Ikreiz, kad vēlaties ietaupīt laiku, pārveidojot informāciju no dokumenta, kopēšana un ielīmēšana ir viena no galvenajām funkcijām neatkarīgi no struktūras un izmantotās programmas. Tabulas kopēšana ļauj ne tikai ietaupīt laiku, bet arī samazināt kļūdu iespējamību.
Ja vēlaties nokopēt tabulu Notion — platformā, kas ērti apvieno produktivitātes programmas, mēs esam šeit, lai sniegtu jums roku. Šajā rakstā tiks sniegta detalizēta rokasgrāmata par to, kā to izdarīt, un izskaidrota atšķirība starp saistītās datu bāzes dublēšanu un izveidi.
Kā kopēt tabulu in Notion operētājsistēmā Windows
Ja izmantojat Windows datoru un vēlaties kopēt tabulu programmā Notion, jūs priecāsities uzzināt, ka varat to izdarīt divos dažādos veidos. Atkarībā no jūsu vēlmēm varat izvēlēties kopēt vai pavairot tabulu.
Tālāk ir norādīts, kā kopēt tabulu programmā Notion, izmantojot Windows datoru.
- Atvērt jēdzienu.
- Kreisajā izvēlnē atrodiet tabulu, kuru vēlaties kopēt.
- Nospiediet trīs punktus blakus tabulas nosaukumam.
- Nospiediet "Dublējiet". Varat ietaupīt papildu laiku un turēt nospiestu īsinājumtaustiņu "Ctrl + D", lai dublētu tabulu.
Kopija tiks parādīta tieši zem sākotnējās tabulas kreisajā izvēlnē.
Tagad varat pārdēvēt un modificēt jauno tabulu. Ja vēlaties to pārvietot, lai labāk sakārtotu sarakstus, pirms mēģināt to vilkt, pārliecinieties, vai esat atlasījis pareizo vienumu.
Ņemiet vērā, ka, kopējot tabulu, izmantojot šo metodi, varēsit modificēt kopiju, neietekmējot sākotnējo versiju. Kopija ir pilnīgi neatkarīga, un jūs to varat pielāgot, mainīt jau esošos datus, pievienot kolonnas vai rindas utt. Šī metode ir lieliska, ja izmantojat tikai sākotnējās tabulas struktūru.
Bet ko darīt, ja vēlaties vienlaikus rediģēt kopiju un oriģinālo failu? Mums ir risinājums arī tam; vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības.
- Atvērt jēdzienu.
- Kreisajā izvēlnē atrodiet tabulu, kuru vēlaties kopēt.
- Nospiediet blakus esošos trīs punktus.
- Nospiediet "Kopēt saiti".
- Dodieties uz failu, kurā vēlaties ievietot saiti.
- Lai ielīmētu failu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + V.
- Tiks parādīta izvēlne ar trim opcijām. Nospiediet “Izveidot saistīto datu bāzi”.
Jūs esat veiksmīgi izveidojis savas tabulas kopiju. Ņemiet vērā, ka, mainot vienu, jūs modificēsit arī otru. Cilvēki bieži izmanto šo metodi, lai pievienotu vai dzēstu noteiktu saturu no savām tabulām, vienlaikus saglabājot pārējo. Jums nav jābaidās, ka palaidīsit garām dažus datus vai aizmirsīsit par numura maiņu. Ar šo metodi Notion to darīs jūsu vietā.
Kā kopēt tabulu in Notion operētājsistēmā Mac
Tabulas kopēšana programmā Notion Mac ierīcē ir vienkāršs process, un tas aizņem tikai dažas darbības. Tāpat kā Windows versijā, Mac datorā ir divi veidi, kā kopēt tabulu programmā Notion.
Lūk, pirmais veids:
- Atvērt jēdzienu.
- Kreisajā izvēlnē atrodiet tabulu, kuru vēlaties kopēt.
- Nospiediet trīs punktus, lai atvērtu opcijas.
- Nospiediet "Dublējiet". Tā vietā varat izmantot saīsni “Cmd + D”.
Kopija tagad parādīsies zem oriģinālās tabulas.
Izmantojot šo metodi, jūs izveidojat neatkarīgu sākotnējās tabulas versiju. Varat to rediģēt, un sākotnējā versija paliks nemainīga, jo abas nav saistītas.
Ja vēlaties vienlaikus rediģēt gan oriģinālu, gan kopiju, izmantojiet otro metodi:
- Atvērt jēdzienu.
- Atlasiet tabulu, kuru vēlaties kopēt.
- Nospiediet trīs punktus, lai piekļūtu opcijām.
- Nospiediet "Kopēt saiti".
- Dodieties uz failu, kurā vēlaties ielīmēt tabulu.
- Nospiediet “Cmd+V”, lai to ielīmētu.
- Izvēlieties "Izveidot saistīto datu bāzi".
Tagad varat rediģēt vienu no abām kopijām, un otra tiks automātiski mainīta, lai tā atbilstu. Pēc rediģēšanas varat piekļūt “Properties” un tālāk pielāgot kopiju.
Kā iPhone tālrunī kopēt tabulu
Lietotne Notion ir pieejama arī mobilajā versijā. Mobilā lietotne ir viegli lietojama, un tā ir līdzīga darbvirsmas versijai. Lai gan var šķist sarežģīti kopēt tabulas, izmantojot tālruni, process patiesībā ir vienkāršs.
