Ja programmā Excel strādājat ar dažām šūnām, manuāli mainīt decimāldaļas ir vienkārši. Veiciet dubultklikšķi un pievienojiet to vietai, uz kuru vēlaties to pārvietot, un esat pabeidzis. Ja strādājat ar lielākām izklājlapām ar simtiem ierakstu, tas kļūst grūtāk. Par laimi, programmā Excel ir daži veidi, kā pārvietot decimāldaļas.
Es daudz strādāju programmā Excel, lai gan es vēlos to nedarīt. Esmu izstrādājis dažas ātras tehnikas, kā paveikt lietas, un šī ir viena no tām. Es neizlikšos, ka es tos izdomāju, jo es to nedarīju. Draugi, kuri par Excel zina daudz vairāk nekā es, man palīdzēja, un tagad ir mana kārta to pārmaksāt.
Es izmantoju programmu Excel 2016, tāpēc šie norādījumi attiecas uz šo versiju. Office 365 vai vecākām Excel versijām jābūt līdzīgām, ja ne vienādām.
Ciparzīmju aiz komata pārvietošana programmā Excel
Šīs apmācības nolūkā pieņemsim, ka jums ir šūnu kolonna ar dolāra vērtībām, bet vēlaties to mainīt uz centiem. Tātad A slejā ir 128,21 ASV dolārs, bet jūs vēlējāties, lai tā būtu 1,2821 ASV dolārs vai 1,28 ASV dolārs. Mēs to varam izdarīt vairākos veidos. Pieņemot, ka jūsu dolāru summas sākas šūnā A2 un tālāk…
- Pievienojiet =A2/100 šūnā B2 un velciet to uz leju kolonnā B, līdz esat konvertējis visas summas kolonnā A.
Tam vajadzētu pārvietot divas vietas aiz komata. Acīmredzot varat mainīt 100 pret 10 vai 1000, ja jums tas jāpārvieto tālāk par divām vietām. Tas pats attieksies arī uz dažām no šīm citām iespējām.
Varat arī mēģināt šādi:
- Rezerves šūnā ierakstiet $ 100 un kopējiet to.
- Iezīmējiet šūnu diapazonu kolonnā A.
- Atlasiet Ielīmēt un Īpaši.
- Izvēlieties Sadalīt un nospiediet OK.
- Lai sakārtotu, izdzēsiet šūnu ar 100 $.
Jūs nonākat tajā pašā vietā, bet izmantojat nedaudz atšķirīgu metodi. Atkal varat izmantot 10 vai 1000, lai, ja nepieciešams, pārvietotu vairāk zīmju aiz komata.
Vai arī varat izmantot Formatēšanas rīku, lai programmā Excel mainītu decimāldaļas.
- Izklājlapas A slejā iezīmējiet šūnu diapazonu.
- Sadaļā Šūnas atlasiet lenti Sākums un Formatējiet.
- Izvēlnē atlasiet Format Cells.
- Jaunajā logā atlasiet Skaitlis un iestatiet Decimal Places uz vajadzīgo vērtību.
- Kad esat pabeidzis, atlasiet Labi.
Tas jūs aizvedīs uz to pašu vietu, kur šie citi, tikai nedaudz atšķirīgā veidā.
Protams, ka tas ir Excel, tam ir arī formula. Es nekad neizmantoju šo metodi, bet jūs varētu būt ērtāk ar formulām nekā es.
Izmantojiet šo formulu: =LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&LABĀS((AIZSTĀTĀJS(A2,.00","")),2)
Pieņemot, ka jūsu datu kolonna joprojām sākas ar A2, jūsu datiem vajadzētu pievienot divas zīmes aiz komata tāpat kā citi.
Šie ir man zināmie veidi, kā pārvietot decimāldaļas programmā Excel. Man ir arī daži citi padomi par decimālzīmēm.
Automātiski pievienojiet šūnām decimāldaļas
Dažreiz, kad programmā Excel ielīmējat virkni šūnu, tiks noņemtas decimāldaļas un sabojāti jūsu dati. Varat norādīt Excel pievienot tos, ievadot datus vai ielīmējot tos, kas var ietaupīt daudz laika. Tas ir ļoti līdzīgs šim pēdējam decimāldaļas pārvietošanas veidam un izmanto komandu Format Cells.
- Atlasiet datu kolonnu, kurai vēlaties pievienot decimālzīmi.
- Sadaļā Šūnas atlasiet lenti Sākums un Formatējiet.
- Izvēlnē atlasiet Format Cells.
- Atlasiet Skaitlis un ciparus aiz komata, ko vēlaties izmantot.
Ja pastāvīgi strādājat ar decimāldaļām, varat norādīt Excel, lai tās izmantotu kā noklusējuma. Tas ir paredzēts tikai grāmatvežiem vai tiem, kuri Excel izmanto tikai decimālskaitļiem, jo tas tos pastāvīgi formatēs.
- Programmā Excel atlasiet Fails un opcijas.
- Atlasiet Papildu un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Automātiski ievietot decimālzīmi.
- Zemāk esošajā radio izvēlnē pievienojiet vietu skaitu.
- Izvēlieties Labi.
Noapaļo decimāldaļas programmā Excel
Ja jums ir lieli skaitļi, iespējams, vēlēsities tos noapaļot līdz pāris cipariem aiz komata, lai atvieglotu datu lasīšanu. Tas padara izklājlapu vieglāk uztveramu, vienlaikus nodrošinot precīzu informāciju par to, cik daudz vietas jums ir nepieciešamas. Lūk, kā to izdarīt.
- Atlasiet šūnu B2 un augšējā izvēlnē atlasiet Formulas.
- Lentē atlasiet opciju Math and Trig.
- Izvēlnē atlasiet funkciju ROUND.
- Lodziņā Skaitlis ievadiet noapaļojamos šūnas datus.
- Lodziņā Num_digits ievadiet noapaļoto decimāldaļu skaitu.
- Kad esat pabeidzis, atlasiet Labi.
- Velciet šūnu B” uz leju datu kolonnā, lai noapaļotu visus atlasītos datus.
Tas ir aptuveni manas zināšanas par decimālzīmēm programmā Excel. Vai jums ir vēl kādi padomi par šo tēmu? Ja to darāt, kopīgojiet tos tālāk!