Kā pievienoties izlaušanās telpām programmā Microsoft Teams

Liela grupas sanāksme bieži vien var apgrūtināt atklātas diskusijas un ideju apmaiņu. Par laimi, izmantojot Microsoft Teams, pievienošanās sadales telpām var padarīt saziņu starp nelielu grupu daudz raitāku. Ja tikko esat sācis lietot Teams, iespējams, nezināt, kā tieši varat pievienoties šādai telpai. Neuztraucieties, mēs jūs nodrošinām.

Pēc šī raksta izlasīšanas jūs pametīsit, kā pievienoties, izveidot, pārdēvēt vai aizvērt sadalījuma telpu programmā Microsoft Teams. Mēs arī atbildēsim uz citiem vērtīgiem jautājumiem, lai jūs varētu maksimāli izmantot šo spēcīgo komandu sadarbības programmatūru.

Kā pievienoties izlaušanās telpām programmā Microsoft Teams?

Microsoft Teams sadalījuma telpas var ievērojami atvieglot komandas saziņu. Pievienojoties telpai, varēsit apspriest savas mārketinga stratēģijas detaļas ar grupu, kas īpaši izveidota, pamatojoties uz to. Varbūt jūs esat students, un jūsu profesoram ir jāpievieno jūs atsevišķai telpai, lai veiktu dažus grupu uzdevumus.

Ņemiet vērā, ka šīs telpas var izveidot tikai sapulču rīkotāji. Tas nozīmē, ka varēsit pievienoties sadalījuma telpai tikai tad, kad organizators to būs izveidojis. Lietojumprogramma jūs uzreiz pārvietos uz istabu vai arī saņemsit uzaicinājumu tai pievienoties.

Uz darbvirsmas

1. Ja neesat automātiski pievienots telpai, pagaidiet, līdz tiek parādīts uzaicinājums.
2. Kad parādās uznirstošais logs, noklikšķiniet uz "Pievienoties telpai".

   

3. Tagad varat tērzēt šajā telpā atsevišķi no galvenās sapulces.
4. Lai atgrieztos centrālajā sanāksmē, noklikšķiniet uz pogas “Atgriezties”. Šī opcija netiks rādīta, ja sapulces organizētājs to iepriekš nav iespējojis.

   

5. Atgriezieties sadales telpā, noklikšķinot uz pogas "Pievienoties telpai".

   

Mobilajās ierīcēs

1. Pagaidiet, līdz tiek parādīts uznirstošais logs.
2. Kad tas ir izdarīts, pieskarieties pie “Pievienoties”, lai pārslēgtos uz sadales telpu.
3. Ja palaidīsit garām sākotnējo ielūgumu, galvenā sapulces loga augšdaļā būs reklāmkarogs. Tur noklikšķiniet uz "Pievienoties".
4. Pārslēdzieties starp centrālo sapulci un sadales telpu, pieskaroties pogām “Atgriezties” un “Pievienoties telpai”. Tomēr šī funkcija var ne vienmēr būt pieejama.

Kā izveidot izlaušanās telpu programmā Microsoft Teams?

Izdalīšanās telpas izveide kā sapulču organizatoram var palīdzēt sadalīt dalībniekus mazākās grupās. Šī funkcija ir ērta klases sanāksmēm vai jebkurai citai sapulcei, kas ietver grupu darbu.

Ja nekad neesat pārvaldījis sadalījuma telpas, vispirms ir jāiespējo šī opcija.

1. Piesakieties savā Teams darbvirsmas lietotnē.
2. Atveriet lapu “Iestatījumi”, noklikšķinot uz sava profila attēla.

   

3. Dodieties uz sadaļu "Vispārīgi" un atrodiet cilni "Lietojumprogramma".

   

4. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija “Ieslēgt jaunu sapulces pieredzi”.

