Ja jums ir uzdots iestatīt Microsoft Teams, jūs, iespējams, esat pirmā persona savā organizācijā, kas izmanto lietotni. Šī iemesla dēļ jūs noteikti būsiet tas, pie kura jūsu kolēģi vēršas pēc padoma.
Pirmo komandu un kanālu izveide, izmantojot lietotni, nav sarežģīta, ja joprojām pastāv mācīšanās līkne. Lūk, kā sākt darbu ar komandām pakalpojumā Microsoft Teams.
Komandas pret kanāliem
Pirms turpinām, apskatīsim nedaudz vairāk par komandām un kanāliem.
Runājot par Microsoft Teams, ir divi galvenie termini: komandas un kanāli. Katra komanda pārstāv cilvēku grupu, kas strādā kopīga mērķa sasniegšanai. No otras puses, kanāls ir sadarbības telpa, kurā komanda var paveikt darbu.
Tūlīt ir lielisks padoms: iesaistiet savu komandu Iepazīstieties ar Teams komanda, pirms viņi pāriet uz reālu darījumu. Šeit viņi varēs atklāt visu, ko var piedāvāt Microsoft Teams, neriskējot kaut ko sajaukt.
Iepazīstieties ar Teams ir lieliski piemērots, lai pārbaudītu, vai visi ir pareizi iestatījuši un instalējuši visu un vai visas viņu platformas darbojas. Tas ir testa palaišana, kas palīdzēs izvairīties no dažām nenozīmīgām problēmām, beidzot aktivizējot Microsoft Teams.
Komandas izveide
Programmā Microsoft Teams nav daudz jāveido jauna komanda, tāpēc pievērsīsimies lietas izveidei.
- Atveriet Microsoft Teams un atlasiet Komandas, tas atrodas ekrāna kreisajā pusē.
- Pēc tam pārejiet uz saraksta apakšdaļu un atlasiet Pievienojieties komandai vai izveidojiet to .
- Visbeidzot, dodieties uz Izveidojiet jaunu komandu .
Tagad, kad jums ir komanda, ir pienācis laiks uzaicināt dažus cilvēkus tai pievienoties.
Cilvēku uzaicināšana pievienoties
Uzaicināt cilvēkus pievienoties komandai ir diezgan vienkārši, ja zināt, kā pārvietoties izvēlnē. Pirmkārt, jūs vēlaties noteikt komandas īpašniekus. Pēc noklusējuma jūs būsiet vienīgais īpašnieks jūsu izveidotajā komandā, taču varat pievienot vairāk.
- Lai to izdarītu, dodieties uz Vairāk iespēju.
- Pēc tam dodieties uz Pārvaldīt komandu.
- Tālāk izmantojiet Dalībnieki cilni, lai atlasītu komandas īpašniekus.
- Tagad atrodiet komandas locekli, dodieties uz Lomaun pēc tam noklikšķiniet uz Īpašnieks.
Varat viegli mainīt komandas locekļa lomu ar dažiem klikšķiem. Microsoft Teams foršais aspekts ir tas, ka varat pievienot ne tikai personas, bet arī grupas un pat veselus kontaktpersonu sarakstus.
Izveidojiet kanālu
Viena no lieliskajām komandām ir kanāli, kā minēts iepriekš. Galu galā sadarbība ir svarīga. Tagad, kad esat nonācis tik tālu, ir pienācis laiks izveidot kanālu tikko izveidotajā komandā.
- Dodieties uz attiecīgo komandu un atlasiet Vairāk iespēju.
- Pēc tam dodieties uz Pievienojiet kanālu. Alternatīvi dodieties uz Pārvaldīt komandu un pēc tam pievienojiet pirmo kanālu no Kanāli cilne. Izmantojiet to, kā vēlaties.
Kad esat izveidojis kanālu, pārliecinieties, vai esat tam piešķīris aprakstošu nosaukumu — galvenais ir tas, ka komandas locekļi bez liekas piepūles var atrast to, ko viņi meklē. Varat arī pievienot kanāla aprakstu, lai jūsu komandas locekļiem būtu vieglāk izklaidēties kanālā.
Kanāliem ir tas, ka varat tiem piespraust cilnes un pievienot dažādus trešo pušu rīkus, padarot vidi biznesam un lietotājam draudzīgu. Varat arī pievienot saites uz dažādām tīmekļa lapām un daudz citu satura veidu.
Uztver lietas lēnām
Pat tad, kad esat pabeidzis Iepazīstieties ar Teams komanda, jums nevajadzētu steidzināt savus kolēģus uz strauju Microsoft Teams lietošanu. Viņi, iespējams, joprojām pieradīs strādāt šajā platformā. Daži to sapratīs ātrāk, citiem būs grūtāk saprast lietas būtību.
Rīkojieties lēnām, un galu galā jūs būsit izveidojis efektīvu sadarbības un komunikācijas vidi.
Komandu un kanālu izveide
Komandu un kanālu izveides sintakse pakalpojumā Microsoft Teams ir vienkārša un vienkārša. Tomēr jums vajadzētu pievērst uzmanību tam, cik labi jūsu komanda saņem šo informāciju. Nesteidzieties un nesteidzieties. Ir jāpielāgojas periods, kas jāņem vērā. Tomēr pēc nelielas prakses jūsu komanda lidos pa visu Microsoft Teams platformu.
Vai esat mēģinājis savā darba vietā izmantot Microsoft Teams? Vai jūsu komandai bija grūtības tai pielāgoties? Kādas bija jūsu komandas lielākās problēmas? Atveriet tālāk esošo komentāru sadaļu ar jebkādām domām/jautājumiem/padomiem, kas jums varētu būt saistībā ar Microsoft Teams.