Ja izmantojat Google izklājlapas uzņēmējdarbībai vai organizācijai, ļoti svarīgi ir bloķēt vai citādi aizsargāt līdzekļus. Nejauša pārveidošana vai dzēšana, ļaunprātīgas izmaiņas vai vispārējas nedienas vai kļūdas var izraisīt jūsu darba zaudēšanu, un, lai gan Google saglabā tā dublējumu, tas joprojām ir izniekots laiks. Ja vēlaties ierobežot konkrētu šūnu rediģēšanu vai aizsargāt citus Google izklājlapu aspektus, šī apmācība ir paredzēta jums.
Google izklājlapas ir līdzvērtīga programmai Excel un nodrošina dažus pamata, bet joprojām efektīvus izklājlapu rīkus mākonī. Es daudz izmantoju Google izklājlapas un dokumentus. Lai gan nav ko apskatīt, tajos ir visi produktivitātei nepieciešamie rīki. Tie var nebūt tik padziļināti kā Office vai spēj veikt tik daudz funkciju, taču, ja vien neesat grāmatvedis vai projektu vadītājs, jūs tik un tā neizmantosit pusi no Office rīkiem.
Ir daži veidi, kā aizsargāt savu darbu pakalpojumā Google izklājlapas. Es jums parādīšu dažus no tiem.
Bloķējiet šūnas pakalpojumā Google izklājlapas
Lai ierobežotu konkrētu šūnu rediģēšanu pakalpojumā Google izklājlapas, tās bloķējiet. Tādā veidā tikai jūs vai kāds, kuru pievienojat apstiprinātajam sarakstam, var mainīt šīs šūnas. Visas personas, kurām ir atļauja tos skatīt un skatīt, bet ne mainīt. Tas ir praktisks veids, kā kontrolēt, kurš ko dara ar jūsu dokumentiem.
Ir divi galvenie veidi, kā to izdarīt. Varat atlasīt šūnas un bloķēt tās vai atlasīt visu lapu un pievienot izņēmumus. Pēc minūtes es jums parādīšu pirmo metodi un izņēmuma metodi.
- Atveriet savu lapu un atlasiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties bloķēt.
- Atlasiet Dati un aizsargātās lapas un diapazonus. Labajā pusē parādīsies izvēlnes josla.
- Piešķiriet slēdzenei jēgpilnu nosaukumu un atlasiet Iestatīt atļaujas.
- Atlasiet Ierobežot, kas var rediģēt šo diapazonu, un iestatiet to uz Tikai jūs vai pievienojiet citus, izmantojot opciju Pielāgots.
- Kad esat pabeidzis, atlasiet Gatavs.
Varat pievienot citas personas ar viņu Gmail adresi vai atlasīt no saraksta atkarībā no tā, kā esat iestatījis Google izklājlapas. Kad tas būs izdarīts, jūsu norādītās šūnas tiks bloķētas ikvienam, izņemot to, kam jūs piešķirat atļauju. Slēdzene ir neredzama, līdz kāds mēģina to mainīt, kurš nav sarakstā.
Ja nevēlaties pilnībā bloķēt šūnas, varat parādīt brīdinājuma ziņojumu. Tas ļauj brīdināt redaktoru, ka šūna(-as), ko viņi gatavojas rediģēt, ir svarīgas, un jābūt īpaši uzmanīgam.
- Atveriet savu lapu un atlasiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties bloķēt.
- Atlasiet Dati un aizsargātās lapas un diapazonus. Labajā pusē parādīsies izvēlnes josla.
- Piešķiriet slēdzenei nosaukumu un atlasiet Iestatīt atļaujas.
- Atlasiet Rādīt brīdinājumu, rediģējot šo diapazonu.
- Atlasiet Gatavs.
Izmantojot šo iestatījumu, ikviens, kas gatavojas rediģēt aizsargāto šūnu, redzēs uznirstošo brīdinājumu, kurā būs norādīts: Uzmanību! Jūs mēģināt rediģēt daļu no šīs lapas, kuru nevajadzētu nejauši mainīt. Vai tomēr rediģēt?' Ir arī īpaša poga Labi, lai pārliecinātos, ka redaktors patiešām vēlas mainīt šūnu. Tas ir noderīgi, lai atgādinātu tiem, kam uzticaties, lai rediģētu savu izklājlapu, ka šīm konkrētajām šūnām ir nepieciešama īpaša piesardzība.
Bloķējiet visu Google izklājlapu
Ja nepietiek ar šūnu bloķēšanu, varat bloķēt visu Google izklājlapu, lai to lasītu tikai visi, izņemot apstiprinātos lietotājus. Tas notiek līdzīgi kā iepriekš, bet padara visu lapu neaizskaramu, nevis atsevišķas šūnas. Ja prezentējat vai kopīgojat savu izklājlapu un nevēlaties, lai tā tiktu sajaukta, varat to aizsargāt šādi.
- Atveriet lapu, kuru vēlaties bloķēt.
- Atlasiet Dati un aizsargātās lapas un diapazonus. Labajā pusē parādīsies izvēlnes josla.
- Diapazona vietā atlasiet slēdzi Lapa.
- Atlasiet konkrēto lapu, ja ir vairākas.
- Atlasiet Iestatīt atļaujas un pievienojiet lietotājus, kuri var rediģēt.
- Atlasiet Gatavs.
Varat izmantot tādu pašu izkārtojumu kā šūnu bloķēšanai attiecībā uz bloķēšanu vai brīdinājumu. Tam tiek izmantota tāda pati iestatīšana, kā iepriekš, tāpēc es jūs nenogurdināšu, to atkārtojot.
Šūnu izņēmumu pievienošana bloķētai lapai
Iepriekš minēju, ka ir otrs veids, kā bloķēt šūnas, tas ir, bloķēt visu lapu, bet pievienot šūnas kā izņēmumu. Ja jums ir liela lapa un tikai viena vai dažas šūnas, ko bloķēt, tas var būt vienkāršākais veids, kā to izdarīt. Lūk, kā to izdarīt:
- Izpildiet iepriekš norādīto procesu, lai bloķētu visu Google izklājlapu, bet pārtrauciet pirms 6. darbības.
- Zem lapas atlasītāja atlasiet Izņemot noteiktas šūnas.
- Zemāk esošajā lodziņā pievienojiet šūnas, kuras vēlaties rediģēt. Turpiniet, līdz ir iekļautas visas šūnas.
- Atlasiet Iestatīt atļaujas un turpiniet no turienes.
Varat pievienot atsevišķus diapazonus, atlasot vienu grupu un pēc tam atlasot saiti Pievienot citu diapazonu. Varat atkārtot tik daudz, cik tas ir praktiski, lai pilnībā aizsargātu lapu.
