Jo sarežģītāka kļūst izklājlapa, jo vieglāk ir dublēt šūnas, rindas vai kolonnas. Drīz vien ir grūti redzēt reālos datus no kopijām, un visa pārvaldība var kļūt nogurdinoša. Par laimi, izklājlapu apgriešana ir vienkārša, ja ne laikietilpīga, taču to var atvieglot, izmantojot dažus trikus. Šeit ir daži vienkārši veidi, kā noņemt dublikātus programmā Excel.
Dublētu šūnu, rindu un kolonnu noņemšana
Ja rediģējat svarīgu vai darba izklājlapu, vispirms izveidojiet dublējumu. Tas varētu ietaupīt laiku un sirdssāpes, ja kaut kas noiet greizi. Gan šīs apmācības daļas atrašana, gan noņemšana ir diezgan droša normālai lietošanai, jo tajās tiek izmantoti iebūvēti rīki. Tomēr sarežģītākas izklājlapas, kas satur jau esošās formulas vai filtrus, var izraisīt galvassāpes.
Ātri un viegli noņemiet dublikātus programmā Excel
Pirmkārt, mums ir jānosaka, vai izklājlapā ir dublikāti. Mazā izklājlapā tās var būt viegli identificējamas. Lielākās izklājlapās to var būt grūti noteikt bez nelielas palīdzības. Lūk, kā tos atrast.
- Atveriet izklājlapu lapā, kas jākārto.
- Nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu visu.
- Noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana.
- Atlasiet Highlight Cells Rules, kam seko Duplicate Values, iestatiet stilu, lai iezīmētu dublikātus, un noklikšķiniet uz Labi.
Tagad jūsu izklājlapa formatēs katru šūnu dublikātu jūsu atlasītajā krāsā. Tas ir ātrs un vienkāršs veids, kā noskaidrot, cik dublikātu jums ir lapā.
Tiklīdz jūs zināt, cik daudz dumpju jums ir, varat tos noņemt divos vienkāršos veidos. Ja izmantojat Microsoft Office 2013/6 vai Office 365, jums ir dažas priekšrocības. Microsoft laipni pievienoja Excel dublikātu noņemšanas funkciju tikai šim gadījumam.
- 500
- Atveriet izklājlapu lapā, kas jākārto.
- Nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu visu.
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati un atlasiet Noņemt dublikātus.
- Atlasiet vai noņemiet atzīmi no opcijas Maniem datiem ir galvenes atkarībā no tā, vai jums tās ir vai nav.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai noņemtu dublikātus.
Ir arī vēl viens veids, kā noņemt dublikātus programmā Excel, izmantojot uzlabotos filtrus.
- Atveriet izklājlapu lapā, kas jākārto.
- Velciet peli, lai iekļautu visas šūnas, kuras vēlaties filtrēt.
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati un atlasiet Papildu.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Tikai unikālie ieraksti” un noklikšķiniet uz Labi.
Šī metode noņem visus dublikātus, izņemot tos, kas, pēc tās domām, varētu būt sleju galvenes. Tie būs jānoņem manuāli. Izņemot to, tas veic tādu pašu darbu kā dublikātu noņemšana.
Ir arī citi veidi, kā viegli noņemt dublikātus programmā Excel, izmantojot formulas, taču, ņemot vērā to, cik vienkāršas ir šīs divas darbības, nav jēgas tos izmantot. Vai jums ir kādi citi lieliski veidi, kā noņemt dublētos ierakstus? Paziņojiet mums tālāk, ja to darāt!