Varat darīt daudzas lietas, lai uzlabotu savas komandas efektivitāti, un viena no tām ir tāda sadarbības centra kā Microsoft Teams izmantošana. Tas ir lielisks saziņas rīks, ko varat izmantot, lai tērzētu, koplietotu failus un rīkotu audio un video sapulces ar savu komandu.
Ja jūs tikko sākat darbu ar Teams, iespējams, nezināt, kā ieplānot sapulci. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt, un jūsu iespējas būs atkarīgas no tā, kuru Microsoft Teams versiju izmantojat. Šajā rakstā mēs sniegsim visu informāciju, kas jums jāzina.
Sanāksmes plānošana programmā Microsoft Teams
Jūsu Microsoft Teams konts ir saistīts ar visiem Microsoft 365 grupas produktiem, piemēram, SharePoint, Outlook, Yammer utt. Un kalendārs, ko izmantojat programmā Teams, ir tieši saistīts ar Microsoft Exchange kalendāru.
Programma Outlook izmanto arī Exchange kalendāru. Tas nozīmē, ka, ieplānojot sapulci, izmantojot programmu Outlook, tā automātiski tiks parādīta programmā Teams un otrādi. Lūk, kā programmā Microsoft Teams varat ieplānot sapulci:
- Teams tērzēšanā noklikšķiniet uz Ieplānojiet tikšanos ikona (zem jaunā ziņojuma lodziņa).
- Pēc tam atlasiet Kalendārs, kas atrodas kreisajā sānu panelī, un pēc tam noklikšķiniet uz Jauna tikšanās.
- Parādīsies uznirstošais logs. Varat izvēlēties sapulces laiku un datumu.
- Kad plānošana ir pabeigta, noklikšķiniet uz Saglabāt. Pēc tam uznirstošais logs tiks aizvērts, un jūs varat nosūtīt sapulces ielūgumus, izmantojot programmu Outlook.
Plānošanas palīgs
Uznirstošajā logā varat izmantot arī funkciju Plānošanas palīgs. Šī funkcija palīdzēs jums atrast pareizo laiku visiem jūsu komandas locekļiem, tostarp jums.
Atlasot šo opciju, varēsit redzēt, kad sapulces dalībnieki ir brīvi un kad viņi ir aizņemti. Tumši zilā krāsa apzīmē laika posmus, kad tie nav pieejami. Gaiši zilie laika posmi ir pieejamie laiki, bet pelēkie laika posmi ir dalībnieka brīvais laiks.
Uzaicināt cilvēkus ārpus jūsu komandas
Viena no lieliskajām Microsoft Teams īpašībām ir tā, ka varat uzaicināt personas ārpus jūsu organizācijas pievienoties sapulcei.
Viņiem pat nav nepieciešama Microsoft Teams licence. Viss, kas jums nepieciešams, ir viņu vārds un e-pasta adrese, un jūs varat nosūtīt uzaicinājumu. Lūk, kas jums jādara:
- Atveriet Pievienojiet nepieciešamos dalībniekus opciju uznirstošajā veidlapā Jauna sapulce.
- Klikšķiniet uz Neobligāti.
- Ievadiet personas e-pasta adresi.
- Klikšķiniet uz Uzaicināt, drīz viņu iesūtnē nonāks e-pasta uzaicinājums.
Varat arī ieplānot sapulci, kas notiks noteiktā Teams kanālā. Uz Jauna tikšanās formu, atlasiet Pievienojiet kanālu. Kad esat to iestatījis un nosūtījis ielūgumus, kanālu nevar mainīt.
Ja jums ir jāveic izmaiņas, jums būs jāizveido jauni ielūgumi. Turklāt, ja sapulce notiks kanālā, visi šīs komandas dalībnieki varēs pievienoties sapulcei, pat ja viņi nesaņēma ielūgumu.
Microsoft Teams bezmaksas izdevums
Ja izmantojat Teams bezmaksas izdevumu, jums varētu rasties jautājums, kur jūsu lietotnē atrodas plānošanas opcija. Diemžēl Microsoft Teams bezmaksas versijā jūs nevarat ieplānot sapulci.
Bet tas nenozīmē, ka jūs vispār nevarat rīkot tikšanos. Lietojumprogrammai ir Iepazīstieties tagad iespēja, kad ātri jāsavāc komanda.
Viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz kameras ikonas blakus Iepazīstieties tagad un pēc tam atlasiet visus to cilvēku vārdus, kuri apmeklēs sapulci. Šī funkcija ir pieejama arī uz abonementiem balstītiem Teams kontiem.
Vairāk par Microsoft komandas sanāksmēm
Vienā Teams sapulcē var būt līdz 250 personām. Tomēr jūs nevarat redzēt visus dalībniekus vienlaikus. Pirms jaunākajiem atjauninājumiem zvana laikā varēja redzēt tikai līdz četriem aktīviem dalībniekiem. Tagad ekrānā vienlaikus var būt deviņi dalībnieki. Taču jaunais atjauninājums radīja citus aizraujošus jauninājumus.
Microsoft Teams sapulču dalībniekiem tagad ir labāka audio kvalitāte un pielāgots fons sapulcēm. Varat arī piespraust videoklipu, ja nepieciešams vairāk uzmanības pievērst kādam konkrētam sapulces apmeklētājam. Citas ar sapulcēm saistītas funkcijas ietver virtuālo vestibilu, ekrāna koplietošanu un interaktīvu problēmu novēršanu.
Pietuviniet savu(-as) komandu(-as).
Ir daudzi veidi, kā padarīt savu darba vietu efektīvāku, izmantojot Microsoft Teams. Tā galvenokārt ir tērzēšanas un failu koplietošanas lietotne. Bet tas ir arī fantastisks rīks, ja jums ir nepieciešama video konference ar savu komandu.
Plānojot tikšanos ar Plānošanas palīgu, vajadzīgā laika atrašanas loģistika ir daudz ērtāka. Un, ja kāds nav jūsu organizācijas vai komandas dalībnieks, viņš joprojām var pievienoties. Vienkārši nosūtiet viņiem uzaicinājumu pa e-pastu.
Vai esat kādreiz apmeklējis Microsoft Teams sapulci? Vai ieplānots? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.