Atzīmju rediģēšana ir ļoti noderīgs rīks sadarbībai ar redaktoriem. Word rediģēšanas līdzekļi ļauj redzēt, kādas izmaiņas ir veicis jūsu redaktors salīdzinājumā ar sākotnējo dokumentu. Tādā veidā jūsu redaktoram vai korektoram nav jāatceras visas problēmas, ko viņi atrada oriģinālajā dokumentā, vai jāpieraksta viss komentāru saraksts zem teksta. Tā vietā tie var darboties jūsu izveidotajā dokumentā.
Korektūras funkcijas var izmantot arī citiem mērķiem.
Korektūras rīku izmantošana
Pat ja nesadarbojaties ar redaktoru vai korektoru, rediģēšanas atzīmes varat izmantot radoši. Varat pierakstīt alternatīvas idejas fragmentiem, rindkopām, teikumiem vai vārdiem. Varat arī izmantot komentārus kā piezīmes par noteiktiem fragmentiem vai teikumiem, kas ir lieliski piemēroti runām un prezentācijām. Būtībā jūs varat izmantot MS Word rediģēšanas funkcijas daudzos radošos veidos.
Rediģēšanas atzīmju noņemšana
Ir divu veidu rediģēšanas atzīmes: izsekot izmaiņas un komentāri. Tie ir noderīgi papildinājumi gan rakstnieka, gan redaktora rīku kastēm. Ja izsekotās izmaiņas var pieņemt vai noraidīt, komentārus var dzēst (atrisināt).
Izsekotās izmaiņas
Labākais veids, kā aprakstīt izmaiņu izsekošanas rīku, ir piemērs. Pieņemsim, ka strādājat pie rakstīšanas projekta ar redaktoru. Kad esat nosūtījis rakstīto projektu rediģēšanai, viņi var viegli ieteikt izmaiņas, kuras varat pieņemt vai noraidīt.
Varat arī izmantot šo parocīgo rīku, ja redaktors ir licis kaut ko mainīt rakstītā projektā. Pēc tam jūs viņiem nosūtīsit oriģinālā dokumenta rediģēto kopiju, lai viņi varētu pārskatīt un pieņemt vai noraidīt jūsu veiktās izmaiņas.
- Izsekoto izmaiņu aktivizēšana ir vienkārša, vienkārši dodieties uz Pārskats cilnē MS Word un noklikšķiniet uz Izsekot izmaiņām pogu. Rediģēšanas atzīmes var noņemt divos veidos.
2. Kad esat saņēmis dokumenta versiju, kurā ir izsekotās izmaiņas, vienkārši atrodiet Pieņemt pogu Pārskats cilne. Pirms noklikšķināt uz tā, atlasiet konkrēto izmaiņu, kuru vēlaties pieņemt. Tagad noklikšķiniet Pieņemt un tas noņems sākotnējo versiju un aizstās to ar jaunu.
3. Varat arī izmantot tuvumā esošo Noraidīt pogu atmest izmaiņas un atjaunot sākotnējo teksta versiju. Protams, Word visām pieņemtajām izmaiņām piemēros parasto formatējumu. Noraidītās izmaiņas tiks vienkārši dzēstas no dokumenta.
Tādā veidā jūs varat uzturēt lietas sakārtotas un sakārtotas, kas ir ļoti svarīgi, ja strādājat pie viena projekta ar kādu citu.
komentāri
Savukārt komentāri darbojas pavisam citādi. Lai gan komentāros ir izcelts arī atlasītais teksts, izmaiņas tajā netiek veiktas.
Komentāra izveide programmā Word
- Kad esat atlasījis fragmentu, dodieties uz Pārskats cilni programmā Word un noklikšķiniet uz Jauns komentārs. Tādējādi dokumenta labajā pusē tiks pievienots komentārs. Šeit varat rakstīt visu, ko vēlaties, un tas neietekmēs jūsu galveno tekstu.
Komentāra dzēšana programmā Word
- Ir divi veidi, kā izdzēst komentāru. Pirmais ir izmantot Dzēst komentāru komanda, kas pieejama no Pārskats cilnē vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes. Vienkārši pārliecinieties, vai vispirms esat atlasījis komentēto fragmentu.
- Vēl viens veids, kā noņemt komentāru, ir dzēst komentēto fragmentu pavisam. Vienkārši atlasiet to un nospiediet Backspace vai Dzēst uz tastatūras, un fragments kopā ar komentāru pazudīs.
Korektūras atzīmju noņemšana
Korektūras atzīmes bieži tiek sajauktas ar rīku Track Changes, taču, lai saprastu atšķirību starp abiem, vispirms ir jāapgūst atšķirība starp rediģēšanu un korektūru. Ja korektūra ir vienkārši teksta galīgā pārskatīšana, rediģēšanas mērķis ir teksta uzlabošana. Korektūra parasti ir saistīta ar gramatiku un formatēšanu, savukārt rediģēšana var ietvert vairākas turp un atpakaļ sesijas starp redaktoru un rakstītāju.
Tāpēc redaktoriem ir būtiskas opcijas Izsekot izmaiņas un komentēt. No otras puses, korektori tik daudz nenodarbojas ar ieteikumiem un komentāriem; tie piešķir tekstam galīgo pieslīpējumu, uzdevumu, kas mazākā mērā ietver rakstītāju. Tomēr ir taisnība, ka redaktori bieži veic arī korektūru.
Korektūras atzīmes
Korektūras atzīmes ietver gramatikas un pareizrakstības labojumus, kā arī ieteikumus un formatējuma atzīmes.
- Lai piekļūtu gramatikas un pareizrakstības labojumu opcijām, dodieties uz Fails cilne, noklikšķiniet Iespējasun atlasiet Pārbaude parādītajā logā. Šeit varat personalizēt savas korektūras opcijas vai vienkārši tās pilnībā atspējot.
Jums var šķist, ka korektūra ir saistīta tikai ar pareizrakstību un gramatiku, taču tam ir mazāk pamanāma puse. Viens no būtiskiem korektora uzdevumiem ir nodrošināt pareizu teksta un dokumentu formatējumu. Lai to izdarītu, korektors var izmantot formatēšanas atzīmes. Kad tie ir iespējoti, tie skaidri parāda, kur ir izmantotas atstarpes, defises, rindkopas un citi teksta vienumi.
2. Pārejot uz Fails, Iespējasun pēc tam atlasot Displejs cilni uznirstošajā logā varat izslēgt vai ieslēgt šādas opcijas: tabulēšanas rakstzīmes, atstarpes, rindkopu atzīmes, slēpto tekstu, izvēles defises un objektu enkurus. Šie rīki ir būtiski korektūras uzdevumiem.
Atzīmju noņemšana
Rediģēšanas un korektūras atzīmju noņemšana nenozīmē tikai to dzēšanu. Varat pieņemt vai noraidīt izmaiņas, kas veiktas režīmā Track Changes, un, piemēram, izslēgt korektūras rīkus.
Kuru no šiem rīkiem jūs izmantojat? Vai esat tos visus izmēģinājis? Jūtieties brīvi noklikšķiniet uz komentāru sadaļas tālāk un pastāstiet mums, kā izmantojat Word rediģēšanas rīkus.