Gmail piedāvā daudzas ērtas e-pasta iespējas. Tomēr viena lieta, kas šķietami trūkst, ir opcija, kas pārvērš e-pastus uz PDF (Portable Document Format). PDF konvertēšanas opcija būtu ērta, lai saglabātu ziņojumu rezerves kopijas, tos nearhivējot, ņemot vērā to, cik ātri arhīvs var kļūt pārāk pārblīvēts. Tomēr, pat ja šī opcija nepastāv sākotnēji, joprojām ir daži veidi, kā Gmail e-pastus var pārvērst PDF formātā.
Kopējiet un ielīmējiet e-pasta saturu
Kopēšanas un ielīmēšanas karstie taustiņi (attiecīgi Control + C un Control + V Windows datorā un Command + C un Command + V operētājsistēmā Mac) sniedz vienu veidu, kā saglabāt ziņojumus PDF formātā. Varat kopēt visu e-pasta teksta saturu un ielīmēt to tekstapstrādes dokumentā. Pēc tam varat saglabāt dokumentu, kurā ir iekļauts Gmail e-pasts, un pārvērst to portatīvā dokumenta formātā, izmantojot kādu no daudzajiem PDF konvertēšanas tīmekļa rīkiem. Lieki piebilst, ka šī metode nedarbojas tikai ar Gmail e-pastiem.
Vispirms atveriet Gmail e-pastu un ar kursoru atlasiet visu tā saturu. Nospiediet karsto taustiņu Ctrl + C, lai kopētu to starpliktuvē. Atveriet Notepad un nospiediet Ctrl + V, lai ielīmētu Gmail e-pasta tekstu. Tādējādi tiks noņemts jebkāds teksta formatējums un attēli, tāpēc tagad varat tīri kopēt un ielīmēt e-pastu no Notepad tekstapstrādes programmā, piemēram, Word. Pēc tam saglabājiet ziņojumu tekstapstrādes programmā.
Pēc tam savā pārlūkprogrammā atveriet šo portatīvā dokumenta formāta konvertēšanas rīku. Noklikšķiniet uz Atlasiet failus pogu, lai atlasītu dokumentu, uz kuru kopējāt e-pasta ziņojumu. Nospiediet Konvertēt pogu, lai pārvērstu failu PDF formātā.
Pielāgojiet Google Chrome drukas iestatījumus
Tomēr ziņojumu kopēšana un ielīmēšana tekstapstrādes programmā, kā aprakstīts iepriekš, nav labākais veids, kā pārvērst Gmail e-pastus portatīvā dokumenta formātā. Sākumā e-pasts zaudē visu formatējumu un attēlus. Ir arī ātrāki veidi, kā saglabāt e-pastus kā PDF. Google Chrome drukas priekšskatījuma logs ļauj saglabāt Gmail ziņojumus kā PDF dokumentus.
Vispirms atveriet Gmail e-pastu pārlūkprogrammā Google Chrome. Tur ir Drukāt visu poga Gmail e-pasta ziņojumu augšējā labajā stūrī, attēlā iepriekš. Tas izskatās kā mazs printeris. Noklikšķiniet uz Drukāt visu pogu, lai atvērtu tālāk esošajā attēlā redzamo logu.
Drukas priekšskatījuma logā ir iekļauts a Mainīt pogu, kuru varat atlasīt, lai konfigurētu mērķa printeri. Nospiediet Mainīt lai atvērtu e-pasta adresātu sarakstu. Tur jūs varat izvēlēties a Saglabāt kā PDF galamērķi, tāpēc dodieties uz priekšu un izvēlieties Saglabāt kā PDF un noklikšķiniet uz Saglabāt pogu, lai izvēlētos mapi, kurā saglabāt dokumentu.
Varat arī atlasīt a Saglabāt Google diskā opciju, ja jums ir Google diska mākoņkrātuves konts. Noklikšķiniet uz Mainīt pogu vēlreiz, lai atvērtu galamērķu sarakstu, un pēc tam varat izvēlēties Saglabāt Google diskā no turienes. Nospiediet Saglabāt drukas priekšskatījuma logā, lai saglabātu e-pastu savā Google diska mākoņkrātuvē. Tādējādi e-pasts tiks saglabāts tieši Google diskā kā PDF fails.
Pievienojiet pārlūkam Chrome paplašinājumu Saglabāt e-pasta ziņojumus PDF failā
Vai arī varat saglabāt e-pastus kā PDF, izmantojot Google Chrome paplašinājumu. E-pasta ziņojumu saglabāšana PDF formātā ir paplašinājums, kas pakalpojumam Gmail pievieno ērtu PDF opciju. Nospiediet Pievienot pārlūkam Chrome pogu šajā lapā, lai instalētu paplašinājumu. Pēc tam varat nospiest jaunu Saglabāt poga pakalpojumā Gmail.
Atveriet e-pastu, lai to saglabātu kā portatīvā dokumenta formātu. Nospiediet Saglabāt un atlasiet Saglabāt PDF formātā. Pirmoreiz nospiežot šo pogu, jums būs jānoklikšķina Izveidot kontu un atlasiet Google kontu. Nospiežot šo pogu, atlasītais e-pasts tiks saglabāts kā PDF fails Chrome noklusējuma lejupielādes mapē.
Lai atvērtu PDF failus pārlūkā Chrome, noklikšķiniet uz Pielāgojiet Google Chrome pogu pārlūkprogrammas augšējā labajā stūrī. Izvēlieties Lejupielādes lai atvērtu failu sarakstu, kurā būs iekļauti nesen saglabātie PDF ziņojumi. Pēc tam varat noklikšķināt uz viena no Gmail PDF failiem, kas norādīti tur, lai atvērtu to pārlūkprogrammas cilnē, kā norādīts tālāk.
Konvertējiet e-pastus uz PDF, izmantojot Total Webmail Converter
Vai arī varat saglabāt Gmail ziņojumus PDF failos, izmantojot Total Webmail Converter. Total Webmail Converter ir patentēta programmatūra, kas ļauj pārvērst Gmail ziņojumus no POP3 kontiem PDF formātā. Programmatūras mazumtirdzniecība izdevēja vietnē ir USD 49,90. Šeit tā ir visdārgākā iespēja, un, ja viss, kas jums nepieciešams, ir pamata iespēja pārvērst Gmail e-pastu uz PDF, Total Webmail Converter, iespējams, ir vairāk nekā jums nepieciešams.
Kad esat ievadījis pasta servera konta informāciju, programmatūra parāda Gmail e-pasta ziņojumus, kurus varat atlasīt konvertēšanai uz portatīvā dokumenta formātu. Nospiežot a PDF poga atver WebMail Converter logu, kurā varat konfigurēt PDF konvertēšanu. Programma arī ļauj apvienot vairākus e-pastus vienā PDF formātā, un Total Webmail Converter Pro pārvērš ziņojumiem pievienotos dokumentus. Šajā YouTube videoklipā ir parādīts, kā ar programmatūru pārvērst Gmail ziņojumus PDF failos.
Tagad varat dublēt savus Gmail e-pasta ziņojumus, izmantojot PDF kopijas, un, tiklīdz tas ir izdarīts, varat izdzēst vairāk ziņojumu, lai atbrīvotu daļu Gmail krātuves. Plašāku informāciju par PDF failu iestatīšanu un rediģēšanu skatiet šajā Tech Junkie rokasgrāmatā.