Ja jau izmantojat Google veidlapas, jūs zināt, cik noderīga var būt šī lietotne. Varat to izmantot, lai veiktu aptaujas vai viktorīnas un savāktu nozīmīgus datus. Šī iemesla dēļ tas ir ļoti populārs studentu vidū, kuri vāc informāciju izglītības nolūkos.
Daudzi uzņēmumi sāka izmantot Google veidlapas, lai izveidotu notikumu reģistrācijas lapas vai pat darba pieteikuma veidlapas. Šī lietotne ietaupa laiku un ļauj ātri un efektīvi apkopot datus. Ja vēlaties uzzināt, kā nosūtīt apstiprinājuma e-pasta ziņojumus no Google Forms, turpiniet lasīt, jo mēs soli pa solim izskaidrosim procesu.
Kas ir automātiskā apstiprinājuma e-pasts?
Tagad varat iestatīt automātisko atbildi, tāpēc ikviens, kas aizpilda jūsu veidlapu, saņems e-pastu pēc tās iesniegšanas. Cilvēki parasti izmanto šo metodi, lai nosūtītu sveiciena vai pateicības piezīmes tiem, kas ir iesnieguši veidlapu. Tā ir patiešām jauka lieta, jo tā parāda personisku pieskārienu. Tādējādi cilvēki, kuri aizpildīs jūsu veidlapu, jutīsies novērtēti.
Runājot par pasākuma reģistrāciju, vēl svarīgāk ir nosūtīt apstiprinājuma e-pastu. Tādā veidā cilvēki būs pārliecināti, ka reģistrācijas veidlapu ir aizpildījuši pareizi. Turklāt tas var kalpot arī kā atgādinājums par gaidāmo notikumu.
Kā iespējot apstiprinājuma e-pastu sūtīšanu?
Ir ļoti vienkārši iestatīt automātisko atbildi un ļaut pakalpojumam Google Forms nosūtīt apstiprinājuma e-pasta ziņojumus. Process, kuru mēs jums izstāstīsim, aizņem tikai dažas minūtes. Lūk, kas jums jādara:
- Ja vēlaties izmantot Google veidlapu, kas jums jau ir, pārliecinieties, vai tajā ir lauks, kurā cilvēki var ierakstīt savas e-pasta adreses. Šim laukam ir jābūt obligātam, jo lietotne nevar nosūtīt atbildes, ja jums nav norādītas viņu e-pasta adreses. Ja vēlaties izveidot jaunu Google veidlapu, neaizmirstiet iekļaut šo lauku.
- Instalējiet Google Forms pievienojumprogrammu — funkciju, kas ļauj pakalpojumam Google veidlapas nosūtīt e-pasta atbildes ikvienam, kas iesniedz jūsu veidlapu.
- Ievadiet lietotni Google Forms un atveriet izvēlni Papildinājumi.
- Dodieties uz sadaļu E-pasta paziņojumi par veidlapām.
- Noklikšķiniet uz Pārvaldīt veidlapas iestatījumu un pēc tam uz Pievienot jaunu kārtulu.
- Ierakstiet savu vārdu, kā arī vārdu, kuru vēlaties redzēt apstiprinājuma e-pastā. (Ja nevēlaties izmantot savu pilno vārdu, tas ir labi.)
- Atzīmējiet lauku Paziņot veidlapas iesniedzējam un atlasiet lauku, kuru izmantosit, lai apkopotu respondentu e-pastus.
- To darot, varēsiet pielāgot e-pastu, kā arī apstiprinājuma e-pasta tematu.
Un tas arī viss! – tehniskā daļa. Tagad varat koncentrēties uz ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt. Esiet radošs un izceliet savu e-pastu. Atcerieties, ka cilvēkiem patīk redzēt patiesas lietas, it īpaši mūsdienās, kad viņi tiek bombardēti ar vispārīgiem e-pastiem.
Citas Google veidlapu papildinājuma funkcijas
Ja vēlaties uzzināt, vai šim Google papildinājumam ir kādas citas funkcijas, šeit ir dažas no tām, kas var būt ļoti svarīgas:
- Varat iespējot papildinājumu, lai tas sūtītu pašpiegādes paziņojumus uz jūsu tālruni ikreiz, kad kāds iesniedz veidlapu. Varat arī saņemt viņu atbildes paziņojumu veidā, lai jūs neko nepalaistu garām, pat ja esat pārāk aizņemts, lai bieži ievadītu Google veidlapas.
- Varat izmantot papildinājumu, lai pielāgotu apstiprinājuma e-pastu. Apstiprinājuma e-pastu var nosūtīt kā vienkāršu tekstu vai HTML formātā. Jūs varat izlemt, kas ir piemērotāks jūsu konkrētajā situācijā.
- Dažādiem cilvēkiem ir iespējams nosūtīt dažādus apstiprinājuma e-pastus, pamatojoties uz viņu atbildēm. Jums ir jāatver Papildu paziņojumu noteikumi un jāiespējo šī funkcija.
Satīt
Ir arī iespējams ātri un vienkārši iestatīt automātiskās apstiprinājuma e-pastus, un jūs varat gūt daudz priekšrocību no šīs funkcijas. Tas ļauj sniegt cilvēkiem atsauksmes un ļauj izveidot patiesu saikni ar viņiem. Lielākajai daļai cilvēku patīk saņemt kādu atbildi. Tāpēc tā ir abpusēji izdevīga situācija.
Vai jūs bieži izmantojat Google veidlapas? Vai jums tie šķiet noderīgi? Vai jūs tos parasti izmantojat izglītībai, darbam vai pasākumu organizēšanai ar draugiem? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļās.