Vai kādreiz esat nonācis situācijā, kad jums ir jāatver PowerPoint prezentācija, bet datorā nav instalēta programma? Varbūt jūs esat darbā un aizmirsāt paņemt līdzi klēpjdatoru. Vai varbūt jūs izmantojat sava drauga mājas datoru, kurā nav jaunākās MS Office versijas.
Ja tas izklausās pēc jums, mums ir labas ziņas. Ir daudz rīku, kas var palīdzēt atvērt šo PowerPoint dokumentu, un jums pat nav jātērē lieli līdzekļi, lai tos iegūtu.
Šajā rakstā mēs iepazīstināsim jūs ar dažādiem rīkiem, kurus varat izmantot, lai atvērtu PowerPoint failu, ja jūsu ierīcē nav šīs programmas.
PowerPoint saderīgas lietojumprogrammas
Microsoft PowerPoint var būt prezentācijas programmu Mona Lisa, taču tā noteikti nav vienīgā labi zināmā iespēja pilsētā. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties savu darbu izcelt ar dažām aizraujošām pārejām un animācijām vai arī nepieciešams viegli lietojams rīks pamata slaidrādes izveidei, tirgū ir pieejamas daudzas iespējas. Tie ietver tīmekļa utilītas, piemēram, Google dokumentu prezentācijas, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share un citas.
Tagad apskatīsim, kā darbojas katrs no šiem rīkiem.
1. Lejupielādējamās programmas
a) PowerPoint Online
PowerPoint Online ir Microsoft mākoņpakalpojums, kas ļauj lietotājiem izveidot, rediģēt un koplietot prezentācijas jebkurā savā ierīcē. Tas nodrošina augstas kvalitātes prezentācijas rīkus, kas ļauj izstrādāt un sadarboties ar savu komandu un automātiski sinhronizēt šo informāciju jūsu pievienotajās ierīcēs.
Lai izmantotu PowerPoint Online, jums ir nepieciešams tikai pārlūkprogramma un Microsoft konts (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN vai pat Microsoft 365 darba/skolas konts). Ja fails ir jūsu datorā, varat to skatīt, vienkārši velkot no darbvirsmas uz PowerPoint tīmekļa lapu. Varat arī izmantot programmu PowerPoint tiešsaistē, lai atvērtu Dropbox vai OneDrive saglabātos failus.
PowerPoint Online sniedz iespēju koplietot vai sadarboties ar partneriem, sniedzot prezentācijas. Tāpēc darba sapulču laikā jums nekad nebūs tik neērti brīži, kad kolēģi mēģina nodot ideju, bet nevar to izdarīt, jo viņiem nav piekļuves konkrētajam saturam kā jums.
b) PowerPoint Viewer
PowerPoint Viewer ir lielisks rīks, ko izmantot, ja vēlaties skatīt PowerPoint prezentācijas. Tas labi darbojas ar dokumentiem, kas aizsargāti ar paroli, un ļauj atvērt, drukāt un koplietot failus ar citiem. Lai gan tas neļauj neko rediģēt, varat skatīt slaidrādes kopumā un apkopot piezīmes par idejām, kas, iespējams, radās tās izveides laikā.
Lai gan Microsoft pārtrauca sākotnējo PowerPoint Viewer darbību 2018. gadā, taču mums jau ir daži aizstājēji, kas paredzēti Windows 10 versijai 17763.0 vai jaunākai versijai. Labs piemērs varētu būt PPTX Viewer, kas piedāvā gandrīz tādus pašus rīkus kā sākotnēji izstrādātā lietojumprogramma.
2. Atvērtā pirmkoda rīki
Būsiet priecīgi uzzināt, ka Microsoft PowerPoint nav vienīgais rīks, ko varat izmantot, lai aktivizētu slaidrādi. Ir daudz atvērtā pirmkoda alternatīvu, kas neietver Microsoft noklusējuma programmatūras pakotni. Vairumā gadījumu šīs alternatīvas ir tikpat labas kā pati PowerPoint, ja ne daudz labākas. Pirms aplūkot mūsu labākās izvēles šajā kategorijā, ir svarīgi saprast, kas ir atvērtā pirmkoda rīki.
Atvērtā pirmkoda programmatūra ir programmatūra, kuras pirmkods ir pieejams sabiedrībai atkārtotai izmantošanai, izpētei un tālākai izplatīšanai saskaņā ar licencēšanas nosacījumu sarakstu, kas norāda dažādus autortiesību pienākumus. Atšķirībā no patentētās programmatūras nevienam nepieder atvērtā pirmkoda programmatūra. Ikviens var to modificēt un kopīgot ar citiem. Šī iemesla dēļ jums vienmēr jābūt piesardzīgiem, pirms prezentācijām izmantojat atvērtā pirmkoda programmu.
