Atklājot, ka Excel fails, ar kuru strādājāt, nav saglabāts tehniskas kļūdas dēļ, ir maigi izsakoties nomākta. Apzināties, ka failā veiktie labojumi ir nepareizi, arī nav patīkami. Par laimi, vairumā gadījumu varat atgūt iepriekšējo faila versiju neatkarīgi no tā, vai tā tika saglabāta vai nē.
Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā atgūt iepriekšējās Excel failu versijas operētājsistēmā Mac, Windows 10, izmantojot SharePoint, Teams un OneDrive. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā izvairīties no visa faila pārrakstīšanas.
Kā atgūt iepriekšējo Excel faila versiju operētājsistēmā Windows 10
Ja jums ir jāatkopj iepriekš saglabāta Excel faila versija operētājsistēmā Windows 10, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet jaunāko saglabāto Excel faila versiju, kuru vēlaties atkopt
.
- Noklikšķiniet uz "Fails" un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Informācija".
- Atrodiet sadaļu “Pārvaldīt darbgrāmatu” un atrodiet faila versiju, kuru vēlaties atgūt.
- Noklikšķiniet uz “Atjaunot”, lai pārrakstītu pašreizējo versiju. Vai arī noklikšķiniet uz “Salīdzināt”, lai salīdzinātu versijas, nepārrakstot pašreizējo.
Ja jums ir jāatjauno versija, kas nav saglabāta, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet jaunāko saglabātā faila versiju un augšpusē noklikšķiniet uz "Fails".
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Informācija”, pēc tam “Pārvaldīt darbgrāmatu”.
- Atlasiet “Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas”.
- Tiks parādīts nesen nesaglabāto failu saraksts. Atlasiet failu, kuru vēlaties atgūt, un noklikšķiniet uz "Atvērt".
- Izvēlieties, kā vēlaties saglabāt failu.
Kā Mac datorā atgūt iepriekšējo Excel faila versiju
Ja jums ir jāatjauno visu laiku atvērtā faila iepriekšējā versija, varat atsaukt izmaiņas, izmantojot saīsni “Command” + “Z”. Tomēr, ja esat veicis daudzas izmaiņas, īsinājumtaustiņš būs jāizmanto vairākas reizes. Ja jums ir darīšana ar failu, kas ir saglabāts un aizvērts, varat atgūt iepriekšējo versiju, izpildot šos norādījumus:
- Atveriet pēdējo saglabāto Excel faila versiju, kuru vēlaties atkopt.
- Virziet kursoru virs cilnes “Fails”, pēc tam nolaižamajā izvēlnē virs “Atjaunot”.
- Atlasiet “Atjaunot uz pēdējo saglabāto līdz atkopšanai”.
- Tiks parādīts visu Excel failu versiju saraksts. Atrodiet versiju, kuru vēlaties atjaunot.
- Ja vēlaties aizstāt pašreizējo faila versiju ar iepriekšējo versiju, atlasiet “Atjaunot”. Ja vēlaties saglabāt iepriekšējo versiju, nepārrakstot pašreizējo failu, nospiediet opciju pogu un pēc tam atlasiet “Atjaunot kopiju”.
Kā no SharePoint atgūt iepriekšējo Excel faila versiju
Ja izmantojat SharePoint serveri, jums ir paveicies. Varat viegli atgūt gan saglabātās, gan nesaglabātās Excel failu versijas. Lai atgūtu Excel failu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Palaidiet programmu SharePoint un ātrās palaišanas joslā pārejiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā ir fails, kuru vēlaties atjaunot. Ja neredzat bibliotēkas vai saraksta nosaukumu, noklikšķiniet uz “Vietnes saturs”, pēc tam uz “Skatīt visu vietnes saturu” un ritiniet sarakstu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma vai datuma un izvēlnē atlasiet “Versiju vēsture”. Iespējams, vispirms būs jānoklikšķina uz trīs punktu ikonas un pēc tam atlasiet “Versiju vēsture”.
- Ritiniet failu versiju sarakstu, līdz atrodat vajadzīgo failu. Noklikšķiniet uz bultiņas ikonas blakus modifikācijas laikam.
- Noklikšķiniet uz “Skatīt”, lai atvērtu versiju, vai uz “Atjaunot”, lai to atvērtu un saglabātu.
Kā no Teams atgūt iepriekšējo Excel faila versiju
Jūs nevarat piekļūt iepriekšējām Excel faila versijām tieši, izmantojot Microsoft Teams. Tomēr failu var atvērt, izmantojot citu lietotni, un tur to atgūt. Lūk, kā to izdarīt:
- Pārejiet uz Teams cilni Faili.
- Atrodiet failu, kuru vēlaties atgūt, un noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas pa labi no tā nosaukuma, lai skatītu opcijas.
- Noklikšķiniet uz “Atvērt programmā SharePoint”, ja izmantojat SharePoint, vai “Atvērt programmā Excel”, ja neizmantojat.
