Google Meet padara savienojumu ar jūsu komandu vai klasi vienkāršu un ērtu. Kā standarta G Suite daļa, lietotne ir aprīkota ar daudzām izcilām funkcijām. Piemēram, ja ne visi skolēni vai komandas biedri var apmeklēt sapulci, varat to ierakstīt un saglabāt.
Tādā veidā visi vienmēr paliek cilpā. Bet kurš var ierakstīt tikšanos, un kā tas viss notiek? Šajā rakstā mēs izskaidrosim visu, kas jums jāzina par Google Meet zvanu ierakstīšanu.
Pirms sākat ierakstīšanu
Atšķirībā no Google Hangouts, Google Meet biežāk izmanto uzņēmējdarbības vidē. G Suite kontam tā standarta piedāvājumā ir trīs izdevumi — Basic, Business un Enterprise. Tie visi satur Google Meet, taču ne visi atbalsta sapulces ierakstīšanas funkciju.
Faktiski to atbalsta tikai uzņēmums Enterprise un Enterprise for Education. Tomēr Google nesen ieviesa dažas izmaiņas saistībā ar Google Meet. 2020. gada martā viņi paziņoja, ka visiem G Suite klientiem būs piekļuve premium funkcijām.
Tas ietver tiešraides straumēšanu, līdz 250 dalībniekiem, kā arī ierakstīšanas iespēju. Taču tikai līdz 2020. gada 30. septembrim. Pēc šī datuma viss darbosies kā parasti. Tomēr visi šajā laikā izveidotie ieraksti paliks jūsu Google diskā.
Tāpēc, ja jūsu organizācija izmanto Basic vai Business G Suite kontu, šī ir iespēja maksimāli izmantot visas apbrīnojamās premium funkcijas.
Sākt un apturēt ierakstīšanu
Google Meet zvanu var ierakstīt, tikai izmantojot lietotnes tīmekļa versiju. Dalībnieki, kuri pievienojas sapulcei, izmantojot lietotni Google Meet Android vai iOS ierīcēs, nevar sākt vai apturēt ierakstīšanu. Tomēr viņi saņems paziņojumu, kad ierakstīšana sāksies un beidzas.
Lai ierakstītu sapulci pakalpojumā Google Meet, jums ir jāpievienojas video sapulcei, jāsāk prezentācija un pēc tam jānospiež ieraksts. Tas ir jādara:
- Dodieties uz Google Meet un sāciet sapulci.
- Noklikšķiniet uz “Vairāk” (trīs vertikāli punkti) un pēc tam uz “Ierakstīt sapulci”.
- Tiks parādīts uznirstošais logs ar tekstu “Lūdziet piekrišanu”. Tā kā jebkuras personas ierakstīšana bez viņa piekrišanas ir nelikumīga, jums ir jālūdz katram dalībniekam, gan iekšējam, gan ārējam, dot piekrišanu. Vienkārši noklikšķiniet uz "Pieņemt". un Google Meet nosūtīs viņiem piekrišanas veidlapas.
- Nedaudz pagaidiet, lai sāktu ierakstīšanu.
- Kad esat gatavs beigt ierakstīšanu, atveriet sadaļu “Vairāk” un atlasiet “Pārtraukt ierakstīšanu”. Piezīme: kad visi aiziet, ierakstīšana tiks automātiski pārtraukta.
- Lai apstiprinātu, vēlreiz atlasiet “Pārtraukt ierakstīšanu”.
Pēc tam ieraksts tiks ģenerēts failā. Tas prasīs dažus mirkļus. Pēc tam Google Meet to saglabās sapulces organizētāja Google diska kontā.
Failu var atrast, sekojot šim maršrutam un mapei Mans disks> Meet Recordings. Gan sapulces organizators, gan persona, kas sāka sapulci, saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz failu.
Lejupielādējiet un kopīgojiet ierakstu
Svarīgas tikšanās ierakstīšana var būt ārkārtīgi izdevīga ikvienam komandas dalībniekam. Ne tikai tiem, kas palaida garām. Atgriežoties pie noteiktu punktu pārskatīšanas, varat pamanīt lietas, kuras, iespējams, sākotnēji esat neievērojis.
Kā minēts, saglabātais ieraksts tiek automātiski nosūtīts uz sapulces rīkotāja Google diska krātuves vietu. Savukārt organizators un sapulces iniciators saņem e-pastu ar saiti. Bet vai zinājāt, ka varat lejupielādēt ierakstu savā datorā?
Iespējams, tas ir labākais veids, kā pārvaldīt ierakstu. Varat to saglabāt no Diska un e-pasta. Lūk, kā tas darbojas:
- Google diskā atveriet mapi Meet Recordings.
- Atlasiet failu, kuru vēlaties lejupielādēt, un pēc tam “Vairāk” (trīs punkti).
- Pēc tam atlasiet lejupielādes ikonu un saglabājiet to savā ierīcē.
Vai arī veiciet tālāk norādītās darbības.
- Savā e-pasta iesūtnē atlasiet saiti, kas novirza uz Google Meet ierakstu.
- Kad ieraksts tiek atvērts, noklikšķiniet uz ikonas Lejupielādēt un saglabājiet failu savā ierīcē.
Svarīga piezīme: ja ierakstīšana sākas precīzi ieplānotajā laikā, tas automātiski tiks parādīts kalendāra pasākumā. Ikviens, kas piedalījās sapulcē un ir tās pašas organizācijas kā organizators, varēs piekļūt ierakstam.
Ja rodas problēmas ar ierakstīšanu
Viena no visbiežāk sastopamajām problēmām saistībā ar Google Meet ierakstīšanas funkciju ir ierakstīšanas pogas trūkums. Ja tas tā ir, tas parasti nozīmē, ka jūsu administrators vēl nav piešķīris jums piekļuvi ierakstīšanas opcijām pakalpojumā Google Meet.
Ja viņiem ir, bet pogas joprojām nav, viņiem ir jāatgriežas un jāpārliecinās, vai Google administratora konsolē iestatījumi ir pareizi. Turklāt ierakstīšanas poga nepastāv ārpus Google Meet datora versijas.
Ja rodas problēmas ar ieraksta faila atrašanu, iespējams, fails vēl nav ģenerēts. Un tas, cik ilgi tas var aizņemt, būs atkarīgs no vairākiem faktoriem, piemēram, faila lieluma un interneta savienojuma.
Jūsu ieraksti vienmēr būs pieejami
Ja neizmantojat G Suite Enterprise, ierakstīšanas un lejupielādes funkcija septembrī vairs nebūs pieejama. Taču jūsu faili joprojām būs Google diskā.
Līdz tam brīdim varat ierakstīt un lejupielādēt visus Google Meet zvanus, ko vēlaties. Ja vēlaties tos saglabāt savā datorā un kopīgot ierakstu, varat arī to izdarīt. Tā ir lieliska funkcija, kas ļauj atgriezties un pārskatīt jebko, kad vien vēlaties.
Vai esat kādreiz izmantojis Google Meet ierakstīšanas un lejupielādes funkcijas? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.