Ja izmantojat Google dokumentu platformu (un to dara daudzi cilvēki!), jūs zināt, ka tas ir Office darbam līdzīgu produktu komplekts, kas ļauj apstrādāt izklājlapas, dokumentus un prezentācijas tāpat kā Excel, Word un Powerpoint, tikai bez kaut kas jāmaksā. Google izklājlapas ir līdzīgs darbam programmā Excel, un, lai gan tajā nav visas Excel funkcijas, tā ir jaudīga produktivitātes programmatūras pakotne, kas var tikt galā ar gandrīz visu, ko jūs tai darāt. Interesanti, ka Google izklājlapas pārspēj Excel vienā svarīgā jomā: versiju kontrolē. Atgriezties uz iepriekšējām izklājlapas versijām Google izklājlapās ir pavisam vienkārši. Šajā apmācības rakstā es jums parādīšu, kā to izdarīt.
Lielākajai daļai mājas vai skolas lietotāju versiju kontrole nav īpaši svarīga. Tomēr tas ir ļoti svarīgi biznesa lietotājiem gan iekšējai izsekošanas, gan iekšējai un ārējai revīzijai. Tas ir noderīgi arī tad, ja veicat izmaiņas, kuras jums ir jāatgriežas un jālabo. (“Priekšnieks ienīst jauno diagrammas izkārtojumu un vēlas, lai tas būtu tāds, kāds tas bija.”)
Izklājlapu versiju kontroles pārvaldīšanas atslēga ir tāda, ka programma Excel (lai gan tai ir automātiskās saglabāšanas funkcija) ir atkarīga no manuālas saglabāšanas normālai failu arhivēšanai. Tā vietā Google izklājlapas visu laiku automātiski saglabā. Ir iebūvēts mehānisms izmaiņu atgriešanai pakalpojumā Google izklājlapas, un to sauc par “Versiju vēsturi”.
Atgriezties uz iepriekšējo faila versiju pakalpojumā Google izklājlapas
Varat atgriezties pie jebkura Google dokumenta iepriekšējās versijas, izmantojot pašu dokumentu vai no Google diska.
- Atveriet lapu, kuru vēlaties atjaunot.
- Augšējā izvēlnē atlasiet teksta saiti “Visas izmaiņas saglabātas Diskā” vai “Pēdējais labojums bija...”.
- Labajā pusē parādītajā slaidu izvēlnē atlasiet iepriekšējo versiju.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu apakšā blakus Rādīt izmaiņas.
- Ekrāna augšdaļā atlasiet pogu Atjaunot šo versiju.
Kad esat atlasījis iepriekšējo versiju, kurā ir atlasīta opcija Rādīt izmaiņas, lapā Izklājlapas parādīs, kas atšķiras starp abām versijām. Pēc tam varat ritināt visas iepriekšējās versijas, lai atrastu labojamo modifikāciju. Pēc tam nospiediet pogu Atjaunot šo versiju, lai to izdarītu.
Atlasot katru iepriekšējo versiju, tiks parādīts, kā šī lapa izskatījās pēc saglabāšanas. Tas ļauj ļoti vienkārši salīdzināt versijas, noteikt, kur tika veiktas izmaiņas, un vajadzības gadījumā atgriezties.
Google saglabā visas vecās dokumentu versijas, tāpēc saraksts varētu būt garš.
Varat arī atgriezties pie iepriekšējās versijas tieši no Google diska:
- Pārejiet uz Google disku un atlasiet Mans disks vai Nesenie atkarībā no tā, kad pēdējo reizi strādājāt ar dokumentu.
- Ekrāna augšējā labajā stūrī atlasiet “i”.
- Labajā pusē tiks parādīta tā pati slaidu izvēlne, ko redzat lapā.
- Atlasiet Darbība un pēc tam dokumenta iepriekšējo versiju, lai to ielādētu.
Ja dokuments tiek mainīts, varat to lejupielādēt savā datorā. Google diskā atlasiet trīs punktu ikonu un atlasiet Pārvaldīt versijas. Pēc tam vēlreiz nospiediet trīs punktus un atlasiet Lejupielādēt. Tomēr lejupielādējiet izklājlapu ārpus versijas kontroles.
Ņemiet vērā: ja veicat izmaiņas vietējā kopijā, tā būs jāaugšupielādē Google diskā, lai iekļautu to dokumenta pārskatīšanas vēsturē. Tas ir jāpatur prātā, ja jūsu organizācija izmanto versiju kontroli vai tiek pārbaudīta.
Atgriezties uz iepriekšējo faila versiju programmā Excel 2016
Vai to var izdarīt programmā Microsoft Excel? Jā, varat atgriezties pie iepriekšējās faila versijas programmā Excel, bet tikai tad, ja ir izveidots savienojums ar SharePoint. Pretējā gadījumā programma Excel nesaglabā iepriekšējās versijas, ja vien neesat to skaidri lūdzis.
- Atveriet Excel darbgrāmatu, kuru vēlaties atjaunot.
- Atlasiet Fails un vēsture.
- Centrā parādītajā sarakstā atlasiet kā iepriekšējo versiju.
Ja Vēsture ir pelēkā krāsā, tas nozīmē, ka jūsu Excel nav savienots ar SharePoint vai tā nav konfigurēta versijas kontrolei. Ja nepieciešams, varat pārbaudīt pakalpojumā SharePoint.
- Ātrās palaišanas joslā atveriet bibliotēku.
- Atlasiet Excel dokumentu un ar peles labo pogu noklikšķiniet starp nosaukuma un datuma.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Versiju vēsture. Atkarībā no SharePoint versijas tā var parādīties kā trīs punktu ikona.
- Virziet kursoru virs faila iepriekšējās versijas un pēc vajadzības skatiet, atjaunojiet vai dzēsiet.
Noteikti ir vieglāk atgriezties pie iepriekšējās faila versijas pakalpojumā Google izklājlapas nekā programmā Excel. Atsevišķi Excel gadījumi to neatļauj, taču, ja esat SharePoint lietotājs, tas ir iespējams, kā aprakstīts. Izklājlapu izmantošana šādā veidā noteikti ir labāka un padara vecāku versiju pārbaudi ātrāku un plūstošāku.
Vai zināt kādu citu veidu, kā Google izklājlapās atgriezties pie iepriekšējās faila versijas? Pastāstiet mums par to tālāk, ja to darāt.