Tāpat kā darbvirsmas versijā, mobilā lietotne Notion piedāvā divus veidus, kā kopēt tabulu. Atkarībā no tā, kā vēlaties izmantot kopiju, varat izvēlēties, vai to dublēt vai izveidot saistītu datubāzi.
Lai dublētu tabulu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet lietotni Notion. Ja jums tā nav, lejupielādējiet to no App Store.
- Pieskarieties trim rindām augšējā kreisajā stūrī, lai piekļūtu tabulai, kuru vēlaties kopēt.
- Pieskarieties trim punktiem labajā pusē, lai piekļūtu opcijām.
- Pieskarieties vienumam Dublēt.
Kopija būs redzama zem oriģinālās versijas ar nosaukumu “Kopija (oriģinālās tabulas nosaukums).” Šī kopija ir pilnīgi neatkarīga, un, to rediģējot, jūs neietekmēsit sākotnējo versiju.
Ja vēlaties kopēt tabulu un vienlaikus rediģēt gan kopiju, gan oriģinālo versiju, jūs ar prieku uzzināsiet, ka Notion piedāvā šo iespēju. Noteikti veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet lietotni Notion. Lejupielādējiet to no App Store, ja tas nav instalēts jūsu iPhone tālrunī.
- Pieskarieties trim līnijām augšējā kreisajā stūrī un atrodiet attiecīgo tabulu.
- Pieskarieties trim punktiem tabulas labajā pusē.
- Pieskarieties “Kopēt saiti”.
- Dodieties uz failu, kuram vēlaties pievienot tabulu.
- Ielīmējiet tabulu, nospiežot un turot pirkstu failā.
- Pieskarieties “Izveidot saistīto datu bāzi”.
Tagad esat veiksmīgi izveidojis tabulu, kas ir saistīta ar tās sākotnējo versiju. Kad rediģēsit vienu no tiem, otrs automātiski tiks mainīts, lai tas atbilstu. Šī ir lieliska iespēja, ja jums ir vairākas tabulas, kurās ir vienādi skaitļi. Varat pielāgot, kuras kolonnas un rindas tiek rādītas kopijā, kad esat pabeidzis datu ievadīšanu.
Kā kopēt tabulu in Notion Android ierīcē
Papildus iPhone versijai Notion ir pieejama kā mobilā lietotne Android ierīcēm. Lai gan jums šķiet, ka darbs ar tabulām mobilajā tālrunī ir nepārspējams, Notion darīja visu iespējamo, lai to padarītu vienkāršu. Mobilā versija ir ļoti līdzīga darbvirsmas versijai, tāpēc, ja esat pieradis lietot Notion savā datorā, lietotne būs viegli lietojama.
Varat kopēt tabulas programmā Notion, izvēloties starp “Dublēšana” un “Kopēt saiti”, un mēs izskaidrosim atšķirību.
Ja izvēlaties “Dublikāts”, jūs izveidosit neatkarīgu kopiju, kuru varēsit rediģēt, nemainot oriģinālu. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet lietotni Notion. Ja jums tas nav instalēts, lejupielādējiet to no Play veikala.
- Pieskarieties trim rindām augšējā kreisajā stūrī, lai piekļūtu failiem.
- Atrodiet tabulu, kuru vēlaties kopēt, un pieskarieties trim punktiem labajā pusē.
- Pieskarieties vienumam Dublēt.
Kopija parādīsies tieši zem oriģinālās tabulas. Tagad varat rediģēt kopiju, neietekmējot sākotnējo failu.
Ja vēlaties kopēt failu un saglabāt to saiti ar oriģinālu, veiciet šīs darbības:
- Atveriet lietotni Notion. Lejupielādējiet to no Play veikala, ja tas nav instalēts jūsu ierīcē.
- Pieskarieties trim rindām augšējā kreisajā stūrī, lai atrastu tabulu, kuru vēlaties kopēt.
- Pieskarieties trim punktiem tabulas labajā pusē.
- Pieskarieties “Kopēt saiti”.
- Dodieties uz failu, kuram vēlaties pievienot tabulu.
- Ielīmējiet tabulu, nospiežot un turot pirkstu attiecīgajā failā.
- Pieskarieties “Izveidot saistīto datu bāzi”.
Tagad esat izveidojis kopiju, kas ir saistīta ar sākotnējo tabulu. Ikreiz, kad rediģējat oriģinālu, kopija mainīsies arī dublikātā un otrādi. Šī opcija var noderēt, ja jums ir vairākas tabulas ar vienu un to pašu informāciju.
Spēj nokopēt tabulu
Mācīšanās kopēt tabulu programmā Notion ir prasme, kas ietaupīs jūsu laiku un kārtos datus. Ir divas tabulas kopēšanas metodes: tās dublēšana vai saites izveidošana starp oriģinālu un kopiju. Izvēlieties vienu no opcijām atkarībā no tā, vai vēlaties izveidot neatkarīgu kopiju vai rediģēt abus vienlaikus.
Vai esat kādreiz kopējis tabulas programmā Notion? Kurai metodei dodat priekšroku? Pastāstiet mums komentāru sadaļā zemāk.