Excel ir izklājlapu lietojumprogramma, kurā ir daudz funkciju, ko varat pievienot lapām. Programmā Excel 2016 ir arī uzlabotas sadarbības iespējas lapu koplietošanai ar citiem adresātiem. Tiem, kuri bieži koplieto savas izklājlapas, dažreiz var būt nepieciešams bloķēt formulas (vai funkciju) šūnas. Funkciju šūnu bloķēšana nodrošinās, ka citi izklājlapas lietotāji nevarēs dzēst vai rediģēt formulas.
Programmas Excel pilnajās versijās ir iekļautas izklājlapu bloķēšanas un aizsardzības opcijas. Ja izvēlaties bloķēt noteiktas funkciju šūnas, neviens, tostarp jūs, nevar tās rediģēt. Jūs varat atbloķēt šūnas rediģēšanai, ievadot lapas paroli. Tātad, ja jums nav nepieciešams, lai kāds rediģētu koplietotās izklājlapas funkcijas, parasti ir labāk bloķēt šūnas iepriekš.
Atbloķējiet visas izklājlapas šūnas
Vispirms jāatzīmē, ka Excel opcija Bloķēts ir atlasīta pēc noklusējuma. Tomēr tam nav nekādas ietekmes, kamēr neizvēlaties aizsargāt izklājlapu. Iestatījums Bloķēts ir atlasīts visām šūnām, tāpēc, aizsargājot izklājlapu, visas tajā esošās šūnas tiks bloķētas neatkarīgi no tā, vai tajās ir vai nav iekļautas funkcijas. Tiem, kam nepieciešams tikai bloķēt funkcijas, vispirms jāatbloķē izklājlapa un pēc tam jāatlasa tikai formulas šūnas.
Lai atbloķētu izklājlapu:
- Atlasiet visas tās šūnas, nospiežot Ctrl+A karstais taustiņš. Varat arī noklikšķināt uz Izvēlēties visus pogu izklājlapas augšējā kreisajā stūrī blakus A1 šūna. Tādējādi tiks atlasītas visas lapas šūnas, kā parādīts zemāk esošajā momentuzņēmumā.
- Pēc tam nospiediet Ctrl+1 karsto taustiņu, lai atvērtu Formatēt šūnas logs.
- Tagad noklikšķiniet uz Aizsardzība cilnē noņemiet atlasi Aizslēgts izvēles rūtiņa un nospiediet labi pogu, lai izietu no loga.
Bloķējiet izklājlapas formulas
Tagad esat atbloķējis izklājlapu, varat izvēlēties bloķēt tikai tajā esošās funkciju šūnas.
- Atlasiet visas lapas funkcijas un formulas šūnas, nospiežot Atrast un atlasīt pogu uz Mājas cilne.
- Tagad atlasiet Iet uz īpašo… no nolaižamās izvēlnes, kā parādīts zemāk.
- Noklikšķiniet uz Formulas radio pogu, lai atlasītu visas formulas veida opcijas, un nospiediet labi pogu. Varat arī manuāli atlasīt funkcijas šūnu ar kursoru. Lai atlasītu vairākas šūnas, nospiediet un turiet Ctrl taustiņu. Vai arī turiet kreiso peles pogu un velciet kursoru virs vairākām šūnām.
- Tagad nospiediet Ctrl+1 īsinājumtaustiņš, lai atvērtu Formatēt šūnas logā vēlreiz atlasiet opciju Bloķēts Aizsardzība cilni un pēc tam noklikšķiniet uz labi lai aizvērtu Formatēt šūnas logs.
Nekas netiek bloķēts, kamēr neesat pieteicies izklājlapu aizsardzībai. Lai aizsargātu lapu:
- Noklikšķiniet uz Pārskats cilne.
- Pēc tam nospiediet Aizsargājiet lapu pogu šajā cilnē, lai atvērtu paroles logu.
- Ievadiet lapas paroli Aizsargājiet lapu loga tekstlodziņš. The Atlasiet bloķētās šūnas un Atlasiet atbloķētās šūnas opcijas ir atlasītas pēc noklusējuma, lai Excel lietotāji varētu tikai atlasīt, bet ne rediģēt funkciju šūnas. Tur varat atlasīt papildu opcijas, lai izklājlapu lietotāji joprojām varētu lietot formatējuma izmaiņas vai pievienot hipersaites formulas šūnām.
- Nospiežot pogu labi pogu uz Aizsargājiet lapu logā tiek atvērts dialoglodziņš Paroles apstiprināšana. Atkārtoti ievadiet tieši to pašu paroli šī loga tekstlodziņā un nospiediet labi pogu. Ja otrā parole neatbilst, iespējams, sākotnējā parole ir ietvērusi drukas kļūdu. Pārbaudiet arī, vai neesat nospiedis Caps Lock taustiņu, kas visu tekstu rakstīs ar lielo burtu.
Tagad esat bloķējis formulas šūnas. Lai rediģētu funkcijas, tās būs jāatbloķē. Šūnas var atbloķēt, atlasot Pārskats cilne, kas ietver an Noņemiet lapas aizsardzību opciju. Nospiediet Noņemiet lapas aizsardzību pogu, lai atvērtu paroles tekstlodziņu. Tekstlodziņā ievadiet atbloķēšanas paroli.
Bloķējiet izklājlapas šūnas, izmantojot programmu Kutools programmai Excel
Ja jums joprojām ir nepieciešamas citas bloķēšanas iespējas, skatiet programmu Kutools programmai Excel. Kutools ir Excel papildinājums, kas lietojumprogrammai pievieno vairāk nekā 200 papildu iespējas. Varat arī bloķēt šūnas, izmantojot utilītu Kutools for Excel's Worksheet Design. Kutools papildinājums ir pieejams par 49 USD, un jūs varat izmēģināt pilnu izmēģinājuma versiju pāris mēnešus.
Ja Kutools ir instalēts, programmā Excel varat atvērt jaunu cilni Enterprise. Cilnē Enterprise nospiediet pogu Darblapas noformējums, lai atvērtu pievienojumprogrammas bloķēšanas opcijas. Pēc tam varat izvēlēties a Iezīmējiet Formulas iespēja izcelt šūnas, kas ietver funkcijas. Izklājlapā atlasiet iezīmētās šūnas un nospiediet Atlases bloķēšana pogu, lai bloķētu formulas. Nospiediet Aizsargājiet lapu pogu uz Dizains cilni, lai ievadītu paroli.
Tādā veidā jūs varat bloķēt formulas šūnas Excel izklājlapās, izmantojot lietojumprogrammas iebūvētās opcijas un Kutools papildinājumu. Šūnu bloķēšana nodrošinās, ka to funkcijas paliek neskartas, kopīgojot izklājlapas. Apskatiet šo YouTube lapu, lai atskaņotu Excel ekrānuzņēmumu, kurā ir sniegta sīkāka informācija par izklājlapas šūnu bloķēšanu.