlasīt Kopēt.
- Ielīmēšana: atveriet tukšu izklājlapu, lai iekļautu sapludinātos datus. Atlasiet šūnu un nospiediet karsto taustiņu Ctrl + V, lai tajā ielīmētu. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt un konteksta izvēlnē atlasīt Ielīmēt.
Excel uzlabotās kopēšanas un ielīmēšanas funkcijas
Ja nepamanījāt atšķirību iepriekš esošajos attēlos, redzat, ka pamata ielīmēšanas opcija ievietoja saturu jaunās izklājlapas pašreizējā formātā. Precīzāk, šūnu platumi ielīmētajā izklājlapā bija vienādi, savukārt oriģinālā tie bija atšķirīgi. Šis scenārijs parāda iespējamo vajadzību pēc uzlabotām kopēšanas un ielīmēšanas funkcijām. Dažreiz jums ir jāsaglabā avota izkārtojums un formatējums vai vienkārši jāpieprasa, lai formulas ielīmētu esošajā izkārtojumā. Citreiz ir nepieciešams, lai kolonnas platums atbilstu, vai saistītais attēls, lai tas paliktu saistīts. Saraksts turpinās, bet jūs saprotat.
Papildu ielīmēšanas opcijas programmā Excel
- Kopēšana: atveriet lapu, no kuras vēlaties kopēt šūnas, un atlasiet vajadzīgās šūnas. Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet un turiet, velkot kursoru virs vēlamajām šūnām. Atlaidiet un nospiediet Ctrl + C, lai kopētu visas iezīmētās šūnas.
- Ielīmēšana: atveriet esošu vai tukšu izklājlapu, lai ielīmētu nokopētās šūnas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un konteksta izvēlnē atlasiet Īpašā ielīmēšana. Šajā piemērā šūnas tiek ielīmētas, izmantojot sākotnējā avota platumu. Ņemiet vērā, ka papildu ielīmēšanas opcija parāda ielīmēšanas rezultātu priekšskatījumu, virzot kursoru virs tā.
- Apstipriniet, ka izmaiņas ir jums vajadzīgas. Lai salīdzinātu atšķirības pirms un pēc, varat izmantot funkcijas Undo un Redo.
Apvienojiet lapas Excel failos, izmantojot opciju Pārvietot vai Kopēt
Cilnes Pārvietot vai Kopēt opciju varat atlasīt, lai kopētu visas lapas uz citu Excel izklājlapu. Tādējādi vienā izklājlapā varat kopēt vai pārvietot daudzas lapas no dažādiem failiem. Šī opcija neļauj atlasīt šūnu diapazonus, taču tā ir piemērota pilnu lapu sapludināšanai.
- Atveriet failus, kurus vēlaties pārvietot, un izklājlapu, kurā tos kopēt. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes Excel loga apakšā. Atlasiet Pārvietot vai Kopēt, lai atvērtu tieši zemāk redzamo logu.
- Izvēlieties lapu (grāmatu), uz kuru vēlaties pārvietot failu, izmantojot nolaižamo sarakstu, un noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Izveidot kopiju, lai kopētu atlasīto lapu. Ja neatlasīsiet šo opciju, lapa tiks pārvietota no vienas izklājlapas uz otru. Nospiediet pogu OK, lai aizvērtu logu. Tagad izklājlapā, uz kuru izvēlējāties pārvietot, būs arī šī lapa. Lapas cilnē ir (2), lai uzsvērtu, ka tā ir otrā kopija.
Konsolidācijas iespēja
Programmā Excel ir iebūvēta opcija Konsolidēt, kuru varat atlasīt, lai apvienotu konkrētākus šūnu diapazonus no alternatīvām izklājlapām vienā darblapā. Šī ir lieliska iespēja datu apvienošanai tabulu saraksta formātos. Datu diapazoniem atsevišķās izklājlapās ir jābūt saraksta formātā ar tabulām, kurām ir kolonnu un rindu virsraksti, piemēram, tālāk redzamais, kas ir datu bāzes tabulas izkārtojums.
- Vispirms atveriet tukšu izklājlapu, pretējā gadījumā galveno darblapu, kurā būs ietverti sapludinātie šūnu diapazoni. Noklikšķiniet uz cilnes Dati, kurā varat atlasīt opciju Konsolidēt. Tiek atvērts dialoglodziņš Konsolidācija, kurā ir iekļauta nolaižamā izvēlne Funkcija. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Summa.
- Pēc tam logā Konsolidēt noklikšķiniet uz Pārlūkot. Pēc tam varat atlasīt, lai atvērtu izklājlapas failu, kurā ir apvienots šūnu diapazons. Atlasītais faila ceļš tiek iekļauts lodziņā Atsauces.
Lai atlasītajā izklājlapā atlasītu šūnu diapazonu, nospiediet pogu Sakļaut dialoglodziņu lodziņa Atsauces labajā pusē. Pēc nepieciešamo šūnu atlasīšanas varat nospiest pogu Izvērst dialoglodziņu loga Konsolidēšana — atsauce labajā pusē, lai atgrieztos galvenajā konsolidācijas logā. Pēc tam nospiediet pogu Pievienot, un jūs varat atlasīt šūnu diapazonus no visiem pārējiem izklājlapu failiem.
Kad esat atlasījis visus nepieciešamos šūnu diapazonus no citiem izklājlapas failiem, logā Konsolidācija atlasiet augšējo rindu, kolonnu pa kreisi un opcijas Izveidot saites uz avota datiem. Nospiediet OK, lai ģenerētu konsolidācijas darblapu. Pēc tam tiks atvērta viena lapa, kurā ir apvienoti visi šūnu diapazoni no atlasītajiem izklājlapas failiem. Šajā YouTube lapā ir video demonstrējums par to, kā var apvienot lapas no atsevišķiem failiem, izmantojot konsolidācijas rīku.
Trešo pušu pievienojumprogrammas, ar kurām varat sapludināt Excel failus
Ja programmā Excel nav pietiekami daudz iebūvētu konsolidācijas opciju, programmatūrai varat pievienot dažus trešās puses rīkus. Darblapu konsolidācijas vednis ir viens trešās puses papildinājums, ar kuru varat apvienot, konsolidēt un apvienot darblapas no vairākiem Excel failiem. Papildinājums tiek pārdots par £ 23,95 vietnē Ablebits.com, un tas ir saderīgs ar visām jaunākajām Excel versijām no 2007. gada.
Kutools ir Excel papildinājums, kurā ir iekļauts milzums rīku. Kombains ir Kutools rīks, ar kuru jūs varat apvienot vairākas lapas no alternatīviem Excel failiem vienā izklājlapā. Tas ļauj iestatīt izklājlapu, kurā ir ietvertas saites uz visām kombinētajām darblapām, kā parādīts tieši zemāk esošajā momentuzņēmumā. Šajā Kutools for Excel lapā ir sniegta papildu informācija par papildinājumu.
Tādējādi varat sapludināt un apvienot Excel failus ar opcijām Kopēt un ielīmēt, Konsolidēt un pārvietot vai Kopēt, 000 vai trešās puses pievienojumprogrammas. Izmantojot šīs opcijas un rīkus, varat apvienot daudzas lapas no vairākiem Excel failiem vienā izklājlapā un apvienot to šūnu diapazonus.