Varat izmantot programmu Excel, lai sadalītu informāciju mazākās daļās. Nepieciešamo datu atrašana un manipulēšana ar tiem ir svarīgs mērķis daudziem Excel lietotājiem.
Ja jums ir personas pilns vārds, iespējams, jums būs jānorāda tikai viņas vārds vai uzvārds. Piemēram, ja sūtāt draudzīgu automatizētu e-pasta ziņojumu saviem klientiem, jums ir jāizmanto viņu vārdi, lai tas neizklausītos bezpersoniski. Ja meklējat aptaujas respondentu sarakstu, iespējams, ir svarīgi izmantot tikai viņu uzvārdus vai slēpt viņu uzvārdus, lai saglabātu anonimitāti.
Programma Excel padara šo procesu vienkāršu, un jūs varat izmantot daudzas dažādas pieejas. Šeit ir pamācība, kas palīdzēs izveidot atsevišķas Vārda un Uzvārda kolonnas, izmantojot formulas. Mēs aplūkojam arī otro vārdu jautājumu.
Excel formulas nosaukumu sadalīšanai daļās
Kur sākt?
Vārdu atdalīšana
Šī ir vispārīgā formula:
=LEFT(šūna,Atrast(" ",šūna,1)-1)
Lai to izpildītu, nomainiet šūna ar šūnas rādītāju, kurā ir pirmais pilnais vārds, kuru vēlaties sadalīt. Šajā piemērā vēlaties atlasīt B2 un ievadīt formulu:
=KREISI(A2,ATRAST("",A2,1)-1)
Tomēr ir svarīgi ņemt vērā, ka dažās ierīcēs šajā formulā komatu vietā tiek izmantoti semikoli. Tātad, ja iepriekš minētā formula jums nedarbojas, iespējams, tā vietā būs jāizmanto šī versija:
=LEFT(šūna;Atrast(" ";šūna;1)-1)
Piemērā jūs izmantotu:
=KREISI(A2;ATRAST(" ";A2;1)-1)
Tagad varat vienkārši vilkt aizpildīšanas turi uz leju līdz kolonnas Vārds beigām.
Funkcija LEFT ļauj atdalīt virkni, sākot no teksta kreisā gala. Šīs formulas daļa ATRAST atrod pirmo atstarpi pilnajā nosaukumā, lai jūs iegūtu pilnā vārda daļu, kas ir pirms tukšas vietas.
Tādējādi vārdi ar defisēm paliek kopā, tāpat arī vārdi, kas satur īpašās rakstzīmes. Taču slejā Pilns vārds nesaturēs vidējos vārdus vai vidējos iniciāļus.
Komats vai semikolu?
Kāpēc formula visiem nav vienāda?
Daudziem Excel lietotājiem Excel funkcijas ievades datu atdalīšanai izmanto komatus. Bet dažās ierīcēs reģionālie iestatījumi atšķiras.
Lai uzzinātu, kurš simbols tiek izmantots programmā Excel, vienkārši sāciet rakstīt formulā. Kad sākat ievadīt =LEFT(, jūs redzēsit kursora tekstu, kas ieteiks pareizo formatējumu.
Uzvārdu atdalīšana
Izmantojiet to pašu pieeju uzvārdu atdalīšanai. Šoreiz jums vajadzētu izmantot RIGHT formulu, kas atdala virknes, sākot no labās puses.
Nepieciešamā formula ir:
= LABĀS(šūna, ILG(šūna) — MEKLĒŠANA(“#”, AIZSTĀTĀJS(šūna”, “, “#”, ILG(šūna) – ILGARĪBA(AIZSTĀTĀJS(šūna, ” ”, “”)))))
Iepriekš minētajā piemērā šūnā C2 izmantotu šādu formulu:
= LABAIS(A2, ILG(A2) — MEKLĒT(“#”, AIZSTĀTĀJS(A2”, “, “#”, ILG(A2) — GARUMS(AIZSTĀTĀJS(A2, ” ”, “”))))
Vēlreiz, iespējams, būs jāpārslēdzas no komata uz semikolu, kas nozīmē, ka jums, iespējams, būs jāizmanto:
=RIGHT(A2; LEN(A2) — SEARCH("#"; SUBSTITUTE(A2;" "; "#"; LEN(A2)) - LEN(AIZSTĀTĀJS(A2; " "; ")))))
Uzvārdi ar defisēm un uzvārdi ar īpašām rakstzīmēm paliek neskarti.
Kāpēc šī formula ir sarežģītāka par vārdu formulu? Ir grūtāk atdalīt vidējos vārdus un vidējos iniciāļus no uzvārdiem.
Ja vēlaties, lai vidusvārdi un iniciāļi tiktu uzskaitīti kopā ar uzvārdiem, varat izmantot formulu:
= LABĀJĀ(šūna, LEN(šūna) — MEKLĒT(" ", šūna))
vai:
=PA labi(A2, GARS(A2) — MEKLĒT(" ", A2))
vai:
=pa labi(A2; LEN(A2) — MEKLĒT(" "; A2))
Bet ko darīt, ja vēlaties atdalīt vidējos vārdus? Tas ir retāk sastopams, taču to var būt noderīgi zināt.
