Ja jums ir pilns saraksts ar vārdiem, var būt noderīgi tos sadalīt pēc vārda un uzvārda. Iespējams, jums būs jāizveido savu klientu vai darbinieku uzvārdu saraksts, un vārdi ir noderīgi apsveikumiem un ziņojumiem.
Ir daudz dažādu veidu, kā Google izklājlapās pilnu vārdu kolonnu sadalīt atsevišķās kolonnās. Apskatīsim divas vienkāršas un efektīvas metodes, kuras varat izmantot.
Izmantojiet rīku Sadalīt tekstu kolonnās
Šis ir visvienkāršākais veids, kā sadalīt pilnus vārdus dažādās kolonnās, izmantojot Google izklājlapu rīkus.
- Izveidojiet kolonnas šūnu kopiju ar pilniem nosaukumiem. Rīks Sadalīt tekstu kolonnās mainīs nosaukumus, kas atrodami sadalītajā kolonnā. Ja vēlaties saglabāt sākotnējos nosaukumus neskartus, jums vajadzētu lietot papildinājumu sākotnējās kolonnas kopētajai versijai.
- Ielīmējiet nosaukumus kolonnas augšējā šūnā, kur vēlaties tos sadalīt.
- Atlasiet tikko ielīmētās šūnas, atlasiet "Dati" augšējā izvēlnē un pēc tam noklikšķiniet uz “Sadalīt tekstu kolonnās”.
- Iepriekšējā darbība automātiski sadala jūsu datus, taču jums ir jāizvēlas a Atdalītājs pirms dalītajām izrādēm. Iekš Atdalītāja nolaižamā izvēlne, atlasiet “Kosmoss”, kas sadala vārdus starp atstarpēm, lai atdalītu vārdu un uzvārdu atsevišķās šūnās.
- Pēc nosaukumu sadalīšanas šūnām vajadzētu izskatīties šādi:
Ja katrs vārds sarakstā sastāv tikai no vārda un uzvārda, iepriekš minētā metode tos sadala divās daļās.
Lai atdalītu vārdus ar vidējiem iniciāļiem vai uzrakstītiem vidusvārdiem, rīkojieties tāpat kā iepriekš, izņemot to, ka visi trīs vārdi tiks sadalīti blakus esošajās šūnās.
Ņemiet vērā, ka vārda un uzvārda šūnu sajaukšana ar tādām, kurās ir vārdi vai iniciāļi, izraisīs nepareizas kolonnu struktūras, kā parādīts ARĪ iepriekš.
Pilnu vārdu atdalīšana ar divvārdu vārdiem, defisēm vai apostrofiem
Komātu (Uzvārds, Vārds) izmantošana nodrošina lielāku elastību, atdalot vārdus Google lapās. Ja pilnos vārdus atdala ar komatiem, izvēlieties "Komats" Atdalītājs vietā "Kosmoss" viens.
Šis scenārijs ir noderīgs, ja nepieciešams pareizi attēlot konkrētus vārdus, piemēram, “Osvalds, Betija Greisa” vai “Railija, Mērija Keita”. Tas darbojas arī nosaukumiem ar defisēm un apostrofiem. Kamēr jums ir komats starp katru nosaukumu daļu, "Komats"Atdalītājs darbosies perfekti.
Izmantojiet Google izklājlapu papildinājumu, lai atdalītu pilnos vārdus
Ja jums ir nepieciešami vidējie vārdi, kas NEJAUNO šūnu izlīdzināšanu, pievienojumprogrammas Split Names instalēšana varētu būt ērtāka. Paplašinājums nav bezmaksas, taču tas ir salīdzinoši lēts, un tajā ir iekļauts 30 dienu izmēģinājuma periods. Veiciet šīs darbības, lai instalētu sadalītos nosaukumus.
- Klikšķiniet uz "Papildinājumi" lapas augšdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz “Saņemt papildinājumus”
- Meklēšanas joslā ierakstiet "dalītie vārdi" un pēc tam noklikšķiniet uz papildinājuma, lai atvērtu tā lapu
- Klikšķis "Uzstādīt" un izpildiet norādījumus.
Kā lietot dalīto nosaukumu pievienojumprogrammu Google izklājlapās
- Kolonnā atlasiet šūnas ar pilniem nosaukumiem un pēc tam atlasiet "Papildinājumi -> Sadalītie nosaukumi -> Sākt"
- Atzīmējiet un noņemiet atzīmi no nosaukuma opcijām:
Vārds
Otrais vārds
Uzvārds
Sveiciens/nosaukums
Vārda sufikss/pēcnosaukums burti
Manai kolonnai ir galvene
- Izvēlieties "Sadalīt" un jūsu rezultātiem ir jābūt līdzīgiem tālāk redzamajā attēlā
Kad izvēlaties "Sadalīts," pievienojumprogramma izveidos jaunas kolonnas un katrai no tām automātiski pievienos galvenes, ja vien nebūsiet noņēmis atzīmi “Manai kolonnai ir galvene” opciju.
Ir skaidrs, ka šis papildinājums ir ļoti efektīvs un viegli atdala pilnus vārdus.
Pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz "Sadalīts," jūs iegūsit trīs atsevišķas kolonnas. Ja ir vairāki vidējie vārdi, tie visi nonāk slejā Vidējais vārds.
Daži vārdi par goda vārdiem, sufiksiem un sarežģītiem uzvārdiem
Ablebits Google izklājlapu sadalīto nosaukumu pievienojumprogramma ir elastīga un aptver daudzus dažādus nosaukumu veidus. Varat arī pārbaudīt sufiksus/pēcnominālos burtus, piemēram, Jr./Sr. un post-nominālie nosaukumi, piemēram, Esq. vai Ph.D.
Ja personas pilns vārds nesatur virsrakstu vai sufiksu, tās lauks paliks tukšs.
Citas metodes apgrūtina sarežģītu uzvārdu sadalīšanu, taču šis papildinājums atzīst, ka tādi prefiksi kā “de” vai “von” ir daļa no uzvārda.
Neatkarīgi no papildinājuma pārsteidzošajām priekšrocībām, tas nav nekļūdīgs. Piemēram, rīks sadala slavenā fiziķa Van der Grāfa uzvārdu otrajā vārdā Van un uzvārdā der Grāfs.
Noslēgumā jāsaka, ka Google izklājlapu pievienojumprogrammas Split Names izmantošana ir ērtāka, un tā daudz labāk apstrādā vārdus, prefiksus un sufiksus. Negatīvā puse ir tāda, ka pievienojumprogrammai ir nepieciešams zināms laiks, lai ģenerētu jaunas kolonnas lieliem sarakstiem. Turklāt daži lietotāji vispār nevēlas paļauties uz papildinājumiem, it īpaši, ja par tiem ir jāmaksā.
Ja nolemjat izmantot teksta sadalīšanu kolonnās, rezultāti būs ātrāki. Katra pilnā vārda daļa tiks ievietota dažādās kolonnās. Šī metode ir ātrāka, taču var būt sarežģīti noapaļot visus uzvārdus vai otros vārdus.
Šo metožu vietā varat arī izmantot formulas. Neatkarīgi no tā, kuru pieeju izvēlēsities, Google izklājlapas padara šo procesu pavisam vienkāršu.