Šeit ir mūsu populārākie atvērtā koda prezentācijas rīki:
a) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress ir bezmaksas un vispārēja lietojuma biroja programmatūra, kas ir saderīga ar daudziem dažādu veidu dokumentiem. Tajā ir iekļauta tekstapstrādes programma (līdzīga Microsoft Word), izklājlapu lietojumprogramma (līdzīga programmai Excel) un prezentāciju un grafikas programma (līdzīga programmai PowerPoint). Tas ir pieejams vairāk nekā 100 valodās, kā arī ļauj instalēt trešo pušu paplašinājumus papildu funkcionalitātei.
Lai atvērtu PowerPoint failu, izmantojot Apache OpenOffice Impress:
- Lejupielādējiet un instalējiet programmatūru savā datorā.
- Atveriet lietojumprogrammu un vienlaikus nospiediet taustiņus Ctrl + O. Tas ļaus ierīcē atvērt jebkuru no PPTX failiem.
- Veiciet dubultklikšķi uz interesējošā PPTX faila, lai to atvērtu.
Apache OpenOffice Impress ir daudzpusīgs rīks, kas ļauj skatīt un izveidot pārsteidzošas prezentācijas. Jūs pat varat uzlabot savas prezentācijas ar 2D un 3D grafiku, specefektiem un animācijām. Rīkjosla un sānjosla ir neticami lietotājam draudzīgas. Ir poga “Rekvizīti”, kas palīdz kārtot slaidrādes, kā arī poga “Navigators”, kas ļauj ērti pārvietoties. Turklāt sadaļā “Stils”, kas atrodas katra slaida augšdaļā, ir pieejami dažādi formatēšanas rīki.
Apache Open Office Impress var nebūt labākā grafika, taču tā noteikti neliks vilties. Tas nozīmē, ka ir saistīta neliela mācīšanās līkne, un ir maz ticams, ka jūs sāksit darboties. Bet, tiklīdz jūs pārvarēsit šo šķērsli un uzzināsit, kā darbojas visas tā funkcijas, jūs ātri izveidosit augstas kvalitātes prezentācijas.
b) LibreOffice Impress
LibreOffice prezentācijas programmatūra tiek saukta arī par Impress. Tas ir sinonīms kvalitatīvām prezentācijām, kas ir tikpat labas kā tās, kas izveidotas, izmantojot PowerPoint.
Lai atvērtu PowerPoint failu, izmantojot LibreOffice:
- Lejupielādējiet un instalējiet programmatūru savā datorā.
- Pēc instalēšanas atveriet lietojumprogrammu un vienlaikus nospiediet taustiņus Ctrl + O. Tas ļaus ierīcē atvērt jebkuru no PPTX failiem.
- Veiciet dubultklikšķi uz PPTX faila, kuru vēlaties atvērt.
LibreOffice Impress ir pieejams plašs veidņu klāsts, no kuriem izvēlēties, taču to pamata izkārtojumu var pielāgot, instalējot īpašus formatēšanas papildinājumus. Tas ietver animētas pārejas un dekoratīvus kadrus. Tāpēc tas ir labs risinājums, ja mārketinga kampaņai nepieciešamas labi izveidotas prezentācijas ar vizuālām animācijām un jaudīgām diagrammām.
Libre Office un Apache OpenOffice ir pārsteidzoši līdzīgi. Rezultātā daži lietotāji tos izmanto aizvietojami.
c) NeoOffice
NeoOffice ir bezmaksas atvērtā koda biroja komplekts operētājsistēmai Mac, kurā ietilpst tekstapstrāde, izklājlapas, prezentācijas un zīmēšanas lietojumprogrammas. Tas arī ļauj atvērt prezentācijas, kas sākotnēji izveidotas, izmantojot LibreOffice vai OpenOffice Impress.
Lai atvērtu PowerPoint prezentāciju, izmantojot NeoOffice:
- Noklikšķiniet uz "Fails" un pēc tam atlasiet "Atvērt".
- Dodieties uz sava PowerPoint dokumenta atrašanās vietu.
- Veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu.
- Atlasiet skatu “Slaidu kārtotājs” un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas “Atskaņot”.
NeoOffice ir vairākas priekšrocības. Pirmkārt, jums nav jāizmanto vai jāabonē kāds konkrēts pakalpojums, lai strādātu ar saviem dokumentiem programmatūrā. Otrkārt, tas vienmēr ir atjaunināts, jo izstrādātāji pastāvīgi uzrauga programmu un paši instalē atjauninājumus. Viņiem nav jāgaida oficiāls apstiprinājums no uzņēmuma īpašnieka, piemēram, Microsoft vai Apple, lai atbrīvotu jaunas funkcijas. Visbeidzot, nav nekādu komerciālu ierobežojumu kopiju lejupielādei vairākiem cilvēkiem vienlaikus.