Vidējo vārdu atdalīšana
Otro vārdu formula ir šāda:
=VID (šūna, MEKLĒŠANA (" ", šūna) + 1, MEKLĒŠANA (" ", šūna, MEKLĒŠANA (" ", šūna)+1) - MEKLĒŠANA (" ", šūna)-1)
Iepriekš minētajā piemērā jūs saņemat:
=VIDUS(A2, MEKLĒŠANA(" ", A2) + 1, MEKLĒŠANA(" ", A2, MEKLĒŠANA(" ", A2)+1) - MEKLĒŠANA (" ", A2)-1)
Ja programmā Excel tiek izmantoti semikoli, formula ir šāda:
=VID (A2; MEKLĒŠANA(" "; A2) + 1; MEKLĒŠANA (" "; A2; MEKLĒŠANA (" "; A2)+1) - MEKLĒŠANA (" "; A2)-1)
Pēc formulas ievadīšanas velciet aizpildīšanas turi uz leju. Šeit ir sleja Vidējais vārds, kas pievienota iepriekš minētajam piemēram:
Ja pilnajā vārdā nav otrā vārda vai iniciāļa, šajā slejā iegūstiet nulles vērtības, kas var tikt parādītas kā #VALUE!. Lai #VALUE! vietā iegūtu tukšas šūnas, varat izmantot funkciju IFERROR.
Pēc tam jūsu formula kļūst:
= KLĀDA(VIDUS(šūna, MEKLĒŠANA(" ", šūna) + 1, MEKLĒŠANA(" ", šūna, MEKLĒŠANA(" ", šūna)+1) - MEKLĒŠANA(" ", šūna)-1),0)
vai:
=SĀKOTĀJĀ KĻŪDA(VIDUS(A2, MEKLĒŠANA(" ", A2) + 1, MEKLĒŠANA(" ", A2, MEKLĒŠANA(" ", A2)+1) – MEKLĒŠANA(" ", A2)-1),0)
vai:
=IFERROR(VID(A2; MEKLĒŠANA(" "; A2) + 1; MEKLĒŠANA(" "; A2; MEKLĒŠANA(" "; A2)+1) - MEKLĒŠANA(" "; A2)-1);0)
Viena pieeja vairāku vidējo vārdu atdalīšanai
Kas notiek, ja kādam jūsu sarakstā ir vairāki vārdi? Izmantojot iepriekš minēto formulu, tiks izgūts tikai viņu pirmais otrais vārds.
Lai atrisinātu šo problēmu, varat izmēģināt citu pieeju otro vārdu atdalīšanai. Ja esat izveidojis vārda un uzvārda kolonnas, varat tās vienkārši nogriezt. Viss, kas palicis, tiks uzskatīts par otro vārdu.
Šī formula ir:
=TRIM(VID.
Šeit šūna1 attiecas uz šūnas rādītāju kolonnā Pilns nosaukums, šūna2 attiecas uz šūnas rādītāju kolonnā Vārds, savukārt šūna3 attiecas uz šūnas rādītāju zem kolonnas Uzvārds. Iepriekš minētajā piemērā mēs iegūstam:
= IZGRIEZT(VID.(A2, GAL(B2)+1, LEN(A2)-LEN(B2&D2)))
vai:
=TRIM(VID.(A2; LEN(B2)+1; LEN(A2)-LEN(B2&D2)))
Ja izmantojat šo formulu, jums nebūs jāuztraucas par nulles vērtībām.
Ātrs kopsavilkums
Šeit ir formulas, kuras varat izmantot, lai sadalītu pilnus vārdus daļās:
Pirmie vārdi: =LEFT(šūna,Atrast(" ",šūna,1)-1)
Uzvārdi: = LABĀS(šūna, ILG(šūna) — MEKLĒŠANA(“#”, AIZSTĀTĀJS(šūna”, “, “#”, ILG(šūna) – ILGARĪBA(AIZSTĀTĀJS(šūna, ” ”, “”)))))
Vidējie vārdi: = KLĀDA(VIDUS(šūna, MEKLĒŠANA(" ", šūna) + 1, MEKLĒŠANA(" ", šūna, MEKLĒŠANA(" ", šūna)+1) - MEKLĒŠANA(" ", šūna)-1),0)
Alternatīva formula otrajiem vārdiem: =TRIM(VID.
Vārda un uzvārda atdalīšana, neizmantojot formulas
Ja nevēlaties rakstīt virkni formulu, kuras var tikt ievadītas nepareizi, izmantojiet Excel iebūvēto teksta konvertēšanas vedni kolonnās.
- Pārliecinieties, ka Dati cilne ir atlasīta no izvēlnes augšpusē un iezīmējiet kolonnu, kuru vēlaties konvertēt.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Teksts uz kolonnām.
- Tālāk pārliecinieties Norobežots ir atlasīts un noklikšķiniet uz Nākamais
. - Tagad atlasiet Kosmoss no opcijām un noklikšķiniet uz Nākamais.
- Pēc tam mainiet Galamērķis uz "$B$2” un noklikšķiniet uz Pabeigt.
Gala rezultātam vajadzētu izskatīties šādi. 
.
Gala rezultātam vajadzētu izskatīties šādi. 
Nobeiguma Vārds
Ir daudzi citi veidi, kā atrisināt šo problēmu programmā Excel. Ja neviena no pieejamajām iespējām nesniedz to, kas jums nepieciešams, veiciet papildu izpēti.
Formulu izmantošana ir salīdzinoši vienkārša, un tā nav atkarīga no izmantotās Excel versijas. Bet diemžēl joprojām var rasties kļūdas.
Piemēram, ja personas pilns vārds sākas ar uzvārdu, tas tiks sadalīts nepareizi. Formulām būs problēmas arī ar uzvārdiem, kas satur priedēkļus vai sufiksus, piemēram, le Carré vai van Gogh. Ja kāda cilvēka vārds beidzas ar Jr., tas tiks norādīts kā uzvārds.
Tomēr ir izmaiņas, kuras varat pievienot, lai atrisinātu šīs problēmas, tiklīdz tās parādās. Darbs ar formulām sniedz jums nepieciešamo elastību, lai risinātu šīs sarežģītības.