Pavadot neskaitāmas stundas, rediģējot savus datus atbilstoši stingrām specifikācijām, pēdējais, kas jums nepieciešams, ir neapmierinātība, kad dodaties tos izdrukāt. Izmantojot noklusējuma iestatījumus, Google izklājlapu drukāšana ne vienmēr ir biedējošs uzdevums. Problēmas mēdz rasties brīdī, kad ir jāveic pielāgojumi, lai iegūtu vēlamos rezultātus.
Iespējams, vēlaties ievietot visu izklājlapu vienā lapā. Pietiekami vienkārši. Apvienojot visus datus vienā, vienkārši skatāmā lapā, auditorijai ir vieglāk sekot līdzi. Nezinot, kādi pielāgojumi ir nepieciešami, lai nodrošinātu, ka visi dati joprojām ir redzami un bez kļūdām, var radīt neskaidrības tiem, kam ir mazāka pieredze darbā ar Google izklājlapām.
"Ko darīt, ja es nevēlos visu lapu? Man vajag tikai nelielu platību.
Tālāk es runāšu ne tikai par to, kā izdrukāt visu Google izklājlapu vai darbgrāmatu, bet arī par to, kā atlasīt konkrētus apgabalus un diapazonus, lai nodrošinātu, ka tiek drukāti tikai nepieciešamie dati.
Izdrukājiet visu Google izklājlapu
Lai izdrukātu visu Google izklājlapu vai darbgrāmatu:
- Kad izklājlapa ir atvērta, noklikšķiniet uz Fails un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Drukāt. Varat arī vienlaikus nospiest CTRL + P taustiņi.
Tam vajadzētu atvērt jaunu drukas iestatījumu logu.
- Labās puses slejā sadaļā “Drukāt” atlasiet, vai vēlaties drukāt pašlaik parādīto lapu (Pašreizējā lapa) vai visas lapas (Drukāt). Ir arī opcija Atlasītās šūnas (A1), ko mēs aplūkosim vēlāk.
- Nākamā izvēle būs, ja vēlaties, lai izklājlapas tiktu drukātas a Ainava (horizontāli) vai Portrets (vertikālā) formātā. The Ainava formāts ir platāks par augstumu un parasti vislabāk darbojas datu lapām. Pārliecinieties, vai jūsu printeris spēj drukāt ainavas formātā, jo daži printeri to nespēj. The Portrets formāts ir vēlams, ja jūsu izklājlapās tiek izmantots vairāk rindu nekā kolonnu.
- Nolaižamajā izvēlnē “Mērogs” ir dažas dažādas iespējas drukāto lapu nogriešanai. Ainavai varat dot priekšroku Piemērots platumam iestatījumu. Šis iestatījums nodrošina, ka dati uz lapas nepārsniegs papīra platumu.
- Kad esat atlasījis visus iestatījumus pēc saviem ieskatiem, noklikšķiniet uz NĀKAMAIS pogu augšējā labajā stūrī, lai atlasītu savu printeri.
Ja nevēlaties drukāt visu izklājlapu vai darbgrāmatu, lasiet tālāk, lai iegūtu papildu norādījumus.
Drukāt Izvēlieties diapazonus un komplektus
- Lai koncentrētos uz konkrētākiem datiem, iespējams, vēlēsities izdrukāt tikai mērķtiecīgu izklājlapas apgabalu, nevis visu lapu vai visu darbgrāmatu. Lai norādītu apgabalus drukāšanai:
- Kamēr ir atvērta Google izklājlapa, iezīmējiet konkrētās šūnas, kuras vēlaties drukāt.
- Dodieties uz Fails un atlasiet Drukāt vai nospiediet CTRL+P. Tiks atvērts logs "Drukas iestatījumi".
- Zem nolaižamās izvēlnes “Drukāt” iestatiet to uz Atlasītās šūnas (A1:C12). Displeja logā vajadzētu redzēt visas šūnu atsauces, kuras iepriekš iezīmējāt. Ja nē, atgriezieties un pārliecinieties, vai ir atlasītas visas šūnas, kuras vēlaties drukāt.
No šejienes varat veikt darbības, kas paredzētas Izdrukājiet visu Google izklājlapu augstāk, sākot no plkst 3. darbība.
Pielāgojiet drukas iestatījumus
Aptverot drukāšanas pamatus, tagad varam padziļināti izpētīt pielāgojumus, ko varētu lietot, drukājot savas Google izklājlapas.
Pielāgojiet piemales
Varat kontrolēt atstarpi starp datiem un papīra malu, pielāgojot piemales sadaļā “Printera iestatījumi”. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Plašs lai palielinātu starpības vai Šaurs lai tās pievilktu. Šī ir lieliska funkcija, kas ļauj izveidot vietu jūsu datiem, kad tas ir visvairāk nepieciešams.
Papīra izmērs
Var būt saprātīgi veikt izmaiņas papīra formātā tikai tad, ja jūsu izklājlapas ir daudzveidīgākas. Noklusējums ir iestatīts uz Letter (8,5 x 11 collu), kas ir standarta izmērs lielākajai daļai drukas papīra. Ja dati aptver lielāku platību, iespējams, vēlēsities iestatīt izmēru uz Legal vai jebkuru citu standarta lielu formātu. Vienkārši pārliecinieties, vai printerī ir atbilstoša izmēra papīrs.
Formatēšana
Lai noņemtu režģlīnijas, kas parasti ir paredzētas skatīšanai ekrānā, un, iespējams, ietaupītu tinti:
Sadaļā Printera iestatījumi no Formatēšana nolaižamajā izvēlnē noņemiet atzīmi no Rādīt režģlīnijas opciju. Jūs vienmēr varat izvēlēties arī tos paturēt, ja un kad nepieciešams.
Ja vēlaties izcelt dažas datu daļas ar līdzīgu efektu, jūsu interesēs var būt datu tabulai pievienot apmales. Robežas var atrast Google izklājlapas rīkjoslā. Ikona ir 2 × 2 lodziņa režģis, kā redzams šeit:
Galvenes un kājenes
Tāpat kā pārējos izklājlapas pielāgojumus, logā “Printera iestatījumi” varat pievienot izklājlapai galvenes un/vai kājenes tekstu.