3. Tīmekļa rīki
a) Google dokumentu prezentācijas
Ja vēlaties izveidot prezentāciju, neizmantojot PowerPoint, Google prezentācijas ir lieliska iespēja. Tas ļauj lietotājiem viegli importēt savas prezentācijas un ērti kopīgot tās ar citiem, izmantojot mākoni. Lai gan tam nav tādas pašas funkcijas kā Microsoft PowerPoint, tas ir viens no lietotājam draudzīgākajiem prezentācijas rīkiem.
Ja vēlaties atvērt PowerPoint failu, izmantojot Google dokumentus, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Pierakstieties savā Google diska kontā.
- Noklikšķiniet uz "Jauns" un pēc tam atlasiet "Failu augšupielāde".
- Dodieties uz tā PowerPoint dokumenta atrašanās vietu, kuru vēlaties skatīt, un pēc tam noklikšķiniet uz "Atvērt". Šajā brīdī failam vajadzētu sākt augšupielādēt. Procesa laikā tas tiek automātiski pārveidots par Google dokumentu failu.
- Pēc veiksmīgas augšupielādes ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz “Atvērt ar”.
- Nolaižamajā sarakstā atlasiet “Google prezentācijas”.
Papildus faila skatīšanai varat veikt arī turpmākus pielāgojumus, kā uzskatāt par vajadzīgu. Turklāt prezentāciju var lejupielādēt dažādos formātos, tostarp PPTX, ODP, PDF, JPEG un TXT.
b) SlideShare
SlideShare ir sociālo mediju vietne prezentācijām. Lietotāji var augšupielādēt savus slaidrādes un iegult tos citās vietnēs. Prezentācijas parasti tiek skatītas, pārlūkojot tēmas, kuras citi ir augšupielādējuši noteiktā kategorijā (piemēram, uzņēmējdarbība, mārketings).
Lai atvērtu PowerPoint failu, izmantojot SlideShare:
- Pierakstieties savā SlideShare kontā.
- Noklikšķiniet uz pogas Augšupielādēt augšējā labajā stūrī.
- Dodieties uz tā PowerPoint dokumenta atrašanās vietu, kuru vēlaties skatīt, un pēc tam noklikšķiniet uz "Atvērt".
- Izmantojiet SlideShare augšupielādes ekrānu, lai aizpildītu informāciju par savu prezentāciju. Tas ietver jūsu prezentācijas nosaukumu, vēlamo konfidencialitātes līmeni (publisku, privātu vai ierobežotu) un īsu prezentācijas aprakstu.
- Noklikšķiniet uz “Publicēt”, lai pabeigtu procesu.
- Noklikšķiniet uz "Manas augšupielādes", lai skatītu prezentāciju.
SlideShare ir ierobežojumi. Jāatzīmē, ka PPT failus var augšupielādēt tikai kā statiskus slaidrādes bez multivides vai animācijas efektiem. Turklāt prezentācijā izveidotā teksta un attēlu kvalitāte ir zema, jo viss tiek saglabāts rastra formātā (720 x 480 pikseļu izšķirtspēja).
Neskatoties uz zemo izšķirtspēju, SlideShare piedāvā vienu no labākajiem veidiem, kā iepazīstināt ar sevi un savu darbu interaktīvā formātā, kas ir ērts acīm. Varat izveidot saistošas, pārliecinošas un nekavējoties kopīgojamas prezentācijas, kurām var piekļūt jebkurā laikā.
Fbieži uzdotie jautājumi
Kā viedtālrunī vai planšetdatorā lietot programmu PowerPoint?
Microsoft Office mobilā lietotne ļauj lasīt, skatīt un rediģēt PowerPoint dokumentus, atrodoties ceļā, izmantojot iPad, iPhone vai Android ierīci. Varat glabāt failus mākonī un piekļūt tiem no jebkuras vietas. Lietojumprogramma ir paredzēta jūsu grafikam, nemanāmi sinhronizējot failus jūsu ierīcēs, lai nodrošinātu tiešsaistes un bezsaistes atbalstu.
Varat izmantot lietotni, lai atvērtu failus savā Google diska vai OneDrive kontā un ātri pārsūtītu tos starp ierīcēm. Turklāt varat izveidot dokumentu vienā ierīcē un pēc tam turpināt to rediģēt vēlāk citā ierīcē. Tādējādi lietotne ir lieliski piemērota kopīgai autorēšanai ar citiem.
Lietotne ir viegli pieejama gan App Store, gan Google Play.
Veidojiet prezentācijas kā profesionālis
PowerPoint ir lieliska programma prezentācijām, taču tās alternatīvas var darboties labāk atkarībā no jūsu vajadzībām. Šajā apmācībā mēs esam kopīgojuši informāciju par to, kā darbojas katra no pieejamajām opcijām un kas jādara, lai skatītu dokumentu. Mēs esam pārliecināti, ka šī informācija palīdzēs jums izvēlēties ideālu prezentācijas rīku nākamajam projektam.
Vai esat izmēģinājis kādu PowerPoint alternatīvu? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.