Google izklājlapas ir jaudīga programmatūra, kas ļauj kārtot datus izklājlapas formā. Varat arī to izmantot, lai iestatītu uzdevumus sev vai cilvēku grupai. Izmantojot šādu funkciju, kaut kāds atgādinājums būtu ļoti noderīgs.
Izmantojot šo rokasgrāmatu, jūs uzzināsit, kā Google izklājlapās iekļaut atgādinājumus, kā arī dažus papildu padomus, kas jums varētu noderēt.
Atgādinājumu iestatīšana
Šī opcija nav daļa no noklusējuma programmatūras, taču tās iegūšana ir vienkārša un bezmaksas. Lai iegūtu papildinājumu:
- Dodieties uz G Suite Marketplace un meklējiet vienumu Pievienot atgādinājumus.
- Tagad nospiediet Uzstādīt pogu.
Pievienot atgādinājumus novērtēs izklājlapu un nosūtīs jums atgādinājumu par katru rindu. Jums vienkārši jāiestata datums, un papildinājums automātiski iestatīs atgādinājumus. Lai iestatītu atgādinājumus:
- Atveriet jaunu dokumentu pakalpojumā Google izklājlapas.
- Klikšķiniet uz Papildinājumi galvenajā izvēlnē.
- Klikšķis Pievienojiet atgādinājumus.
- Iet uz Iestatīt/rediģēt atgādinājumus.
- Katrā kolonnā ierakstiet uzdevumus, datumus un e-pasta adreses. Papildinājums automātiski aizpildīs tukšu izklājlapu, lai jūs varētu vienkārši aizstāt informāciju pats.
- Noklikšķiniet uz Pievienojiet jaunu atgādinājumu pogu.
Tagad varat izvēlēties vienu no šīm opcijām.
Termiņa kolonna
Tiks parādītas tikai kolonnas ar derīgiem datumiem, tāpēc pārliecinieties, vai viss ir uzrakstīts pareizi. Ja maināt kaut ko no pirmās rindas, jums būs jārestartē papildinājums.
Varat noklikšķināt uz šūnas, un tiks parādīts kalendārs.
Sūtīt atgādinājumus
Tas ļaus jums nosūtīt atgādinājumu pirms vai pēc noteiktā datuma. Vienkārši atlasiet opciju, kas jums ir piemērota.
Adresāta opcijas
Izmantojot šo opciju, varat atlasīt adresātus.
- Paziņot man — ja atlasīsit šo opciju, jūs pievienosit savu e-pasta adresi TO joslai. Tādējādi jums tiks nosūtīts atbildes e-pasta ziņojums, kas apstiprinās, ka e-pasta ziņojums ir nosūtīts.
- Paziņot personām — atlasiet šo opciju, pēc tam varat atlasīt kolonnu ar e-pasta ziņojumiem, uz kuriem tiks nosūtīts e-pasts. Pirmā rinda netiks iekļauta.
- CC personas — tiks ievietotas personas e-pasta ziņojuma kopijā. Atlasiet kolonnu ar e-pastiem, tāpat kā iepriekšējā opcijā.
E-pasta pielāgošana
Nospiežot šo opciju, tiks atvērts jauns logs.
Tēma — ļauj uzrakstīt e-pasta atgādinājumu tēmu.
Pievienot izklājlapas saiti — šī opcija e-pastā ietvers saiti uz lapu.
E-pasta pamatteksts — šī opcija pievieno tekstu e-pasta galvenajai daļai.
Pēc vajadzīgo opciju atlasīšanas noklikšķiniet uz pogas Gatavs. Tiks parādīta sānjosla, vēlreiz noklikšķiniet uz Gatavs.
Tagad varat aizvērt izklājlapu. Papildinājums veiks pārbaudes katru stundu un nosūtīs e-pastus pareizajā laikā.
Citi Google izklājlapu padomi
Ir daudz triku, kas var padarīt jūsu Google izklājlapu lietošanu vienmērīgāku un patīkamāku. Šeit ir daži no visnoderīgākajiem.
Sūtiet e-pastus, komentējot
Pievienojot komentāru pakalpojumam Google izklājlapas, varat kādam nosūtīt e-pasta ziņojumu. Tas ir lielisks veids, kā informēt cilvēkus, ka izklājlapai ir pievienots kaut kas jauns.
Varat nosūtīt e-pastu, ierakstot @, kam seko adresāta e-pasta adrese. E-pasts tiks nosūtīts, kad ierakstīsit komentāru.
Lietot filtrus
Varat izmantot filtrus, lai izietu cauri šūnu grupai ar kopīgu pazīmi. Tas ļauj ātri atrast informāciju pat tad, ja lapā ir saglabāts daudz datu.
- Noklikšķiniet uz Filtrs pogu.
- Tagad noklikšķiniet uz Filtrs izklājlapas galvenās rindas pogu, lai izvēlētos vērtības, kuras vēlaties redzēt.
- Jums ir arī iespēja saglabāt filtrus. Vienkārši nospiediet Izveidojiet jaunu filtra skatu izvēloties Filtrs pogu.
Bloķēt šūnas
Ja jums ir liela cilvēku grupa, kas strādā pie vienas izklājlapas, varat bloķēt, lai informācija netiktu mainīta. Tādējādi kļūdu iespējamība būs mazāka.
Varat bloķēt atsevišķas šūnas vai veselas kolonnas.
- Izvēlieties Diapazona rediģēšanas atļaujas.
- Varat arī iestatīt, lai, kad kāds mēģina rediģēt šūnu, tiktu parādīts brīdinājums. Izvēlieties opciju, kas atbilst jūsu vajadzībām.
Google izklājlapas neaizmirst
Google izklājlapas ir ļoti sarežģīta programmatūra, un ir tik daudz iespēju, kas palīdzēs strādāt ātrāk un efektīvāk. Piemēram, atgādinājumi var būt īsts dzīvības glābšanas līdzeklis.
Vai esat kādreiz izmantojis Google izklājlapu atgādinājumu funkciju? Vai tas bija noderīgi? Pastāstiet mums komentāros!