Ja esat atvēris failu programmā SharePoint, nākamās darbības ir šādas:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Fails" un izvēlnē atlasiet "Versiju vēsture". Iespējams, vispirms būs jānoklikšķina uz trīs punktu ikonas un pēc tam atlasiet “Versiju vēsture”.
- Ritiniet failu versiju sarakstu, līdz atrodat vajadzīgo. Noklikšķiniet uz bultiņas ikonas blakus modifikācijas laikam.
- Noklikšķiniet uz “Skatīt”, lai atvērtu versiju, vai uz “Atjaunot”, lai to atvērtu un saglabātu.
Ja esat atvēris failu programmā Excel operētājsistēmā Mac:
- Virziet kursoru virs cilnes “Fails”, pēc tam nolaižamajā izvēlnē virs “Atjaunot”.
- Atlasiet “Atjaunot uz pēdējo saglabāto līdz atkopšanai”.
- Tiks parādīts visu Excel failu versiju saraksts. Atrodiet versiju, kuru vēlaties atjaunot.
- Ja vēlaties aizstāt pašreizējo faila versiju ar iepriekšējo versiju, atlasiet “Atjaunot”. Ja vēlaties saglabāt iepriekšējo versiju, nepārrakstot pašreizējo failu, nospiediet opciju pogu un pēc tam atlasiet “Atjaunot kopiju”.
Operētājsistēmā Windows 10 darbības ir nedaudz atšķirīgas:
- Noklikšķiniet uz "Fails" un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Informācija".
- Atrodiet sadaļu “Pārvaldīt darbgrāmatu” un atrodiet faila versiju, kuru vēlaties atgūt.
- Noklikšķiniet uz “Atjaunot”, lai pārrakstītu pašreizējo versiju. Vai arī noklikšķiniet uz “Salīdzināt”, lai salīdzinātu versijas, nepārrakstot pašreizējo.
Kā no OneDrive atgūt iepriekšējo Excel faila versiju
- Palaidiet OneDrive un pierakstieties, izmantojot savu Microsoft kontu.
- Atrodiet pēdējo saglabāto Excel faila versiju, kuru vēlaties atgūt, un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Vai arī atveriet failu un augšpusē esošajā izvēlnē atlasiet “Vairāk”.
- Noklikšķiniet uz "Versiju vēsture".
- Jūs redzēsit failu versiju sarakstu. Atrodiet to, kuru vēlaties atgūt, noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas blakus tam un atlasiet “Atjaunot”. Vecākā OneDrive versijā noklikšķiniet uz bultiņas ikonas blakus versijas nosaukumam un atlasiet “Atjaunot”.
Kā atgūt iepriekšējo Excel faila versiju no Office 365
Failu atkopšanas līdzeklis programmā Excel nav nedaudz mainījies kopš Office 365 izlaišanas. Norādījumi par iepriekšējās faila versijas atkopšanu atšķiras atkarībā no Excel versijas, bet gan no jūsu ierīces. Operētājsistēmā Mac veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet pēdējo saglabāto Excel faila versiju, kuru vēlaties atkopt.
- Virziet kursoru virs cilnes “Fails”, pēc tam nolaižamajā izvēlnē virs “Atjaunot”.
- Atlasiet “Atjaunot uz pēdējo saglabāto līdz atkopšanai”.
- Tiks parādīts visu Excel failu versiju saraksts. Atrodiet versiju, kuru vēlaties atjaunot.
- Ja vēlaties aizstāt pašreizējo faila versiju ar iepriekšējo versiju, atlasiet “Atjaunot”. Ja vēlaties saglabāt iepriekšējo versiju, nepārrakstot pašreizējo failu, nospiediet opciju pogu un pēc tam atlasiet “Atjaunot kopiju”.
Datorā ar operētājsistēmu Windows 10 izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.
- Atveriet jaunāko saglabāto Excel faila versiju, kuru vēlaties atkopt.
- Noklikšķiniet uz "Fails" un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Informācija".
- Atrodiet sadaļu “Pārvaldīt darbgrāmatu” un atrodiet faila versiju, kuru vēlaties atgūt.
- Noklikšķiniet uz “Atjaunot”, lai pārrakstītu pašreizējo versiju. Vai arī noklikšķiniet uz “Salīdzināt”, lai salīdzinātu versijas, nepārrakstot pašreizējo.
Novērsiet svarīgu datu zaudēšanu
Cerams, ka mūsu ceļvedis ir palīdzējis jums atjaunot nepieciešamo Excel faila versiju. Lai izvairītos no šādām problēmām nākotnē, noteikti iespējojiet automātisko failu saglabāšanu. Mākoņa dublēšana arī palīdz sakārtot visus failus, neaizņemot vietu ierīcē.
Kāds ir jūsu labākais padoms svarīgu failu dublēšanai un vienkāršai piekļuvei iepriekšējām versijām? Dalieties savā pieredzē komentāru sadaļā zemāk.