   

5. Restartējiet lietotni.

Tagad centrālajā sapulcē būsit gatavs izveidot sadalījuma telpu. Tomēr ir vērts zināt dažus punktus:

• Pārliecinieties, vai visi Teams dalībnieki izmanto jaunāko lietotnes versiju.
• Izmantojiet darbvirsmas lietotnes versiju, lai izveidotu sadalījuma telpas.
• Lai vadības izvēlnē redzētu sadalījuma telpas opciju, jums ir jābūt sapulces rīkotājam.
• Sadalījuma telpas ir pieejamas tikai tad, kad sākas “Satiecies tūlīt” noteiktā kanālā vai kalendārā vai privāti ieplānotās sanāksmēs. Regulāri zvanot nevarēsit veikt šīs telpas.
• Nevienam no sapulces dalībniekiem nebūs iespējas izveidot (vai skatīt) sadalījuma telpu opciju, un jūs nevarat viņiem deleģēt šo iespēju.

Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Microsoft Teams izveidotu sadalījuma telpas.

1. Sāciet sapulci kā parasti.
2. Gaidiet dalībnieku pievienošanos.
3. Vadības izvēlnē noklikšķiniet uz pogas “Izlaušanās telpas”. Tā ir poga starp papildu opciju elipsi un reakcijas vadīklām.

   

4. Sadaļā “Istabas iestatījumi” atlasiet nepieciešamo telpu skaitu.

   

5. Sadaļā “Dalībnieki” izvēlieties, kā vēlaties, lai programma piešķirtu telpai jaunas personas. Varat atlasīt “Automātiski”, kas visas personas piešķirs konkrētajai telpai, vai “Manuāli”, kur jūs pats pievienosit dalībniekus. Ņemiet vērā, ka šo preferenci vēlāk nevarēsit mainīt.

   

6. Lai pabeigtu, noklikšķiniet uz pogas “Izveidot telpas”.

   

Tagad pakalpojumā Microsoft Teams esat izveidojis Breakout istabu. Labajā sānjoslā tiks parādīts visu sadalījuma telpu saraksts, kā arī telpu pārvaldības opcijas.

Kā Microsoft Teams piešķirt Breakout istabu?

Ja, veidojot sadalījuma telpu, izvēlējāties opciju “Manuāli”, dalībnieki būs jāpievieno pašam. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Pēc telpas izveides noklikšķiniet uz “Piešķirt dalībniekus”. Labajā sānjoslā redzēsit galveno sapulces dalībnieku sarakstu.

   

2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus tās personas (vai personu) vārdam, kuru vēlaties pievienot telpai.

   

3. Noklikšķiniet uz “Piešķirt” un izvēlieties telpu, kurai vēlaties pievienot šīs kontaktpersonas.

   

4. Ja vēlaties izveidot vairāk sadalījuma telpu, atkārtojiet 2. un 3. darbību, līdz visi tiek piešķirti viņu telpām.

Piezīme: Sapulces dalībnieki, kuri pievienojās, izmantojot galda tālruni, nevarēs pievienoties sadalījuma telpām. Varat izmantot centrālo sapulci kā viņu sadales telpu.

Kā pārdēvēt Breakout istabu programmā Microsoft Teams?

Sadalījuma telpas pārdēvēšana ir īpaši ērta, strādājot ar vairākām telpām. Katrai grupai varat piešķirt nosaukumu, lai tā vislabāk atspoguļotu tai uzticēto uzdevumu vai cilvēkus. Šis ir salīdzinoši vienkāršs uzdevums, kas ietver tikai dažas darbības:

1. Virziet kursoru virs telpas, kuru vēlaties pārdēvēt, un noklikšķiniet uz elipses pogas. Tas parādīs vairāk iespēju.

   

2. Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas “Pārdēvēt istabu”.

   

3. Pārdēvējiet grupu un nospiediet "Pārdēvēt istabu", lai pabeigtu.
4. Atkārtojiet 1.–3. darbību visām grupām, kurām nepieciešams pārdēvēt.

Kā aizvērt izlaušanās telpu programmā Microsoft Teams?

Ja aizvērsit sadalījuma telpu, visi dalībnieki atgriezīsies galvenajā sanāksmē. Varat aizvērt sadalījuma telpas atsevišķi vai vienlaikus.

Atsevišķi aizveriet izdalīšanās telpu

1. Novietojiet kursoru virs telpas statusa “Atvērts” labajā sānjoslā.

   

2. Noklikšķiniet uz elipses pogas, lai skatītu citas iespējas.

   

3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Aizvērt telpu”.

