Daudzi cilvēki uzskata, ka faksa sūtīšana ir novecojusi. Kam mūsdienās ir jāsūta informācija, izmantojot papīru? Ir noteikti gadījumi, kad vēlaties saņemt vai nosūtīt kaut ko drukātu. Piemēram, ja saņēmējam ir jāparaksta dokuments vai ir nepieciešama aizpildīta veidlapa.
Lai gan mūsdienās ne pārāk daudziem uzņēmumiem un mājsaimniecībām ir faksa aparāti, ir veidi, kā nosūtīt faksus modernizētā veidā. Piemēram, varat izmantot pakalpojumu Gmail, lai nosūtītu kādu pa faksu tieši.
Vai varat nosūtīt faksu, izmantojot Gmail?
Diemžēl faksa sūtīšana tieši no Gmail standarta iestatījumos nav iespējama. Google vēl nav šādas funkcijas. Tomēr jūs VARAT izmantot tiešsaistes pakalpojumu, lai palīdzētu nosūtīt faksu pa e-pastu.
Reģistrēšanās pakalpojumam no e-pasta uz faksu
Par laimi, ir pakalpojumi no e-pasta uz faksu, kas ļauj sūtīt faksu pakalpojumā Gmail. Kad esat reģistrējies šādam pakalpojumam un esat pareizi iestatījis visu, varat ievadīt tālruņa numuru Gmail ziņojumā un nosūtīt saturu pa faksu uz faksa iekārtu.
Jūs varat atrast vienu no šiem pakalpojumiem Google tīklā, piemēram, eFax. Lielākā daļa no tiem ir diezgan vienkārši. Tomēr paturiet prātā, ka šie pakalpojumi nav pilnīgi bezmaksas. Protams, lielākā daļa no tiem ļaus bez maksas nosūtīt vairākus faksus, taču pēc kāda laika jums tiks piedāvāts samaksāt par abonementu vai iegādāties kredītus vai žetonus. No otras puses, daži var piedāvāt bezmaksas faksa sūtīšanu, bet iekļauj uzņēmuma pavadvēstuli vai pievieno ūdenszīmi, ja vien nemaksājat par augstākās kvalitātes pakalpojumiem.
Dažas e-pasta-faksa lietotnes, kuras varat izmantot
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
Vēl viena svarīga piezīme: neatkarīgi no izvēlētā e-pasta uz faksu pakalpojuma, lai nosūtītu faksus no Gmail, jums būs jāizmanto e-pasta adrese, kurā esat reģistrējies. Citiem vārdiem sakot, jūs varēsiet sūtīt faksus tikai no tās adreses, kuru izmantojāt, reģistrējoties pakalpojumam.
Faksa sūtīšana tieši no Gmail
Ja esat pareizi pierakstījies, ir pienācis laiks nosūtīt pirmo faksu. Problēma ar daudziem e-pasta faksa pakalpojumiem ir tāda, ka tie bieži vien nepiedāvā pilnīgu rokasgrāmatu par faksu sūtīšanu no Gmail. Par laimi, jūs esat atradis pareizos norādījumus, kā to izdarīt. Lūk, kā.
1. Pakalpojumā Gmail izveidojiet jaunu e-pasta kontu
Lūk, kā izveidot jaunu e-pastu, ja nezināt. Dodieties uz Gmail sākumlapu un pierakstieties, izmantojot savus akreditācijas datus. Pēc tam galvenajā lapā dodieties uz ekrāna augšējo kreiso stūri. Izvēlieties Rakstīt. Ekrāna apakšējā labajā stūrī tiks atvērts jauns tērzēšanai līdzīgs logs. Šajā sadaļā ievadāt visu piegādes informāciju un faksa ziņojuma saturu.
2. Ievadiet informāciju
Tāpat kā jūs rakstītu jebkuru citu e-pasta ziņojumu, jūs to darīsit arī šeit. Tomēr šajā Saņēmēji laukā, jūs ievadīsit precīzāku informāciju, kas ietver adresāta informāciju "faksa numurs," ieskaitot apgabala kodu (bez domuzīmēm).
Pēc tam jums būs jāievada papildu informācija. Pēc faksa numura, bez atstarpēm, ievadiet faksa pakalpojumu sniedzēju "domēns." Jūsu e-pasta-faksa pakalpojumu sniedzējam ir jāsniedz šī informācija.
Laukam Saņēmēji jāizskatās apmēram šādi: [email protected]
3. Pievienojiet saturu
Sāksim ar e-pasta tipisko pamattekstu. Šajā sadaļā jūs ievadīsit pavadvēstuli. Tas nozīmē gandrīz jebko. Ievadiet jebkuru informāciju, ko vēlaties. Tā var būt parasta vēstule.
Mūsdienu e-pasta uz faksu faktiskais saturs ir pievienotajos failos. Lielākā daļa pakalpojumu sniedzēju ļauj sūtīt DOC, PDF, JPG un TXT failus. Jūs atradīsiet daudzus citus paplašinājumus, kas pieejami no pakalpojumu sniedzēja uz pakalpojumu. Lai pievienotu šos failus, atlasiet tos un velciet tos uz e-pasta ziņojuma pamattekstu. Alternatīvi atlasiet Pievienojiet failus un uznirstošajā logā izvēlieties failus, kurus vēlaties nosūtīt.
4. Nosūtiet e-pastu
Kad esat pabeidzis visa satura pievienošanu, drukātu vai pievienotu, ir pienācis laiks nosūtīt ziņojumu. Pārliecinieties, vai esat ievadījis visu pareizo informāciju un vai tur ir visi pielikumi. Jūtieties brīvi pievienot informāciju Priekšmets lauku e-pastā. Tomēr jums tas nav jādara.
Kad esat visu vēlreiz pārbaudījis, viss, kas jums jādara, lai nosūtītu e-pastu uz kāda faksa aparātu, ir jānoklikšķina uz "Sūtīt" pogu, tāpat kā sūtot parastu e-pasta ziņojumu.
Ieguvumi no e-pasta uz faksu
Galvenais rezultāts, izmantojot e-pastu faksu sūtīšanai, nepārprotami ir tas, ka nav nepieciešams iegūt faksa aparātu vai nebraukt kaut kur, lai to izmantotu. Viens milzīgs pluss, izmantojot e-pasta uz faksu pakalpojumu, ir pieejamība. Pa šo ceļu, varat nosūtīt saturu uz kāda cita faksa aparātu, izmantojot viedtālruni vai planšetdatoru.
Kamēr izmantojat pakalpojumu Gmail, ko izmantojāt, lai reģistrētos pakalpojumam e-pasts uz faksu, faksu sūtīšanai varat izmantot jebkuru ierīci. Tas ir nozīmīgs plaisas pārvarēšana starp jaunajām un nedaudz senajām faksa sūtīšanas metodēm.
Faksu sūtīšana no Gmail
Kā jūs redzat, ir iespējams izmantot savu Gmail, lai nosūtītu faktiskus faksus. Protams, jūs to nevarēsit izdarīt savā Gmail kontā, taču daudzi e-pasta uz faksu pakalpojumi ļaus to izdarīt. Faktiskais faksa sastādīšanas process ir tikpat vienkāršs kā jebkura cita e-pasta nosūtīšana.
Vai jums izdevās nosūtīt faksu kādam, izmantojot savu Gmail?