Ja ir kāds svarīgs e-pasta ziņojums, kas jānosūta vēlāk, bet vēlaties to neaizmirst, ar prieku uzzināsiet, ka programmai Microsoft Outlook ir pieejama plānošanas opcija. Tas var sniegt jums mieru, zinot, ka adresāts saņems e-pastu, un jums nav jāuztraucas par to, ka atcerēsities to nosūtīt.
Tikai ar dažiem klikšķiem jūs varat iestatīt visu, un e-pasts tiks piegādāts jūsu izvēlētajā laikā. Šajā rakstā tiks apspriests, kā ieplānot e-pasta ziņojumu programmā Outlook, izmantojot dažādas platformas. Turklāt mēs apspriedīsim citas interesantas funkcijas, kas jums varētu būt noderīgas.
Kā ieplānot e-pasta ziņojumu programmā Outlook tīmeklī
Ja izmantojat Outlook tiešsaistes tīmekļa versiju, varat viegli izveidot e-pasta ziņojumu un ieplānot tā piegādi sev vēlamajā laikā. Lūk, kā to izdarīt:
- Atveriet pārlūkprogrammu un dodieties uz programmu Outlook.
- Izveidojiet savu e-pastu.
- Pieskarieties bultiņai blakus pogai “Sūtīt”.
- Pieskarieties vienumam Sūtīt vēlāk.
- Iestatiet datumu un laiku, kad vēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu.
- Pieskarieties “Sūtīt”.
Jūsu e-pasts tiks parādīts mapē Melnraksti. Ja pārdomājat un vēlaties nekavējoties nosūtīt e-pastu, dodieties atpakaļ uz mapi Melnraksti un pieskarieties “Atcelt sūtīšanu” un pēc tam nosūtiet to kā parasti.
Kā ieplānot e-pasta ziņojumu programmā Outlook operētājsistēmā Windows
Ja izmantojat Windows datoru, e-pasta plānošana programmā Outlook ir vienkārša, un to var izdarīt ar dažiem klikšķiem. Vienkārši izpildiet šīs darbības:
- Atveriet programmu Outlook.
- Izveidojiet savu e-pastu.
- Atveriet cilni "Opcijas".
- Pieskarieties vienumam “Kavēt piegādi”.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Nepiegādāt pirms”.
- Norādiet datumu un laiku, kad vēlaties nosūtīt e-pastu.
- Pieskarieties “Aizvērt” un pēc tam pieskarieties “Sūtīt”.
E-pasts tiks nosūtīts jūsu norādītajā laikā. Līdz tam tas paliks Outlook izsūtnē.
Kā ieplānot e-pasta ziņojumu programmā Outlook iPhone lietotnē
Diemžēl programmā Outlook nav iespējams ieplānot e-pasta ziņojumu, izmantojot iPhone lietotni. Taču šī iespēja ir pieejama citām trešo pušu lietotnēm, piemēram, Spark vai Gmail. Ja bieži atrodaties ceļā un vēlaties ieplānot e-pasta ziņojumus, izmantojot savu iPhone, ieteicams instalēt kādu no šīm lietotnēm.
Ja izvēlaties Spark, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Lejupielādējiet Spark no App Store.
- Ievadiet savu Outlook ID un paroli.
- Iestatiet savu kontu, izpildot norādījumus.
- Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu.
- Pieskarieties lidmašīnas ikonai ar pulksteni tieši virs tastatūras.
- Varat izvēlēties kādu no dažām noklusējuma opcijām: Sūtīt vēlāk šodien, Šovakar, Rīt vai Rīt vakarā.
- Ja vēlaties pielāgot datumu un laiku, pieskarieties “Izvēlēties datumu”.
- Kad esat pabeidzis, pieskarieties “Iestatīt”.
Ja vēlaties izmantot Gmail, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Lejupielādējiet Gmail no App Store.
- Pierakstieties, izmantojot savu e-pastu, un iestatiet paroli.
- Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai iestatītu kontu, ja jums tāda vēl nav.
- Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu.
- Pieskarieties trim punktiem augšējā labajā stūrī.
- Pieskarieties vienumam “Ieplānot sūtīšanu”.
- Varat izvēlēties vienu no trim noklusējuma opcijām: Rīt no rīta, Rīt pēcpusdienā vai nākamo pieejamo pirmdienas rītu. Ja vēlaties iestatīt citu datumu un laiku, pieskarieties “Izvēlēties datumu un laiku”.
- Kad esat pabeidzis, pieskarieties “Saglabāt”.
Kā ieplānot e-pasta ziņojumu programmā Outlook Android lietotnē
Ja izmantojat Outlook Android lietotni, jūs nevarēsit ieplānot e-pasta sūtīšanu, jo šī opcija nav pieejama. Varat izmantot citas trešās puses lietotnes, piemēram, Spark vai Gmail. Abi ļauj jums pielāgot, kad jūsu e-pasts tiks piegādāts.
Ja vēlaties izmantot Spark, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Lejupielādējiet Spark no Play veikala.
- Reģistrējieties, izmantojot savu Outlook ID un paroli.
- Izpildiet konta iestatīšanas norādījumus.
- Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu.
- Apakšējā opcijā pieskarieties lidmašīnas ikonai ar pulksteni.
