Virtuālās tikšanās ir lielisks veids, kā uzturēt kontaktus ar cilvēkiem. Bet dažreiz ar video tērzēšanu nepietiek. Kas notiek, ja jums ir nepieciešams kaut ko kopīgot ar grupu?
Microsoft Teams ļauj vienkārši parādīt grupai tieši to, par ko jūs runājat, izmantojot funkciju Share Screen. Varat to izmantot neatkarīgi no tā, vai izmantojat galddatoru vai mobilo ierīci.
Tagad jums ir brīvība vadīt sapulces, neizlaižot vizuālu ritmu.
Darbvirsmas koplietošana
Kopīgošana no darbvirsmas ir tikpat vienkārša kā vienas pogas nospiešana no sapulces vadīklām.
- Meklējiet ikonu Kopīgot (izskatās kā uz augšu vērsta bultiņa, ko ieskauj lodziņš).
- No turienes koplietošanai varat atlasīt logu, PowerPoint failu, tāfeli vai visu darbvirsmu.
- Neaizmirstiet, ka, kad esat pabeidzis, jums jānoklikšķina uz pogas Pārtraukt kopīgošanu, pretējā gadījumā jūsu logs paliks atvērts visai grupai.
Ņemiet vērā, ka arī Teams tīmekļa versija darbojas nedaudz savādāk. Ja neizmantojat darbvirsmas lietotni, jums ir nepieciešama jaunākā Microsoft Edge vai Google Chrome versija, lai kopīgotu vairāk nekā jūsu ekrāna saturu.
Mac lietotāji var redzēt uzvedni mainīt konfidencialitātes iestatījumus pirms ekrāna kopīgošanas. Tomēr Linux lietotājiem nav paveicies. Logu koplietošana platformā nav pieejama.
PowerPoint slaidu koplietošana
Ja vēlaties koplietot PowerPoint prezentāciju, tas sākas tāpat.
- Atrodiet sapulces vadīklas un noklikšķiniet uz ikonas Kopīgot.
- Izvēlieties PowerPoint kā veidu, kuru vēlaties kopīgot.
- Pēc tam varat atlasīt savu failu sadaļā PowerPoint. Šis saraksts ir iegūts no jaunākajiem failiem jūsu darbvirsmā. Tātad, ja esat atvēris vai rediģējis failus savā OneDrive vai savas komandas SharePoint vietnē, tas ir norādīts šeit.
Atlasot failu no šī iepriekš aizpildītā saraksta, visi sapulces dalībnieki var redzēt slaidus. Viņi var piekļūt failiem arī pēc sapulces beigām.
Tomēr, ja atlasāt failu pārlūkošanas funkcijā, process nedaudz atšķiras. Jūsu komanda joprojām var redzēt slaidus, taču vispirms jums ir jāaugšupielādē fails sapulcei pakalpojumā Teams. Kanāla sapulcēm šis fails tiek atvērts kanāla cilnē Faili. Ikviens kanāla komandas dalībnieks var piekļūt failam šādā veidā. Tomēr privāto sapulču faili tiek saglabāti jūsu OneDrive. Tikai šīs privātās sapulces dalībniekiem ir piekļuve PowerPoint failam.
Koplietojamo ekrānu kontroles piešķiršana
Dažreiz sanāksmes laikā jums ir jāsadarbojas ar citiem komandas locekļiem. Ja vēlaties, lai kāds cits jums palīdzētu ar jūsu ekrāna prezentācijām, jums ir jādod viņam kontrole. Tomēr neuztraucieties, jo jūs abi varēsit kontrolēt failu sapulces laikā.
- Virziet kursoru ekrāna augšdaļā, lai atvērtu koplietošanas rīkjoslu. Noklikšķiniet uz pogas Piešķirt vadību un ritiniet uz leju līdz personai, kurai vēlaties piešķirt kontroli.
- Noklikšķiniet uz personas vārda, lai pabeigtu darbību.
Kad to darāt, Microsoft Teams paziņo šai personai, ka koplietojat vadību ar viņu. Pēc tam viņi var rediģēt, atlasīt un citādi modificēt koplietoto ekrānu.
Kontroles atgūšana ir tikpat vienkārša, kā rīkjoslā noklikšķināt uz pogas Atgriezt vadību.
Koplietoto ekrānu kontroles pārņemšana
Vai, jūsuprāt, būtu lietderīgi palīdzēt personai ar failu? Varat nosūtīt pieprasījumu pārņemt kontroli, kad kāda cita persona koplieto ekrānu.
- Vienkārši noklikšķiniet uz Pieprasīt kontroli un gaidiet viņu atbildi (ja viņi nav iespējojuši šo iespēju, tā būs pelēkā krāsā, kā parādīts tālāk esošajā fotoattēlā).
- Persona, kas koplieto ekrānu, var brīvi apstiprināt vai noraidīt pieprasījumu. Ja viņi to pieņem, jūs varat veikt dažādas darbības, vienlaikus kontrolējot, piemēram, rediģēšanu, atlasi un modifikācijas.
- Kad esat gatavs pārtraukt vadības kopīgošanu, atgriezieties rīkjoslā un noklikšķiniet uz Atlaišanas kontrole.
Sistēmas audio izmantošana koplietošanas laikā
Dažreiz attālo prezentāciju laikā ir nepieciešams kopīgot audio. Komandas atvieglo datora audio straumēšanu sapulces dalībniekiem, lai kopīgotu audio klipus vai atskaņotu videoklipu.
- Sapulces vadīklā atlasiet ikonu Kopīgot, lai sāktu sistēmas audio kopīgošanu.
- Lai sāktu, noklikšķiniet uz pogas Iekļaut sistēmas audio.
Atcerieties, ka visas skaņas no jūsu sistēmas tiks pārraidītas caur Teams. Tas ietver paziņojumus, kurus, iespējams, vēlēsities paturēt privātus. Tāpēc var būt laba ideja vismaz īslaicīgi izslēgt šos paziņojumus!
Ņemiet vērā, ka sistēmas audio koplietošana nedarbosies, kopīgojot tāfeli vai PowerPoint failu. Turklāt lietotnes ierobežojumu dēļ audio koplietošana darbojas tikai Windows ierīcēs.
Mobilā koplietošana
Dažreiz jums ir nepieciešams kopīgot ekrānus, kad tiekaties, atrodoties ceļā. Komandas ļauj jums kopīgot to, ko skatāt, izmantojot arī mobilo lietotni!
- Lai sāktu satura kopīgošanu, sapulces ekrānā noklikšķiniet uz trim punktiem, lai atrastu citas opcijas.
- Atlasiet ikonu Kopīgot
- Izvēlieties, ko vēlaties kopīgot. Jūsu opcijas ietver video, fotoattēlu un visu ekrānu.
- Dodieties uz leju ekrāna apakšdaļā un pieskarieties Sākt, kad esat gatavs kopīgot.
- Kad esat pabeidzis, pieskarieties pogai Apturēt.
Kopīgojiet vairāk satura savās komandas sanāksmēs
Mūsdienās attālumam nav jāstāv ceļā lieliskam saturam. Kopīgojiet savu, kad vien nepieciešams, pieskaroties pogai pakalpojumā Microsoft Teams. Vai arī nododiet kādam citam sapulces vadību, kamēr turpiniet prezentāciju. Sadarbība nekad nav bijusi tik vienkārša!
Vai savās Teams sanāksmēs izmantojat funkciju Screen Share? Kā tas darbojas? Pastāstiet mums par savu pieredzi komentāru sadaļā zemāk.