Biroja kultūra nepārtraukti mainās, un arvien vairāk darbinieku izvēlas strādāt attālināti. Tomēr tam nav jāietekmē produktivitāte. Vienā reizē bija gandrīz neiespējami strādāt nevainojami, vienlaikus strādājot arī attālināti, taču tehnoloģiju attīstība tagad nozīmē, ka varat sadarboties ar kolēģiem pat visattālākajos apgabalos. Microsoft Teams vienkāršo, patiešām vienkāršo procesu.
Sakiet “ardievu” nebeidzamām e-pasta sarunām un pielikumu izsekošanai. Varat augšupielādēt un koplietot failus tajā pašā vietā, kur vadāt sapulces. Uzziniet, kā racionalizēt attālā biroja procedūras un kopīgot saturu tiešsaistē, izmantojot Teams.
Kopīgošana uz darbvirsmas
Viena no priekšrocībām, augšupielādējot failus pakalpojumā Teams, ir tā, ka jūs saņemat saiti viena faila kopīgošanai ar citiem. Tas nozīmē, ka jums nav jāaugšupielādē viens un tas pats fails vairākās vietās, lai visi varētu tam piekļūt.
Failus var koplietot vairākos veidos no darbvirsmas.
Grupas vai individuālas tērzēšanas laikā
Pirmkārt, varat koplietot failus, kamēr atrodaties tērzēšanas sesijā. Dodieties uz ikonu Izvēlēties failu, kas izskatās kā saspraude. Tas atrodas tieši zem lodziņa, kurā rakstāt ziņojumus. Izvēloties failu, Teams augšupielādēs oriģināla kopiju.
Jums ir arī dažādas failu piekļuves iespējas, ko kopīgot. Varat izvēlēties augšupielādēt tieši no sava datora vai izmantot OneDrive uzņēmuma kontu. Jebkura trešās puses mākoņkrātuve ir pieejama arī tad, ja jūs vai jūsu administrators to pievienojāt Teams lietotnei.
Ja nevēlaties izmantot saspraudes ikonu, varat arī augšupielādēt failu, noklikšķinot uz tērzēšanas cilnes Faili. Ritiniet uz leju un atlasiet Kopīgot, lai augšupielādētu failu.
Kopīgošana ar savu komandu kanālā
Lai augšupielādētu videoklipu, jums nav jāgaida, līdz tērzējat ar komandas locekli. Noklikšķiniet uz tās pašas saspraudes ikonas, lai kanālā atlasītu failu.
Varat arī pāriet uz sava kanāla cilni Faili un noklikšķināt uz Augšupielādēt. Abas opcijas ved uz nākamo logu, kurā varat atlasīt failus.
Saites kopīgošana
Varat kopīgot saiti ar tiem, kas ir grupā vai atsevišķi. Tas ir ārkārtīgi vienkārši un lieliski piemērots Google dokumentu, vietņu, videoklipu un citu koplietošanai.
Viss, kas jums jādara, ir jānospiež formāta ikona zem tērzēšanas lodziņa. Pēc tam pieskarieties trīs horizontālajiem punktiem un noklikšķiniet uz “Saite”. Ielīmējiet saiti un nosūtiet failu savai kontaktpersonai.
Kopīgošana ar iOS
Ja strādājat no iOS ierīces, faila kopīgošana ir salīdzinoši vienkārša, un darbības ir līdzīgas Windows datora izmantošanai. Viens no vienkāršākajiem koplietošanas veidiem ir pāriet uz ikonas Izvēlēties failu saspraudes, kas atrodas zem ziņojuma lodziņa. No turienes atlasiet failu savā ierīcē vai izmantojiet mākoņkrātuvi.
Ja vēlaties koplietot failu, kas jau ir pakalpojumā Teams, pieskarieties elipsei, lai skatītu citas opcijas, un ritiniet uz leju līdz Faili.
Varat arī kopīgot saturu pakalpojumā Teams, pārejot uz jau augšupielādētu failu un pieskaroties elipses ikonai Citas opcijas. Ritiniet uz leju un atlasiet Kopīgot un pēc tam atlasiet personas vai grupas nosaukumu, ar kuru vēlaties kopīgot saturu, izmantojot meklēšanas funkciju.
Protams, jūs vienmēr varat apiet šīs darbības un vienkārši izmantot funkciju Kopēt saiti. Izmantojot saiti, varat koplietot failus ārpus Teams lietotnes. Varat arī lejupielādēt kopiju savā tālrunī, izmantojot opciju Nosūtīt kopiju, lai kopīgotu failu vēlāk.
Kopīgošana ar Android
Failu koplietošana Android ierīcē ir samērā vienkārša. Pievienojiet failus sarunas laikā, zem kompozīcijas lodziņa pieskaroties ikonai Izvēlēties failu saspraudes. Atlasiet failu, ko kopīgot no mobilās ierīces vai mākoņpakalpojuma. Varat arī augšupielādēt failus tīmeklī vai datora lietotnē, lai vēlāk tos skatītu savā ierīcē.
Ko darīt, ja vēlaties kopīgot kaut ko, kas jau ir augšupielādēts pakalpojumā Teams? Pārejiet uz navigācijas joslu lietotnes apakšā un velciet uz augšu. Kad redzat izvēlnes opcijas, ritiniet līdz Faili un atlasiet to.
No turienes nesen atvērto failu vai mākoņa krātuves failu sarakstā meklējiet vajadzīgo failu. Pieskarieties elipses ikonai, lai skatītu citas opcijas, ritiniet uz leju un pieskarieties Kopīgot.
Lai izvēlētos adresātus, varat doties uz cilni Tērzēšana un meklēt pēc grupas nosaukuma, personas vai atslēgvārda. Varat arī atlasīt adresātus cilnē Kanāls un meklēt pēc kanāla nosaukuma vai atslēgvārda.
Sadarbība ir vienkārša, izmantojot kopīgošanas funkciju
Nemanāmi kopīgojiet failus un sadarbojieties ar tiem, izmantojot to pašu lietotni, kuru izmantojat sapulču vadīšanai. Jums ir dažādas augšupielādes iespējas un vienlaikus varat pat rediģēt failus. Komentējiet video failus vai rediģējiet MS Office dokumentus unisonā ar citiem komandas locekļiem. Jūsu izmaiņas tiks nemanāmi sapludinātas, strādājot ar failu.
Cik bieži jūs izmantojat Teams Share funkciju? Kāds ir jūsu iecienītākais veids, kā dalīties? Kāpēc? Pastāstiet mums par savu pieredzi komentāru sadaļā zemāk.