- Izvēlieties kādu no vairākām noklusējuma opcijām e-pasta plānošanai: Sūtīt vēlāk šodien, Šovakar, Rīt vai Rītvakar.
- Varat pielāgot datumu un laiku, pieskaroties “Izvēlēties datumu”.
- Kad esat pabeidzis, pieskarieties “Labi”.
Ja izvēlaties izmantot Gmail, veiciet šīs darbības, lai ieplānotu e-pasta ziņojumu:
- Atveriet Gmail savā tālrunī.
- Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu.
- Pieskarieties trim punktiem augšējā labajā stūrī.
- Pieskarieties vienumam “Ieplānot sūtīšanu”.
- Izvēlieties kādu no trim noklusējuma opcijām: Rīt no rīta, Rīt pēcpusdienā vai nākamās pirmdienas rītā.
- Ja vēlaties iestatīt citu datumu un laiku, pieskarieties “Izvēlēties datumu un laiku”.
- Kad esat pabeidzis, pieskarieties “Ieplānot sūtīšanu”.
Kā ieplānot e-pasta ziņojumu programmā Outlook operētājsistēmā Mac App
Varat izmantot programmu Outlook savā Mac ierīcē un ieplānot e-pasta ziņojumus. Tomēr ņemiet vērā, ka šī opcija nebūs pieejama, ja izmantojat Gmail, iCloud vai Yahoo kontu. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai ieplānotu Outlook e-pasta sūtīšanu Mac datorā:
- Atveriet programmu Outlook un uzrakstiet savu e-pastu.
- Pieskarieties bultiņai blakus ikonai “Sūtīt” augšējā kreisajā stūrī.
- Pieskarieties vienumam Sūtīt vēlāk.
- Ievadiet laiku un datumu, kad vēlaties nosūtīt e-pastu.
- Pieskarieties “Sūtīt”.
Jūsu e-pasts tiks saglabāts mapē Melnraksti līdz ieplānotajam laikam. E-pasts tiks nosūtīts pat tad, ja programma Outlook nav atvērta jūsu Mac ierīcē norādītajā laikā. Jums vienkārši jābūt savienojumam ar internetu.
Ja pārdomājat un vēlaties atcelt e-pasta ziņojumu, dodieties uz mapi Melnraksti un pieskarieties “Atcelt sūtīšanu”. E-pasts paliks atvērts, lai jūs varētu to izdzēst vai pārplānot.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Kā es varu pievienot aizkavi visiem e-pastiem programmā Outlook?
Ja bieži pieļaujat kļūdas, sūtot e-pastus vai aizmirstat nosūtīt pielikumus, apsveriet iespēju tos aizkavēt. Tas dod jums pietiekami daudz laika, lai pārskatītu un, iespējams, pievienotu to, ko esat aizmirsis. Programma Outlook ļauj izveidot kārtulu un aizkavēt visus e-pasta ziņojumus līdz pat divām stundām.
Kārtulas izveide ir vienkārša, un to var izdarīt ar dažiem klikšķiem:
1. Atveriet programmu Outlook un pieskarieties “Fails”.
2. Pieskarieties vienumam “Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus”.
3. Pieskarieties vienumam “Jauns noteikums”.
4. Lodziņā “Atlasīt veidni” pieskarieties pie “Lietot kārtulu ziņojumiem, kurus es sūtu” un pieskarieties “Tālāk”.
5. Sarakstā “Atlasīt nosacījumu(s)” atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus vajadzīgajām opcijām un pieskarieties “Tālāk”.
6. Sarakstā “Atlasīt darbību(-as)” atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vienumam “Atlikt piegādi par dažām minūtēm”.
7. Lodziņā “Rediģēt kārtulas aprakstu (noklikšķiniet uz pasvītrotās vērtības)” pieskarieties vienumam “vairāki”.
8. Izvēlieties vajadzīgo minūšu skaitu. Maksimums ir 120.
9. Pieskarieties “Labi” un pēc tam pieskarieties “Next”.
10. Ja vēlaties, pielāgojiet iespējamos izņēmumus.
11. Piešķiriet noteikumam nosaukumu.
12. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai “Ieslēgt šo kārtulu”.
13. Pieskarieties “Pabeigt”.
Kad būsiet izveidojis šo kārtulu, visi jūsu sūtītie e-pasta ziņojumi tiks glabāti mapē Izsūtne jūsu norādīto minūšu skaitu.
Izveidojiet savus e-pasta ziņojumus tūlīt un nosūtiet tos vēlāk
Programma Outlook ļauj rakstīt e-pasta ziņojumus tūlīt un ieplānot to nosūtīšanu jebkurā laikā. Šī noderīgā funkcija ļauj atgriezties pie e-pasta ziņojumiem, ja saprotat, ka jums ir kaut kas jāpievieno, vai vienkārši lai dotu sev mieru un laicīgi pabeigtu savu dienu. Vienīgais trūkums ir tas, ka jūs nevarat izmantot šo funkciju, ja jums ir Outlook mobilā lietotne. Tādā gadījumā jums vajadzētu izvēlēties trešo pušu lietotnes.
Vai jūs bieži plānojat savus e-pastus? Kādā situācijā jūs to darāt? Pastāstiet mums komentāru sadaļā zemāk.