Google dokumenti piedāvā komandām un kolēģiem visā pasaulē iespēju nevainojami un efektīvi sadarboties projektā tiešsaistē. Strādājiet atsevišķi vai vienlaikus jebkurā diennakts laikā neatkarīgi no laika joslas.
"Tas ir diezgan forši. Kā ir ar spēju sazināties vienam ar otru? Vai jūs vienkārši atstājat komentārus?
Tas ir viens no veidiem, kā to izdarīt. Tomēr ne pārāk labs veids. Jūs vienmēr varat vienkārši tērzēt, izmantojot lietotni vai sociālo mediju platformas, piemēram, Slack vai Facebook Messenger. Viņi strādā, un ļoti iespējams, ka ikvienam ir Facebook konts. Tomēr jūs varat izvairīties no šīs trešās puses lēkāšanas un tērzēt tieši Google dokumentā.
"Google dokumentiem ir arī tērzēšanas funkcija?"
Tā dara! Vienkārši atveriet to un sāciet rakstīt. Vai dodat priekšroku runas pārvēršanai tekstā, nevis tastatūras klikšķošām skaņām? Kamēr datorā ir iestatīts mikrofons, jums ir jāveic tikai dažas vienkāršas darbības, lai sāktu darbu.
Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā varat tērzēt Google dokumentā.
Saziņa Google dokumentos
Saziņa Google dokumentā ir ļoti vienkārša, neizmantojot ārēju avotu vai lietotni. Vienlaikus strādājot ar saviem darba biedriem, varat izvilkt tērzēšanas lodziņu, ierakstīt ziņojumu un nosūtīt to. Ikviens, kas pašlaik strādā dokumentā, saņems to pašu ziņojumu, jo tērzēšanas funkcija tiek izmantota atklātai saziņai.
Lai sāktu izmantot tērzēšanas funkciju:
- Atveriet Google dokumentu jūsu priekšā.
- Jums būs nepieciešams arī kāds cits, kas tajā pašā laikā strādā ar dokumentu, pretējā gadījumā šī funkcija nebūs pieejama. Anonīmie skatītāji netiks uzskatīti, jo tērzēšana ir pieejama tikai tiem, kuriem dokuments tika īpaši kopīgots.
- Noklikšķiniet uz loga augšējā labajā stūrī Tērzēt .
- Ievadiet jebkuru vēlamo ziņojumu un nospiediet Sūtīt pogu vai vienkārši nospiediet Ievadiet .
- Kad jums vairs nav nepieciešama tērzēšanas funkcija, noklikšķiniet uz Aizvērt tērzēšanas loga augšējā labajā stūrī.
Aizverot tērzēšanas logu, jūs vēl neesat noņemts no pašas tērzēšanas. Ziņas joprojām tiks saņemtas, kamēr sarunas turpināsies. Tiem lietotājiem, kuri pašlaik atrodas dokumentā un kuriem nav atvērts tērzēšanas logs, virs ikonas tiks parādīts sarkans punkts Tērzēt ikonu. Tas viņiem norādīs, ka kāds ir nosūtījis ziņojumu, kuru viņi vēl nav izlasījuši. Tie, kuriem ir atvērts tērzēšanas logs, saņems ziņojumus, tiklīdz tie tiks drukāti.
Visi, kas pašlaik ir pieteikušies Google dokumentā, var redzēt ziņojumus. Vienīgais izņēmums ir tie, kas iegūti no anonīmiem kontiem. Viņi nevar redzēt tērzēšanu vai tos, kas pašlaik piedalās sarunā.
Tiklīdz aizverat Google dokumentu vai atsakāties no tā, tie tiek automātiski noņemti no tērzēšanas. Ja viņi atgrieztos dokumentā, visa saņemtā tērzēšana, kā arī visi ziņojumi, kas nosūtīti viņu prombūtnes laikā, nebūs redzami.
Tērzēšanas sarunas netiks saglabātas, kā arī nav iespējas tos eksportēt. Ja vēlaties saglabāt iepriekšējo tērzēšanas sesiju arhīvu, jums tas jādara, uzņemot sarunas ekrānuzņēmumus. Tiem, kas sadarbojas, izmantojot mobilo ierīci, viss, kas jums jādara, ir jāatver fails. Jūs jau varat tērzēt bez papildu darbībām.