   

Vienlaicīgi aizveriet visas izdalīšanās telpas

• Labajā sānjoslā atlasiet opciju “Aizvērt telpas”.

  

Šo telpu statuss tagad tiks mainīts uz “Slēgts”. Kad visi dalībnieki ir atgriezušies centrālajā sanāksmē, noklikšķiniet uz “Atsākt”, lai turpinātu sapulci.

Kā ļaut dalībniekiem atgriezties uz galveno sapulci komandās?

Pēc noklusējuma dalībnieki nevar atgriezties centrālajā sapulcē, atrodoties sadales telpā. Šī opcija jums būs jāieslēdz iepriekš. Par laimi, viss process ir vienkāršs:

1. Dodieties uz sadalījuma telpas augšdaļu un noklikšķiniet uz elipses, lai skatītu citas iespējas.
2. Noklikšķiniet uz "Istabas iestatījumi".
3. Ieslēdziet pārslēgšanas pogu, kas ļauj dalībniekiem atgriezties centrālajā sanāksmē.

Sapulces dalībniekiem tagad būs iespēja savā sadalījuma telpā noklikšķināt uz pogas “Atgriezties”, lai atgrieztos centrālajā sanāksmē. Viņi var arī atgriezties sadalījuma telpā, noklikšķinot uz pogas “Pievienoties telpai”.

Papildu bieži uzdotie jautājumi

Šeit ir vēl daži jautājumi, kas palīdzēs jums izmantot visas Microsoft Teams iespējas.

Kā ir ar komandu un kanālu izmantošanu pasākumam?

Komandas un kanāli ir būtiskas Microsoft Teams sastāvdaļas. Komandas veido cilvēku grupu, saturu vai rīkus, kas aptver konkrētus organizācijas projektus. Tie var būt privāti vai publiski. Ja galvenais mērķis ir panākt, lai komanda privāti apmainītos ar informāciju noteiktā kanālā, varat izveidot sadalījuma telpas. Šī funkcija ir pieejama sadaļā “Iepazīstieties tūlīt” (kanāla sapulcēs).

Varat izveidot standarta kanālu sadalījuma telpas, kur ikviens var pievienoties, vai privātu kanālu, kurā jums ir jāuzaicina dalībnieki.

Dažas no priekšrocībām, ko sniedz komandu un kanālu izmantošana, ietver vienkāršu materiālu kopīgošanu, bez URL sapulču kopīgošanas un vienmēr pieejamu tērzēšanas iespēju.

Kā ar mobilajām komandām?

Varat izmantot Microsoft Teams lietotni, lai apmeklētu sapulces savā iOS vai Android ierīcē. Jūs varat lejupielādēt lietotni no App Store vai Google Play. Kad runa ir par piekļuvi sadalījuma telpām, varat tām pievienoties savā mobilajā ierīcē, taču nevarat to izveidot. Lai to izdarītu, jums ir jāizmanto darbvirsmas versija. Izņemot to, mobilā Teams lietotne ļauj tērzēt, zvanīt, kopīgot un augšupielādēt failus, pārslēgties starp telpām vai atstāt tās. Kad sapulces organizētājs aizver sadalījuma telpu, tālrunis automātiski novirzīs jūs uz centrālo sapulci.

Kopumā Mobile Teams ir lieliska alternatīva sapulču apmeklēšanai, ja jūsu dators nav sasniedzams. Tomēr tās organizēšana ir daudz efektīvāka, ja to veic darbvirsmas versijā.

Microsoft Teams Breakout telpu apgūšana

Sadalījuma telpu izveide un pārvaldība programmā Microsoft Teams nav raķešu zinātne. Pārzinot, kā šīs telpas darbojas, varēsiet labāk organizēt jebkuru sanāksmi, kurā jūs stāvat. Tieši tāpēc mēs esam izveidojuši šo rokasgrāmatu. Cerams, ka tagad varēsit viegli pievienoties, izveidot un pārvaldīt sadalījuma sesijas.

Kādiem uzdevumiem jūs parasti veidojat sadalījuma telpas? Vai šajās telpās jums ir vieglāk vadīt sapulci? Dalieties savā pieredzē komentāru sadaļā zemāk.