Runas pārveidošanas izmantošana
Pakalpojumā Google dokumenti viss, kas jums nepieciešams, ir funkcionējošs mikrofons un dators, lai atteiktos no pamata tērzēšanas, lai izmantotu brīvroku runas pārvēršanas tekstu. Jūs jebkurā laikā varēsit apturēt un atsākt diktēšanu, izmantojot verbālās komandas.
Pirms darba sākšanas:
- Pārliecinieties, vai mikrofons ir pareizi iestatīts un pilnībā darbojas.
- Pašlaik runas pārvēršana tekstā ir pieejama tikai datoru lietotājiem un nedarbojas no jūsu mobilās ierīces.
- Funkcija vislabāk darbojas, ja jūsu balss ir skaidri dzirdama, tāpēc nodrošiniet, lai jūsu darba vidē nebūtu nevajadzīgu fona trokšņu.
Kas jums jādara, lai sāktu izmantot runas pārvēršanu tekstā:
- Atveriet Google dokumentu pārlūkprogrammā Chrome.
- Augšpusē esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz Rīki un tad Rakstīšana ar balsi…
- Ja aktīvs, tiks parādīts mikrofona lodziņš. Jums būs jānoklikšķina uz tā, lai mikrofons sāktu diktēt runas tekstu.
- Runājiet skaidri un normālā tempā, lai runa būtu viegli uztverama un bez kļūdām.
- Kad diktēšana ir pabeigta, vēlreiz noklikšķiniet uz mikrofona lodziņa, lai to aizvērtu.
Ja jebkurā brīdī runas laikā jūtat, ka esat pieļāvis kļūdu vai paklupis pār saviem vārdiem, varat to labot, izmantojot peli. Vienkārši pārvietojiet kursoru uz kļūdas vietu un izlabojiet to pirms mikrofona izslēgšanas.
Kad kļūda ir izlabota, lai turpinātu diktēšanu, varat pārvietot kursoru atpakaļ uz vietu, kur beidzāt.
Balss komandas un pieturzīmes
Balss komandu lietošana ir pieejama tikai angļu valodā. Gan konta valodai, gan Google dokumenta valodai jābūt iestatītai uz angļu valodu, pretējā gadījumā tas nedarbosies. Lai skatītu visu pieejamo komandu pilnu sarakstu, varat skatīt oficiālo palīdzības centra rakstu vai ierunāt mikrofonā “balss komandu palīdzība”, rakstot ar balsi.
Jums pieejamās komandas var palīdzēt rediģēt un formatēt Google dokumentu, kad izmantojat runu tekstu. Varat arī ierunāt pieturzīmes, lai tās ievietotu atbilstošā vietā. Izmantojamo pieturzīmju un komandu norāžu saraksts:
- Periods
- Komats
- Izsaukuma zīme
- Jautājuma zīme
- Jauna līnija
- Jauna rindkopa
Nevar izmantot tērzēšanas funkciju
Jūs un cits lietotājs atrodaties Google dokumentā un mēģināt sazināties, taču kāda iemesla dēļ tērzēšanas ikona nekur nav atrodama. Tam var būt vairāki dažādi iemesli:
- Sākot ar maz ticamāko iespēju, ka esat nepilngadīgs. Jā, jūs izlasījāt pareizi. Ja pašlaik esat jaunāks par trīspadsmit gadiem (to var atklāt, izmantojot jūsu Google Gmail konta profilu), tērzēšanas funkcija tiek automātiski izslēgta.
- Kā minēts iepriekš, anonīmi lietotāji nevar skatīt vai piedalīties diskusijā pakalpojumā Google dokumenti. Iespējams, ka neesat pieteicies savā Gmail kontā (vai nepareizajā kontā), vai arī esat noņemts no projekta. Pārbaudiet pirmo, pirms sākat trakot ar dokumenta īpašnieku, kurš ir palaidis jūs bez brīdinājuma.
- Administrators var izslēgt tērzēšanas funkciju, ja pašlaik strādājat ar G Suite. Lai to iespējotu, tas būs jāsaskaņo ar to, kurš darbā pārvalda jūsu sistēmas drošību. Var arī saņemt uzaicinājumu skatīt dokumentu kāds, kurš pašlaik izmanto G Suite, kur arī viņa administrators ir atspējojis tērzēšanu.